Version 2021

Exportieren eines Dokuments

Das Exportieren eines Dokuments ermöglicht es Ihnen, außerhalb von MicroStrategy Web die Dokumentergebnisse einzusehen und mit ihnen zu interagieren. Sie können beispielsweise Ergebnisse in einer PDF-Datei im Adobe Reader einsehen, exportierte Daten in einem Excel-Arbeitsblatt manipulieren oder ein interaktives Dokument im Dossier-Stil für die Offline-Verwendung erstellen.

Sie können ein Dokument in den folgenden Formaten exportieren:

  • PDF-Datei: Exportieren Sie das Dokument in eine PDF-Datei in einem Anzeigeprogramm, wie z. B. Adobe Reader. Sie können das PDF auf jedem Gerät mit einem PDF-Anzeigeprogramm einsehen, wie einem Computer, einem Linux-Rechner, einem Nook oder einem Kindle.
  • Excel-Tabellenkalkulation (.xls): Exportieren Sie das Dokument in eine Microsoft Excel-Tabellenkalkulation, um diese weiter zu verwenden und zu bearbeiten. Im Hilfe zur Dokumenterstellung finden Sie Tipps zur Erstellung eines Dokuments, das beim Export nach Excel korrekt dargestellt wird.
  • HTML-Datei: Exportieren Sie das Dokument in eine html-Datei in einem neuen Fenster.

Sie können ein Dokument innerhalb des Dokuments oder direkt aus einem Ordner exportieren. Sie können auch einen einzelnen Tabellen- oder Diagrammbericht in eine PDF-Datei oder eine Excel-Tabellenkalkulation exportieren. Anleitungen finden Sie unter Exportieren eines Tabellen- oder Diagrammberichts aus einem Dokument.

Sie werden zu Folgendem aufgefordert, wenn Sie ein Dokument exportieren, sofern der Dokument-Designer nicht die standardmäßigen Exportoptionen für das Dokument festgelegt hat:

  • Ist Ihr Dokument gruppiert, können Sie auswählen, das gesamte Dokument oder nur das ausgewählte Gruppierungselement zu exportieren. Mithilfe von Page-By kann das Dokument nach einem ausgewählten Gruppierungselement angezeigt werden. Informationen zu Gruppierung und Page-By, einschließlich Beispiele, finden Sie im Hilfe zur Dokumenterstellung.
  • Umfasst Ihr Dokument mehrere Layouts, können Sie auswählen, das gesamte Dokument oder nur das aktuell durch den Benutzer eingesehene Layout zu exportieren. Spezifische Informationen dazu, wie Dokumente mit mehreren Layouts zu Excel und PDF exportiert werden, finden Sie unter Einführung in das Exportieren eines Dokuments mit mehreren Layouts.

So exportieren Sie ein geöffnetes Dokument

  1. Klicken Sie auf den Namen des Dokuments, um es auszuführen.

  2. Im Menü-Symbol Menü-Symbol (der Hamburger) rechts zeigen Sie auf Exportieren und wählen dann das Dateiformat, in das das Dokument exportiert werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

    • Excel
    • HTML
    • PDF

    Sollte ein Exportformat in der Symbolleiste nicht verfügbar sein, ist dieses Exportformat für dieses Dokument nicht verfügbar. Anleitungen finden Sie im Hilfe zur Dokumenterstellung.

  3. Wird das Dialogfeld Exportieren geöffnet, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    • Enthält das Dokument mehrere Layouts, können Sie festlegen, welche Layouts exportiert werden sollen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

      • Um alle Layouts im Dokument zu exportieren, wählen Sie Alle Layouts. Exportieren Sie das Dokument als eine Excel-Datei, wird jedes Layout auf ein getrenntes Arbeitsblatt in der Datei exportiert. Exportieren Sie das Dokument als eine PDF-Datei, beginnt jedes Layout auf einer neuen Seite.
      • Um nur das aktuell angezeigte Layout zu exportieren, wählen Sie Aktuelles Layout.

    • Ist das Dokument gruppiert, werden Daten im Dokument basierend auf den Positionen im Abschnitt „Gruppierung“ auf mehreren Seiten angezeigt. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

      • Um alle Seiten im Dokument zu exportieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Page-By einblenden.
      • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Page-By einblenden, um nur die aktuell angezeigte Seite zu exportieren.

  4. Abhängig vom Dateityp, werden Sie u. U. dazu aufgefordert, die exportierte Datei zu öffnen oder zu speichern. Sie haben folgende Optionen:

    • Öffnen Sie die Datei, indem Sie auf Öffnen klicken. Eine Kopie des Dokuments wird in einem Browser geöffnet.
    • Speichern Sie die Datei, indem Sie auf Speichern klicken. Benennen und speichern Sie die Datei. Ändern Sie den Datentyp nicht.

So exportieren Sie ein Dokument direkt aus einem Ordner

  1. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

    • Ist DHTML aktiviert, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und zeigen Sie auf Als ausführen, und wählen Sie das Format aus, zu dem exportiert werden soll.
    • Ist DHTML aktiviert, klicken Sie auf das Symbol ExportierenSymbol „Exportieren“ oder das Symbol PDFSymbol „PDF“ in der Spalte Aktionen.

    Sollte ein Exportformat in der Symbolleiste nicht verfügbar sein, ist dieses Exportformat für dieses Dokument nicht verfügbar. Anleitungen finden Sie im Hilfe zur Dokumenterstellung.

  2. Wenn das Dokument Eingabeaufforderungen enthält, beantworten Sie diese und klicken Sie auf Exportieren.

  3. Abhängig vom Dateityp, werden Sie u. U. dazu aufgefordert, die exportierte Datei zu öffnen oder zu speichern. Sie haben folgende Optionen:

    • Öffnen Sie die Datei, indem Sie auf Öffnen klicken. Eine Kopie des Dokuments wird in einem Browser geöffnet.
    • Speichern Sie die Datei, indem Sie auf Speichern klicken. Benennen und speichern Sie die Datei. Ändern Sie den Datentyp nicht.

Weitere Themen

Exportieren eines Tabellen- oder Diagrammberichts aus einem Dokument

Angeben von Exportoptionen in einem Dokument