Planung der Zusendung eines Berichts oder Dokuments an die Historienliste

Sie können einen Bericht oder Dokument an die Historienliste senden; ein Ordner, in dem Sie Berichte und Dokumente nach einem bestimmten Ablaufplan speichern können. Dazu müssen Sie den Bericht oder das Dokument abonnieren, wie in den folgenden Schritten beschrieben.

So senden Sie einen Bericht oder ein Dokument nach einem Ablaufplan an die Historienliste

Klicken Sie auf den Namen des Berichts oder Dokuments, um ihn/es auszuführen.
Öffnen Sie das Dialogfeld „Historienliste abonnieren“.
- Für ein Dokument: Klicken Sie auf das Menü-Symbol rechts und wählen Sie Zustellung an Historienliste planen.
- Für einen Bericht: Zeigen Sie im Menü Startseite auf Abonnieren und wählen Sie dann Historienliste.
  Ist Distribution Services nicht installiert und konfiguriert, wird diese Option im Menü Datei als Zur Historienliste hinzufügen aufgeführt.
Geben Sie in das Feld Name einen Namen für das Abonnement ein.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ablaufplan einen Ablaufplan oder ein Ereignis aus, nach dem der Bericht oder das Dokument zugestellt werden soll. Sie können neue Ablaufpläne im Ablaufplan-Manager von MicroStrategy Developer erstellen. Schritte dazu finden Sie im Kapitel Scheduling Jobs and Administrative Tasks im Hilfe zur Systemadministration.
Um den Bericht oder das Dokument unverzüglich zuzustellen, nachdem das Abonnement erstellt wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abonnement sofort ausführen.
Erweitern Sie Erweiterte Optionen.
Um sicherzustellen, dass neuere Versionen des Berichts oder Dokuments vorherige Versionen von sich selbst in der Historienliste überschreiben, aktivieren Sie Durch den neu geplanten Bericht werden ältere Versionen desselben Berichts überschrieben.
Um ein Datum festzulegen, nach dem die Zustellung des Berichts oder Dokuments eingestellt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht zustellen nach und wählen das Datum aus dem Kalender aus.
Damit eine Benachrichtigung gesendet wird, wenn der Bericht oder das Dokument zugestellt wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigung an E-Mail-Adresse senden und führen einen der folgenden Schritte aus:
- Um die Benachrichtigung an eine E-Mail-Adresse zu senden, die bereits definiert wurde, wählen Sie eine Adresse aus der Dropdown-Liste An aus.
- Um die Benachrichtigung an eine neue E-Mail-Adresse zu senden, geben Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie eine Zustellungsbenachrichtigung senden möchten, in das Feld Neue Adresse ein und wählen den E-Mail-Client-Typ der angegebenen E-Mail-Adresse in der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf OK.

Um zu bestätigen, dass Sie den Bericht oder das Dokument abonniert haben, klicken Sie oben auf der Seite auf das MicroStrategy-Symbol und wählen dann Persönliche Abonnements. Das Abonnement wird im Bereich „Historienlisten-Abonnements“ angezeigt.

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