Como subscrever-se em relatórios e documentos

Você pode enviar um relatório ou um documento automaticamente para a Lista de Histórico, para a página Minhas Subscrições, para o seu dispositivo móvel (usando o MicroStrategy Mobile), impressora ou um local de rede. Você pode programar as entregas para que ocorram em uma programação regular ou de acordo com a ocorrência de um evento específico. Para fazer isso, você deve criar uma subscrição no relatório ou documento. As subscrições permitem que você visualize os relatórios ou documentos sempre que for preciso.

Quando você programa um relatório ou documento para ser enviado a uma pasta na rede ou via e-mail, é possível optar por ter os dados divididos ou "separados" em vários arquivos, com base nos atributos usados para agrupar dados no relatório ou documento antes de serem entregues na pasta da rede. Isso inclui documentos com vários layouts, contanto que cada layout contenha os atributos usados para dividir o documento. Para conhecer etapas usadas para intermitência ao entregar os dados, consulte Como programar um relatório ou documento para ser enviado a uma pasta da rede ou Como programar um relatório ou documento para envio por e-mail.

Para subscrever-se em um relatório ou documento

Execute um dos procedimentos a seguir:
- Para um relatório, clique no nome do relatório para executá-lo.
- Para um documento, edite o documento no Modo de Design ou no Modo Editável.
  - Para editar um documento no Modo de Design, em uma pasta, clique com o botão direito do mouse no documento e selecione Editar. Se o documento estiver aberto no Modo de Apresentação, clique no ícone do menu à direita e selecione Editar.
  - Para editar um documento no Modo Editável, em uma pasta, clique com o botão direito do mouse no documento, aponte para Executar como e selecione Editável.
No menu Home, aponte para Subscrição de e selecione um dos seguintes:
- Para enviar o relatório ou documento automaticamente à Lista de Histórico, de acordo com uma programação selecione Lista de Histórico.
- Para enviar o relatório ou documento automaticamente para um dispositivo móvel com o MicroStrategy Mobile selecione Mobile.
- Para enviar o relatório ou documento automaticamente a um endereço de email de acordo com uma programação selecione Email.
- Para enviar o documento ou relatório automaticamente para uma pasta na rede, de acordo com uma programação selecione Arquivo.
- Para enviar o relatório ou documento automaticamente para uma impressora, de acordo com uma impressora selecione Impressora.
- Para que o relatório ou documento seja automaticamente enviado para um servidor FTP em uma programação, selecione FTP.
A caixa de diálogo Subscrever será aberta.
Do Programação menu suspenso selecione uma programação ou evento para enviar o relatório automaticamente. As opções de programação disponíveis são criadas no Gerenciador de Programação do MicroStrategy Developer. Para conhecer as etapas, consulte o capítulo sobre Programação de trabalhos e tarefas administrativas no System Administration Help.
Especifique opções adicionais, como se o relatório ou documento deve ser incluído em um arquivo ZIP, se o envio do relatório ou documento deve ser interrompido após uma data específica e o formato de arquivo no qual o relatório ou documento deve ser enviado. Para conhecer as etapas detalhadas de programação de envio de um relatório ou documento para um local específico, consulte os Tópico Relacionados a seguir.
Para relatórios ou documentos com prompts, todos os prompts serão exibidos. As seleções que você fizer para esses prompts serão usadas quando que o relatório ou documento for enviado.
Clique em OK.
Para verificar se você está subscrito ao relatório ou documento, na parte superior da página, clique no ícone MicroStrategy e selecione Minhas Subscrições. Uma lista dos relatórios e documentos aos quais você está subscrito é exibida.

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