Como programar um relatório ou documento para ser enviado a uma pasta da rede

Você pode enviar o documento ou relatório automaticamente para uma pasta na rede, de acordo com uma programação específica. Para isso, é necessário se inscrever no relatório ou documento, conforme descrito nas etapas a seguir.

Você pode personalizar a sua inscrição digitando macros nos campos Nome do Arquivo, Subpasta ou Nome do Arquivo Zip. Essas macros são substituídas automaticamente pelo texto apropriado quando o relatório ou documento é entregue. Por exemplo, você cria uma inscrição para um documento. Se você digitar {&Project} no campo Nome do Arquivo, o nome do projeto no qual o documento está salvo será exibido no nome do documento quando for entregue.

Para obter uma lista de macros disponíveis, consulte o capítulo sobre Programação de trabalhos e tarefas administrativas do System Administration Help.

Para usar a funcionalidade de intermitência para dividir um relatório ou documento em vários arquivos e subpastas, os seguintes pré-requisitos devem ser atendidos:

O dispositivo de subscrição de arquivo foi criado. Sua definição deve permitir e acrescentar um caminho inserido pelo usuário.
O relatório ou documento deve conter pelo menos um atributo em Paginar por.
Você deve ter acesso de gravação ao local onde deseja criar a pasta.
Você deve ter o privilégio Inscrever-se em Arquivo.
Você deve ter o privilégio de localização Criar Arquivo.

Para enviar um relatório ou documento para uma pasta de rede em uma programação

Execute um dos procedimentos a seguir:
- Para um relatório, clique no nome do relatório para executá-lo.
- Para um documento, edite o documento no Modo de Design ou no Modo Editável.
  - Para editar um documento no Modo de Design, em uma pasta, clique com o botão direito do mouse no documento e selecione Editar. Se o documento estiver aberto no Modo de Apresentação, clique no ícone do menu à direita e selecione Editar.
  - Para editar um documento no Modo Editável, em uma pasta, clique com o botão direito do mouse no documento, aponte para Executar como e selecione Editável.
No menu Início, aponte para Subscrever-se em e selecione Arquivo. A caixa de diálogo Programar Entrega para Arquivo será aberta.
Do Programação suspenso, selecione uma programação ou um evento no qual enviar o relatório ou documento. Você pode criar novas programações no Gerenciador de Programação do MicroStrategy Developer. Para conhecer as etapas, consulte o capítulo sobre Programação de trabalhos e tarefas administrativas no System Administration Help.
Determine o local de entrega (destinatário) do relatório ou documento executando um dos seguintes procedimentos:

Se a pasta para a qual você deseja enviar o relatório ou documento estiver disponível na lista suspensa ao lado de Localizaçãoselecione a pasta.
Para adicionar locais de entrega ao menu suspenso, clique em Localização. A Caixa de diálogo Navegador de Destinatários é aberta. Realize as seguintes etapas:
1. Para selecionar locais de entrega, use a seta Adicionar a Seleções para mover um ou mais locais da lista Disponíveis à esquerda para a lista Para à direita.
2. Para adicionar locais de entrega à lista suspensa, digite um nome para o novo local de entrega no Nome do Endereço campo. No campo Endereço Físico, especifique um caminho de pasta para uma pasta nova ou existente para o local de entrega. Por exemplo, um caminho adequadamente especificado é: \\FileServ2\SalesReports\Jan03\. Selecione um tipo de local no Dispositivo menu suspenso. Ao terminar de definir o novo local de entrega, clique em Adicionar aos Destinatários.
3. Clique em OK ao terminar de adicionar locais de entrega.

Para criar uma nova pasta na qual enviar arquivos, na lista suspensa, selecione Local selecionado pelo usuárioe digite o local no qual a nova pasta deve ser criada na sua rede, com o nome da nova pasta, no Subpasta campo.

Do Formato de Entrega suspenso, selecione o formato para o qual enviar o relatório ou documento. Quando a opção Excel ou PDF é escolhida, o relatório é incluído como um anexo no e-mail.
Você pode reduzir o tamanho do relatório ou documento incluindo-o em um arquivo zip. Marque a caixa de seleção Compactar conteúdo. Essa opção só estará disponível se a opção Formato de Entrega estiver definida como um formato de arquivo que não seja HTML.
Se o relatório ou documento contiver objetos agrupados, siga um destes procedimentos:
- Para imprimir os dados de todos os objetos, marque a caixa de seleção Expandir os campos Paginar Por.
- Para imprimir somente os dados dos objetos selecionados atualmente no painel Paginar por (para relatórios) ou Agrupamento (para documentos), desmarque a caixa de seleção Expandir os campos Paginar por.
Você pode especificar o caractere delimitador que será usado para separar valores em um relatório, como vírgula ou tabulação. Essa opção apenas está disponível para relatórios enviados como texto sem formatação. Do Delimitador suspenso, selecione uma das seguintes opções:
- Para escolher um delimitador na lista selecione o caractere que deseja usar, como Vírgula ou Espaço.
- Para especificar o seu próprio delimitador selecione Outro e digite o caractere que deseja usar como delimitador no campo.
Digite um nome para o arquivo no campo Nome do Arquivo.
Para substituir todos os espaços do nome do arquivo por outro caractere, no campo Delimitador digite o caractere pelo qual deseja substituir todos os espaços. Para ver uma lista de caracteres que não podem ser usados como delimitadores de espaço, passe o cursor sobre o ícone de informações .

Espaços que são criados por macros de expansão, como um espaço entre a hora e a data em um carimbo de data, não são substituídos pelo delimitador de espaço.
Você pode dividir ou separar um relatório ou documento em vários arquivos e subpastas. Cada arquivo contém uma parte dos dados com base nos atributos usados para agrupar dados no relatório ou documento. Documentos que contêm vários layouts podem ser divididos quando cada layout contém os atributos selecionados para intermitência. Para separar o relatório ou documento, conclua as seguintes etapas:
1. Clique em Intermitência. O Editor de Critérios de Intermitência é exibido, com todos os atributos usados para agrupar dados o relatório ou documento indicado na lista de Atributos Disponíveis.
2. Na lista Atributos Disponíveis, selecione os atributos a serem usados para dividir os dados e clique em > para movê-los até a lista Atributos Selecionados. Quando a subscrição for executada, um arquivo separado será criado para cada elemento do atributo selecionado.
3. Para garantir que cada arquivo receba um nome exclusivo quando a subscrição for executada, você pode digitar uma macro no campo Nome do Arquivo. Por exemplo, se você selecionar os atributos Região e Categoria para separar o documento, poderá digitar a macro {[Região]@[DESC]},{[Categoria]@[DESC]}. Quando a subscrição for executada, cada arquivo receberá um nome que começa com os nomes dos elementos de atributos usados para gerar o arquivo, como Central, Livros ou Central, Eletrônicos.
4. Para criar subpastas com base nos atributos no eixo Paginar por do relatório, no campo Subpasta, abaixo do campo Nome do Arquivo, digite uma macro usando a sintaxe {[Nome do Atributo]@[Formulário de Atributo]}. Por exemplo, para criar uma subpasta para cada gerente no relatório e Gerente estiver em Paginar por nesse relatório, você pode digitar {[Gerente]@[Sobrenome]}. Se as subpastas não existirem, elas serão criadas, e os relatórios assinados serão colocados nelas.
  
  Se o relatório contiver vários atributos no eixo Paginar por, você poderá criar vários níveis de subpastas. Por exemplo, se o relatório tiver Gerente e Categoria em paginar por, você poderá digitar {[Manager]@[Last Name]\[Category]@[DESC]} no campo Subpasta para criar subpastas de categoria nas subpastas de gerente.
Para um relatório ou documento com prompts, todos os prompts serão exibidos se você não estiver se inscrevendo em um relatório ou documento aberto. As seleções que fizer para esses prompts serão usadas sempre que o relatório ou documento for entregue.
Expanda as Opções Avançadas.
Para relatórios ou documentos incluídos em um arquivo zip, é possível proteger o arquivo com senha para proporcionar mais segurança. Marque a caixa de seleção Arquivo de Zip protegido por senha e digite uma senha para o arquivo zip. Essa opção só ficará disponível quando a caixa de seleção Compactar Conteúdo estiver marcada.
Se você optar por incluir o relatório ou documento em um arquivo zip, será possível especificar um nome para esse arquivo. Digite um nome no campo Nome do Arquivo Zip. Essa opção só ficará disponível quando a caixa de seleção Compactar Conteúdo estiver marcada.
Para especificar uma data após a qual o envio do relatório ou documento deve ser interrompido, marque a caixa de seleção Não entregar após e selecione a data no calendário.
Por padrão, se você tiver selecionado um grupo de contato como o destinatário do relatório ou documento, o MicroStrategy usará o filtro de segurança do grupo de contato como um todo ao entregar o relatório ou documento. Para usar os filtros de segurança separados para cada membro do grupo de contato subscrito em vez do padrão, marque a caixa de seleção Usar segurança de contato para cada membro do grupo.
Para que um e-mail de notificação seja enviado quando o relatório ou documento for entregue, marque a caixa de seleção Enviar notificação ao endereço de e-mail e realize um dos procedimentos a seguir:
- Para enviar a notificação para um endereço de e-mail que já tenha sido definido selecione um endereço no Para menu suspenso.
- Para enviar a notificação para um novo endereço de e-mail, no Novo Endereço campo, digite o endereço de e-mail para o qual você deseja enviar uma notificação de entrega e selecione o tipo de cliente de e-mail do endereço de e-mail especificado na lista suspensa.
Clique em OK. O arquivo será enviado para o local especificado de acordo com a programação especificada.

Para verificar se você está subscrito ao relatório ou documento, clique no ícone MicroStrategy na parte superior da página e selecione Minhas Subscrições. O relatório será exibido na lista Inscrições de Arquivo.

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