Como determinar se os usuários podem se inscrever em um relatório ou documento

É possível determinar quais usuários, se for o caso, podem receber os resultados de um relatório ou documento de acordo com um agendamento.

Para determinar se os usuários podem inscrever-se em um relatório

1. Clique no nome do relatório para executá-lo.
2. No menu Ferramentas selecione Opções de Relatório.
3. À esquerda, clique em Entrega.

4. Em Usuários para Subscrições, selecione um dos seguintes procedimentos:

   • Para impedir que todos os usuários assinem o relatório, selecione Não permitir que os usuários assinem esse relatório.
   • Para permitir que todos os usuários assinem o relatório, selecione Permitir que todos os usuários assinem esse relatório (padrão).

   • Para definir manualmente se usuários específicos ou grupos de usuários possam assinar o relatório, selecione Permitir que somente usuários específicos assinem esse relatório. Em Quem Tem Acesso, execute as seguintes etapas:

     1. Selecione os usuários ou grupos de usuários para os quais definir permissões, seguindo um dos seguintes procedimentos:

        • Para selecionar os usuários ou grupos de usuários, um por vez, digite o nome de um usuário ou grupo de usuários no campo. Conforme você digita, os nomes de usuários e grupos de usuários correspondentes são exibidos na lista abaixo. Você pode selecionar um nome na lista de resultados ou continuar a digitar.
        • Para selecionar vários usuários ou grupos de usuários de uma só vez, clique em Procurar. No Navegador do Usuário/Grupo de Usuários, marque a caixa de seleção ao lado de cada usuário ou grupo de usuários e clique em OK.
     2. Clique em Adicionar.

     3. Clique no ícone de seta ao lado de Concedido e selecione uma das seguintes opções:

        • Para permitir que o usuário ou grupo de usuários selecionado assinem o relatório, selecione Concedido.
        • Para impedir que o usuário ou grupo de usuários selecionado assinem o relatório, selecione Negado.
     4. Repita as etapas apropriadas acima para definir permissões para usuários e grupos de usuários adicionais.
5. Clique em OK.
6. Clique em Save (Salvar).

Para determinar se os usuários podem inscrever-se em um documento

1. Abra o documento no Modo de Design ou no Modo Editável.
2. No menu Ferramentas, selecione Propriedades do Documento.
3. À esquerda, em Propriedades do Documento, clique em Entrega.

4. Em Usuários para Subscrições, selecione um dos seguintes procedimentos:

   • Para impedir que todos os usuários assinem o documento, selecione Não permitir que os usuários assinem nesse documento.
   • Para permitir que todos os usuários assinem o documento, selecione Permitir que todos os usuários assinem esse documento (padrão).

   • Para definir manualmente se usuários específicos ou grupos de usuários possam assinar o documento, selecione Permitir que somente usuários específicos assinem esse documento. Em Quem Tem Acesso, execute as seguintes etapas:

     1. Selecione os usuários ou grupos de usuários para os quais definir permissões, seguindo um dos seguintes procedimentos:

        • Para selecionar os usuários ou grupos de usuários, um por vez, digite o nome de um usuário ou grupo de usuários no campo. Conforme você digita, os nomes de usuários e grupos de usuários correspondentes são exibidos na lista abaixo. Você pode selecionar um nome na lista de resultados ou continuar a digitar.
        • Para selecionar vários usuários ou grupos de usuários de uma só vez, clique em Procurar. No Navegador do Usuário/Grupo de Usuários, marque a caixa de seleção ao lado de cada usuário ou grupo de usuários e clique em OK.
     2. Clique em Adicionar.

     3. Clique no ícone de seta ao lado de Concedido e selecione uma das seguintes opções:

        • Para permitir que o usuário ou grupo de usuários selecionado assinem o documento, selecione Concedido.
        • Para impedir que o usuário ou grupo de usuários selecionado assinem o documento, selecione Negado.
     4. Repita as etapas apropriadas acima para definir permissões para usuários e grupos de usuários adicionais.
5. Clique em OK.
6. Clique em Save (Salvar).

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Caixa de diálogo Propriedades, Propriedades do Documento, Entrega