Version 2021

Como criar uma lista de destinatários dinâmica

As listas dinâmicas de destinatários permitem usar um relatório para especificar um grupo de destinatários para uso em subscrições. Você pode criar listas dinâmicas de destinatários usando a caixa de diálogo Criar Nova Lista Dinâmica de Destinatários. As seguintes opções estão disponíveis:

  • Nome da Lista Dinâmica de Endereços: Digite um nome para a nova lista dinâmica de destinatários no campo.
  • Relatório: Clique em Select (Selecionar). A caixa de diálogo Selecionar Relatório é aberta. Use-a para selecionar o relatório de origem a ser usado para fornecer informações de contatos na lista dinâmica de destinatários. Para obter mais detalhes, consulte Caixa de diálogo Selecionar Relatório. Quando você selecionar o relatório, os valores na tabela de propriedades abaixo serão preenchidos automaticamente, embora seja possível selecionar novos valores nas listas suspensas dos formulários de atributo disponíveis no relatório.

  • Propriedade Obrigatória

    O tipo de dados da coluna de banco de dados usada para fornecer a ID de Usuário Vinculado e a ID de Dispositivo a seguir deve ser VARCHAR, e não CHAR.

    • Endereço Físico: Selecione o formulário de atributo que contém o endereço e-mail de cada contato na lista.
    • ID de Usuário Vinculado: Selecione o formulário de atributo que contém a ID do usuário MicroStrategy que você deseja vincular a cada contato da lista. Cada ID deve corresponder à ID de um usuário existente do projeto. O usuário vinculado pode ter relatórios e documentos inscritos aos contatos, permitindo que os relatórios e documentos sejam entregues nos endereços selecionados e locais de entrega definidos para os contatos. Além disso, os filtros de segurança e as listas de controle de acesso (ACLs) aplicadas aos usuários vinculados ao contato também são aplicados aos relatórios e documentos enviados ao contato. Para obter mais informações sobre os filtros de segurança e as listas de controle de acesso, consulte o System Administration Help. As etapas abaixo mostram como obter a ID de um usuário do MicroStrategy no MicroStrategy Developer.
    • Dispositivo: Selecione o formulário de atributo que contém a ID do dispositivo (a sequência hexadecimal de 32 caracteres usada para identificar o dispositivo de e-mail) para cada contato da lista. Cada ID deve corresponder à ID de um dispositivo de e-mail existente do projeto. As etapas abaixo mostram como obter a ID de um dispositivo de e-mail no MicroStrategy Developer.

  • Propriedade Opcional

    • Nome do Destinatário: Selecione o formulário de atributo que contém o nome de cada contato na lista.
    • Endereço de Notificação: Selecione o formulário de atributo que contém o endereço de notificação de cada contato na lista.
    • Dispositivo de Notificação: Selecione o formulário de atributo que contém o dispositivo de notificação de cada contato na lista.
    • Personalização: Selecione o formulário de atributo que contém o XML de prompt a ser usado para responder a prompts em um relatório ou documento. Os prompts no conteúdo devem ser um subconjunto do XML recuperado do relatório de subscrição.

Este procedimento pressupõe que você já tenha criado um relatório de origem para fornecer endereços e outras informações de subscrição para a lista dinâmica de destinatários. Para obter detalhes sobre o design de um relatório de origem para uma lista de destinatários dinâmica, consulte o capítulo sobre programação de trabalhos e tarefas administrativas do System Administration Help.

Criar uma lista de destinatários dinâmica

  1. Efetue login em um projeto. (consulte Como fazer login e exibir o status de um projeto?)
  2. No canto superior direito de qualquer página, clique em seu nome de usuário e selecione Preferências na lista suspensa.
  3. À esquerda, selecione Listas Dinâmicas de Endereços.
  4. Clique em Adicionar uma Nova Lista Dinâmica de Endereços.
  5. Selecione as opções apropriadas para definir a lista de destinatários dinâmica, conforme descrito acima.
  6. Clique em Save (Salvar).

Para obter a ID de um usuário no Microstrategy Developer

  1. No MicroStrategy Developer, conecte-se ao seu projeto. Você tem que se conectar como um usuário com privilégios administrativos.
  2. Na origem do projeto, expanda Administração, depois expanda Gerenciador de Usuários.
  3. Navegue até o grupo que contém o usuário para o qual você deseja obter a ID e expanda-o, depois clique com o botão direito do mouse no nome do usuário e selecione Propriedades. A caixa de diálogo Propriedades será aberta com a ID do usuário exibida no campo ID. Você pode copiar a ID para a área de transferência para referência. Realce e clique com o botão direito na ID e selecione Copiar.
  4. Clique em OK.

Para obter a ID de um dispositivo de e-mail no MicroStrategy Developer

  1. No MicroStrategy Developer, conecte-se ao seu projeto. Você tem que se conectar como um usuário com privilégios administrativos.
  2. Na origem do projeto, expanda Administração, depois expanda Gerenciador de Dispositivos.
  3. Navegue até o grupo que contém o dispositivo de e-mail para o qual você deseja obter a ID e expanda-o, depois clique com o botão direito do mouse no nome do dispositivo de e-mail e selecione Propriedades. A caixa de diálogo Propriedades será aberta com a ID do dispositivo exibida no campo ID. Você pode copiar a ID para a área de transferência para referência. Realce e clique com o botão direito na ID e selecione Copiar.
  4. Clique em OK.