Como programar um relatório ou documento para ser enviado a uma impressora

É possível enviar um relatório ou documento automaticamente para uma impressora, de acordo com uma programação específica. Para isso, é necessário se inscrever no relatório ou documento, conforme descrito nas etapas a seguir.

Você deve ter a opção Usar o privilégio Enviar Visualização Agora para visualizar o relatório ou documento assim que a subscrição for criada.

Para imprimir um relatório ou documento de acordo com uma programação

Execute um dos procedimentos a seguir:
- Para um relatório, clique no nome do relatório para executá-lo.
- Para um documento, edite o documento no Modo de Design ou no Modo Editável.
  - Para editar um documento no Modo de Design, em uma pasta, clique com o botão direito do mouse no documento e selecione Editar. Se o documento estiver aberto no Modo de Apresentação, clique no ícone do menu à direita e selecione Editar.
  - Para editar um documento no Modo Editável, em uma pasta, clique com o botão direito do mouse no documento, aponte para Executar como e selecione Editável.
No menu Inicial, aponte para Inscrever-se em e selecione Impressora.
Na lista suspensa Programar selecione uma programação ou um evento com base no qual o relatório ou documento deve ser enviado. Você pode criar novas programações no Gerenciador de Programação do MicroStrategy Developer. Para conhecer as etapas, consulte o capítulo sobre Programação de trabalhos e tarefas administrativas no System Administration Help.
Determine o local de entrega do relatório/documento executando um dos seguintes procedimentos:
- Se a impressora para a qual você deseja entregar (destinatária) estiver disponível na lista suspensa junto a Impressora, selecione-a.
- Para adicionar impressoras à lista suspensa, clique em Impressora. A Caixa de diálogo Navegador de Destinatários é aberta.
  1. Para selecionar impressoras às quais enviar o relatório ou documento, use a seta Adicionar a Seleções para mover uma ou mais impressoras da lista Disponíveis à esquerda para a lista Para à direita.
  2. Para adicionar impressoras à lista suspensa, digite um nome no campo Nome do Endereço para a impressora que você está adicionando. No campo Endereço Físico, especifique um caminho para a impressora. Um exemplo de um caminho especificado corretamente é: \\domínio-impressão1\ID-123HP. Selecione um tipo de impressora na lista suspensa Dispositivo. Clique em Adicionar aos Destinatários quando terminar de definir a nova impressora. Observações:
    - os locais que você criar deverão ser acessíveis do computador no qual o Distribution Services está instalado.
    - Caracteres especiais como * ? : " < > e , não têm suporte quando o caminho da impressora é digitado.
  3. Clique em OK.
- Para especificar um novo local de impressora, selecione Impressora selecionada pelo usuário na lista suspensa e digite o local de rede da impressora no campo Caminho da impressora. Um exemplo de um caminho especificado corretamente é: \\domínio-impressão1\ID-123HP.
  Você pode personalizar a subscrição digitando macros no campo de caminho da impressora. Elas são substituídas automaticamente pelo texto adequado quando o relatório ou documento é enviado. Por exemplo, você pode adicionar a data ou hora atual ao caminho da impressora. Passe o cursor sobre o ícone para ver a sintaxe correta a ser usada.
Se o relatório ou documento contiver objetos agrupados, siga um destes procedimentos:
- Para imprimir os dados de todos os objetos, marque a caixa de seleção Expandir os campos Paginar Por.
- Para imprimir somente os dados dos objetos selecionados atualmente na área Paginar por (para relatórios) ou Agrupamento (para documentos), desmarque a caixa de seleção Expandir os campos Paginar por.
Especifique opções de impressão, como o intervalo de páginas do relatório/documento a serem impressas, o número de cópias e se as páginas impressas devem ser agrupadas.
Para visualizar o relatório ou o documento após a criação da subscrição, marque a caixa de seleção Enviar uma visualização agora. Essa opção só estará disponível se a lista suspensa Programação estiver definida com uma opção que não seja Enviar Agora.
Expanda as Opções Avançadas.
Para especificar uma data após a qual o envio do relatório ou documento deve ser interrompido, marque a caixa de seleção Não entregar após e selecione a data no calendário.
Se você selecionou vários destinatários, serão exibidas as opções a seguir.
- Para permitir que os destinatários façam alterações nas configurações de entrega da subscrição, marque a caixa de seleção Permitir que os destinatários alterem as configurações de entrega. Por exemplo, o destinatário pode alterar as respostas de prompt da subscrição ou alterar a hora do dia em que o relatório ou documento é enviado.
- Para permitir que os destinatários façam alterações nas configurações de personalização da subscrição, marque a caixa de seleção Permitir que os destinatários alterem a personalização. O destinatário poderá alterar as respostas de prompt do relatório ou documento.
- Para permitir que os destinatários cancelem a subscrição da entrega programada, marque a caixa de seleção Permitir que os destinatários cancelem a subscrição.
Por padrão, se você tiver selecionado um grupo de contato como o destinatário do relatório ou documento, o MicroStrategy usará o filtro de segurança do grupo de contato como um todo ao entregar o relatório ou documento. Para usar os filtros de segurança separados para cada membro do grupo de contato subscrito em vez do padrão, marque a caixa de seleção Usar segurança de contato para cada membro do grupo.
Para que um e-mail de notificação seja enviado quando o relatório ou documento for entregue, marque a caixa de seleção Enviar notificação ao endereço de e-mail e realize um dos procedimentos a seguir:
- Para enviar a notificação a um endereço de email que já tenha sido definido selecione um endereço na lista suspensa Para.
- Para enviar a notificação a um novo endereço de e-mail, no campo Novo Endereço, digite o endereço de e-mail para o qual você deseja enviar uma notificação de entrega e selecione o tipo de cliente de e-mail do endereço de e-mail especificado na lista suspensa.
Para obter um relatório ou documento com prompts, todos os prompts serão exibidos se você não estiver subscrevendo a um relatório aberto. As seleções que fizer para esses prompts serão usadas sempre que o relatório/documento for entregue.
Clique em OK.

Para verificar se você está subscrito ao relatório ou documento, clique no ícone MicroStrategy na parte superior da página e selecione Minhas Subscrições. O relatório é exibido na lista Subscrições de Impressão.

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