Verwalten von Abonnements

Nachdem Sie einen Bericht oder ein Dokument abonniert haben, können Sie auf der Seite „Persönliche Abonnements“ die Einstellungen, den Ablaufplan, das Ablaufdatum und das Dateiformat für das Abonnement bearbeiten. Erstellen Sie ein Abonnement mit mehreren Empfängern, können Sie verschiedene Abonnementeinstellungen für jeden Empfänger einstellen und es den Empfängern ermöglichen, ihre eigenen Abonnements zu verwalten.

Verfügen Sie über Administratorprivilegien, können Sie Abonnements unter Verwendung eines Command-Manager-Skripts verwalten. Command Manager ist ein MicroStrategy-Tool, das zum Automatisieren bestimmter Aufgaben und Prozesse dient. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Command Manager im Hilfe zur Systemadministration.

Einstellungen für einen einzelnen Empfänger überschreiben die Einstellungen auf der Abonnementebene. Sie können beispielsweise ein Abonnement für einen Bericht anlegen und diesen per E-Mail an mehrere Empfänger versenden, aber festlegen, dass einer der Abonnenten die Informationen stattdessen als Verknüpfung mit der Historienliste erhält.

Sie können festlegen, ob es Empfängern erlaubt ist, ihre eigenen Abonnementeinstellungen zu ändern, um sich z. B. selbst vom Abonnement abzumelden.

Sie können die folgenden Optionen festlegen:

• Empfängern das Ändern der Zustellungseinstellungen gestatten: Erlauben Sie es dem Teilnehmer am Abonnement, Zustellungseinstellungen für das Abonnement zu ändern (wie das Ablaufdatum des Abonnements).
• Empfängern das Ändern der Personalisierung gestatten: Erlauben Sie es dem Teilnehmer am Abonnement, Personalisierungseinstellungen einzusehen und zu ändern (wie die Eingabeantworten für den Bericht oder das Dokument).
• Empfängern das Kündigen des Abonnements gestatten: Erlauben Sie es dem Teilnehmer am Abonnement, das Abonnement für den Bericht oder das Dokument zu stornieren.

So bearbeiten Sie ein Abonnement in MicroStrategy Web

1. Klicken Sie oben auf einer beliebigen Seite auf MicroStrategy Symbol und auswählen Persönliche Abonnements um eine Liste Ihrer Abonnements anzuzeigen.
2. Bei Abonnements mit mehreren Empfängern ändern Sie die Einstellungen für einen bestimmten Empfänger, indem Sie die Option Mehrfach in der Spalte „Empfänger“ erweitern.
3. Zum Abmelden von einem Abonnement für einen Bericht oder ein Dokument aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte „Abbestellen“ und klicken auf Abbestellen.
4. Um die Einstellungen für ein Abonnement zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten für das Abonnement.
5. Wählen Sie auf der Seite „Persönliche Abonnements“ die Optionen aus, die Sie festlegen möchten. Abhängig vom Typ des Abonnements sind verschiedene Optionen verfügbar. Weitere Informationen zu den einzelnen Abonnementtypen finden Sie hier:
   • Planung der Zusendung eines Berichts oder Dokuments an die Historienliste
   • Planung der Zusendung eines Berichts oder Dokuments an ein mobiles Gerät
   • Planung des Versands eines Berichts oder Dokuments per E-Mail
   • Planung der Zustellung eines Berichts oder Dokuments an einen Drucker
   • Planung der Zusendung eines Berichts oder Dokuments an einen Netzwerkordner
   • Planung der Zusendung eines Berichts oder Dokuments an einen FTP-Server
6. Klicken Sie auf OK.

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