Abonnieren von Berichten und Dokumenten

Sie können sich einen Bericht oder ein Dokument automatisch an Ihre Historienliste, Ihre Seite „Persönliche Abonnements“, Ihr Mobilfunkgerät (unter Verwendung von MicroStrategy Mobile), Ihren Drucker oder einen Ort in Ihrem Netzwerk zustellen lassen. Sie können die Zustellungen so planen, dass diese zu einem festen Rhythmus stattfinden, oder beim Eintreten eines bestimmten Ereignisses. Dazu müssen Sie ein Abonnement für den Bericht oder das Dokument erstellen. Abonnements ermöglichen Ihnen die Einsicht von Berichten oder Dokumenten, wenn Sie sie benötigen.

Wenn Sie einen Bericht oder ein Dokument so planen, dass er/es in einen Ordner auf Ihrem Netzwerk platziert oder via E-Mail versendet werden soll, können Sie auswählen, die Daten aufzubrechen oder „aufzusplitten“, basierend auf den Attributen, die verwendet werden, um Daten im Bericht oder Dokument zu gruppieren, bevor sie an den Netzwerkordner zugestellt werden. Dies umfasst Dokumente mit mehreren Layouts, vorausgesetzt, dass jedes Layout die Attribute umfasst, die verwendet werden, um das Dokument aufzuteilen. Schritte zur Verwendung von Aufsplittung, um Ihre Daten zuzustellen, finden Sie unter Planung der Zusendung eines Berichts oder Dokuments an einen Netzwerkordner und Planung des Versands eines Berichts oder Dokuments per E-Mail.

So abonnieren Sie einen Bericht oder ein Dokument

Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
- Um einen Bericht auszuführen, klicken Sie auf dessen Namen.
- Ein Dokument bearbeiten Sie im Designmodus oder im Bearbeitbaren Modus.
  - Um ein Dokument im Designmodus zu bearbeiten, klicken Sie in einem Ordner mit der rechten Maustaste das Dokument an und wählen Bearbeiten. Wenn ein Dokument im Präsentationsmodus geöffnet ist, klicken Sie auf das Menü-Symbol rechts und wählen Bearbeiten.
  - Um ein Dokument im Bearbeitbaren Modus zu bearbeiten, klicken Sie in einem Ordner das Dokument mit der rechten Maustaste an, zeigen auf Ausführen als und wählen Bearbeitbar.
Zeigen Sie im Menü Startseite auf Abonnieren und wählen Sie aus dem Folgenden:
- Damit der Bericht oder das Dokument automatisch nach einem Ablaufplan an Ihre Historienliste gesendet wird, wählen Sie Historienliste.
- Damit der Bericht oder das Dokument automatisch an ein mobiles Gerät mit MicroStrategy Mobile gesendet wird, wählen Sie Mobile.
- Damit der Bericht oder das Dokument automatisch nach einem Ablaufplan an eine E-Mail-Adresse gesendet wird, wählen Sie E-Mail.
- Damit der Bericht oder das Dokument automatisch nach einem Ablaufplan in einen Ordner in Ihrem Netzwerk gesendet wird, wählen Sie Datei.
- Damit der Bericht oder das Dokument automatisch nach einem Ablaufplan an einen Drucker gesendet wird, wählen Sie Drucker.
- Damit der Bericht oder das Dokument automatisch nach einem Ablaufplan an einen FTP-Server gesendet wird, wählen Sie FTP.
Das Dialogfeld „Abonnieren“ wird geöffnet.
Aus der Ablaufplan Dropdown-Liste, wählen Sie einen Ablaufplan oder ein Ereignis aus, zu dem der Bericht automatisch zugestellt werden soll. Die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten zu den Ablaufplänen werden im MicroStrategy Developer Ablaufplan-Manager erstellt. Schritte dazu finden Sie im Kapitel Scheduling Jobs and Administrative Tasks im Hilfe zur Systemadministration.
Geben Sie zusätzliche Optionen an, wie das Einschließen des Berichts oder Dokuments in eine Zip-Datei, ob die Zustellung des Berichts oder Dokuments nach einem bestimmten Datum eingestellt werden soll und das Dateiformat, in dem der Bericht oder das Dokument gesendet werden soll. Detaillierte Schritte zur Ablaufplanung der Versendung eines Berichts oder Dokuments an eine bestimmte Stelle, finden Sie unten unter „Weitere Themen“:
Für einen Bericht oder ein Dokument mit Eingabeaufforderungen werden alle Eingabeaufforderungen angezeigt. Die Auswahl, die Sie für diese Eingaben treffen, wird verwendet, wenn der Bericht oder das Dokument zugestellt wird.
Klicken Sie auf OK.
Um zu bestätigen, dass Sie den Bericht oder das Dokument abonniert haben, klicken Sie oben auf der Seite auf das Symbol MicroStrategy Symbol und dann auswählen Persönliche Abonnements. Eine Liste der von Ihnen abonnierten Berichte und Dokumente wird angezeigt.

Weitere Themen

Planung der Zusendung eines Berichts oder Dokuments an die Historienliste

Planung der Zusendung eines Berichts oder Dokuments an ein mobiles Gerät

Planung des Versands eines Berichts oder Dokuments per E-Mail

Planung der Zustellung eines Berichts oder Dokuments an einen Drucker

Planung der Zusendung eines Berichts oder Dokuments an einen Netzwerkordner

Planung der Zusendung eines Berichts oder Dokuments an einen FTP-Server

Erstellen einer neuen dynamischen Empfängerliste

Planung einer Cache-Aktualisierung

Planen einer Cube-Aktualisierung

Festlegen, ob Benutzer einen Bericht oder ein Dokument abonnieren können