Festlegen, ob Benutzer einen Bericht oder ein Dokument abonnieren können

Sie können festlegen, an welche Benutzer, wenn überhaupt, die Ergebnisse eines Berichts oder Dokuments nach Ablaufplan zugestellt werden.

So legen Sie fest, ob Benutzer einen Bericht abonnieren können

1. Klicken Sie auf den Namen des Berichts, um ihn auszuführen.
2. Wählen Sie im Menü Extras die Option Berichtsoptionen.
3. Klicken Sie links auf Zustellung.

4. Unter „Benutzer für Abonnements“ wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Um zu verhindern, dass irgendein Benutzer den Bericht abonnieren kann, aktivieren Sie Benutzern das Abonnieren dieses Berichts nicht gewähren.
   • Um zuzulassen, dass alle Benutzer den Bericht abonnieren können, wählen Sie Allen Benutzern das Abonnieren dieses Berichts gewähren (Voreinstellung).

   • Um manuell zu definieren, ob bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen den Bericht abonnieren können, wählen Sie Nur bestimmten Benutzern das Abonnieren dieses Berichts gewähren. Unter „Zugriff für“ führen Sie die folgenden Schritte aus:

     1. Wählen Sie die Benutzer oder Benutzergruppen, für die Sie Berechtigungen definieren möchten, indem Sie aus Folgendem eine Auswahl treffen:

        • Um Benutzer oder Benutzergruppen einzeln auszuwählen, geben Sie den Namen eines Benutzers oder einer Benutzergruppe in das Feld ein. Während Sie Ihre Eingabe tätigen, werden die Namen passender Benutzer und Benutzergruppen in der Liste unten angezeigt. Sie können einen Namen in der Ergebnisliste auswählen oder mit der Eingabe fortfahren.
        • Um mehrere Benutzer oder Benutzergruppen gleichzeitig auszuwählen, klicken Sie auf Durchsuchen. Unter „Browser Benutzer/Benutzergruppe“ aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Benutzer oder jeder Benutzergruppe, den Sie auswählen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
     2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

     3. Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol neben „Gewährt“ und treffen Sie dann aus dem Folgenden eine Auswahl:

        • Um es dem ausgewählten Benutzer oder der ausgewählten Benutzergruppe zu gestatten, den Bericht zu abonnieren, wählen Sie Gewährt.
        • Um zu verhindern, dass der ausgewählte Benutzer oder die ausgewählte Benutzergruppe den Bericht abonnieren kann, wählen Sie Verweigert.
     4. Wiederholen Sie die entsprechenden obigen Schritte, um Berechtigungen für jedwede zusätzlichen Benutzer und Benutzergruppen zu definieren.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie auf Speichern.

So legen Sie fest, ob Benutzer ein Dokument abonnieren können

1. Öffnen Sie das Dokument im Designmodus oder im Bearbeitbaren Modus.
2. Wählen Sie im Menü Extras die Option Dokumenteigenschaften.
3. Links unter „Dokumenteigenschaften“ klicken Sie auf Zustellung.

4. Unter „Benutzer für Abonnements“ wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Um zu verhindern, dass irgendein Benutzer das Dokument abonnieren kann, wählen Sie Benutzern das Abonnieren dieses Dokuments nicht gewähren.
   • Um zuzulassen, dass alle Benutzer das Dokument abonnieren können, wählen Sie Allen Benutzern das Abonnieren dieses Dokuments gewähren (Voreinstellung).

   • Um manuell zu definieren, ob bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen das Dokument abonnieren können, wählen Sie Nur bestimmten Benutzern das Abonnieren dieses Dokuments gewähren. Unter „Zugriff für“ führen Sie die folgenden Schritte aus:

     1. Wählen Sie die Benutzer oder Benutzergruppen, für die Sie Berechtigungen definieren möchten, indem Sie aus Folgendem eine Auswahl treffen:

        • Um Benutzer oder Benutzergruppen einzeln auszuwählen, geben Sie den Namen eines Benutzers oder einer Benutzergruppe in das Feld ein. Während Sie Ihre Eingabe tätigen, werden die Namen passender Benutzer und Benutzergruppen in der Liste unten angezeigt. Sie können einen Namen in der Ergebnisliste auswählen oder mit der Eingabe fortfahren.
        • Um mehrere Benutzer oder Benutzergruppen gleichzeitig auszuwählen, klicken Sie auf Durchsuchen. Unter „Browser Benutzer/Benutzergruppe“ aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Benutzer oder jeder Benutzergruppe, den Sie auswählen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
     2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

     3. Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol neben „Gewährt“ und treffen Sie dann aus dem Folgenden eine Auswahl:

        • Um es dem ausgewählten Benutzer oder der ausgewählten Benutzergruppe zu gestatten, das Dokument zu abonnieren, wählen Sie Gewährt.
        • Um zu verhindern, dass der ausgewählte Benutzer oder die ausgewählte Benutzergruppe das Dokument abonnieren kann, wählen Sie Verweigert.
     4. Wiederholen Sie die entsprechenden obigen Schritte, um Berechtigungen für jedwede zusätzlichen Benutzer und Benutzergruppen zu definieren.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie auf Speichern.

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Verwalten von Abonnements

Dialogfeld „Berichtsoptionen“: Zustellung

Dialogfeld „Eigenschaften“, Dokumenteigenschaften, Zustellung