Version 2021

Erstellen einer neuen dynamischen Empfängerliste

Dynamische Empfängerlisten ermöglichen es Ihnen, einen Bericht zu verwenden, um eine Gruppe an Empfängern anzugeben, die in Abonnements verwendet werden soll. Unter Verwendung des Dialogfelds „Neue dynamische Empfängerliste erstellen“ können Sie dynamische Empfängerlisten erstellen. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

  • Name Dynamische Adressliste: Geben Sie einen Namen für die neue dynamische Empfängerliste in das Feld ein.
  • Bericht: Klicken Sie auf Auswählen. Das Dialogfeld „Berichtsauswahl“ wird geöffnet. Verwenden Sie es, um den Ausgangsbericht auszuwählen, den Sie verwenden möchten, um die Informationen für die Kontakte in der dynamischen Empfängerliste bereitzustellen. Details finden Sie unter Dialogfeld „Berichtsauswahl“. Haben Sie den Bericht ausgewählt, werden die Werte in der Eigenschaftsliste darunter automatisch ausgefüllt, obwohl Sie neue Werte aus den Dropdown-Listen der im Bericht verfügbaren Attributfelder auswählen können.

  • Eigenschaft „Erforderlich“

    Der Datentyp der Datenbankspalte, die verwendet wird, um die nachfolgende Verknüpfte-Benutzer-ID und Geräte-ID bereitzustellen, muss VARCHAR und nicht CHAR sein.

    • Physische Adresse: Wählen Sie das Attributfeld aus, dass die E-Mail-Adresse eines jeden Kontakts in der Liste enthält.
    • Verknüpfte Benutzer-ID: Wählen Sie das Attributfeld aus, das die ID des MicroStrategy-Benutzers enthält, den Sie zu jedem Kontakt in der Liste verknüpfen möchten. Jede ID muss der ID eines existierenden Benutzers im Projekt entsprechen. Der verknüpfte Benutzer kann dann Berichte für die Kontakte abonnieren, wodurch Berichte und Dokumente an ausgewählte Adressen und Zustellungsorte, die für diese Kontakte definiert sind, zugestellt werden können. Zusätzlich gilt: Jedwede Sicherheitsfilter und Zugriffssteuerungslisten (ACL), die auf verknüpfte Kontakte der Adressen angewendet werden, werden auch auf jedwede Berichte und Dokumente angewendet, die an den Kontakt gesendet werden. Weitere Informationen zu Sicherheitsfiltern und Zugriffssteuerungslisten finden Sie im Hilfe zur Systemadministration. Nachfolgend finden Sie Schritte zum Beziehen der ID eines MicroStrategy-Benutzers in MicroStrategy Developer.
    • Gerät: Wählen sie das Attributfeld aus, das die Geräte-ID (die 32stellige hexadezimale Zeichenkette, die zur Identifizierung des E-Mail-Geräts verwendet wird) für jeden Kontakt in der Liste enthält. Jede ID muss der ID eines existierenden E-Mail-Geräts im Projekt entsprechen. Nachfolgend finden Sie Schritte zum Beziehen der ID eines E-Mail-Geräts in MicroStrategy Developer.

  • Eigenschaft „Optional“

    • Empfängername: Wählen Sie das Attributfeld aus, das den Namen eines jeden Kontakts in der Liste enthält.
    • Benachrichtigungsadresse: Wählen Sie das Attributfeld aus, das die Benachrichtigungsadresse eines jeden Kontakts in der Liste enthält.
    • Gerät für Benachrichtigung: Wählen Sie das Attributfeld aus, das das Gerät für die Benachrichtigung eines jeden Kontakts in der Liste enthält.
    • Personalisierung: Wählen Sie das Attributfeld aus, das die zu verwendende Eingabe-XML zum Beantworten von Eingaben in einem Bericht oder Dokument beinhaltet. Die Eingaben im Inhalt sollten eine Teilmenge der aus dem Abonnementbericht bezogenen XML sein.

Bei dieser Vorgehensweise wird davon ausgegangen, dass Sie bereits einen zu verwendenden Ausgangsbericht erstellt haben, um Adressen und andere Abonnementinformationen für die dynamische Empfängerliste bereitzustellen. Details zum Entwerfen des Ausgangsberichts für eine dynamische Empfängerliste finden Sie im Kapitel Scheduling Jobs and Administrative Tasks im Hilfe zur Systemadministration.

So erstellen Sie eine neue dynamische Empfängerliste

  1. Melden Sie sich bei einem Projekt an. (siehe Anmelden bei einem Projekt und Anzeigen des Projektstatus)
  2. Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Seite auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie dann Einstellungen aus der Dropdown-Liste.
  3. Wählen Sie links Dynamische Adresslisten aus.
  4. Klicken Sie auf Neue dynamische Adressliste hinzufügen.
  5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen zum Definieren der dynamischen Empfängerliste aus, wie dies vorausgehend beschrieben wird.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

So beziehen Sie die ID eines Benutzers in MicroStrategy Developer

  1. Melden Sie sich in MicroStrategy Developer bei Ihrem Projekt an. Sie müssen sich als ein Benutzer mit Administratorprivilegien anmelden.
  2. In der Projektquelle erweitern Sie Administration, dann Benutzer-Manager.
  3. Navigieren Sie zu der Gruppe, die den Benutzer enthält, für den Sie die ID beziehen möchten, und erweitern Sie die Gruppe. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Namen des Benutzers und wählen Sie Eigenschaften. Das Dialogfeld „Eigenschaften“ wird geöffnet, wobei die Benutzer-ID im Feld ID angezeigt wird. Sie können die ID als Referenz in Ihre Zwischenablage kopieren. Heben Sie die ID hervor, klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an und wählen Sie dann Kopieren aus.
  4. Klicken Sie auf OK.

So beziehen Sie die ID eines E-Mail-Geräts in MicroStrategy Developer

  1. Melden Sie sich in MicroStrategy Developer bei Ihrem Projekt an. Sie müssen sich als ein Benutzer mit Administratorprivilegien anmelden.
  2. In der Projektquelle erweitern Sie Administration, dann Geräte-Manager.
  3. Navigieren Sie zu der Gruppe, die das E-Mail-Gerät enthält, für das Sie die ID beziehen möchten, und erweitern Sie die Gruppe. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Namen des E-Mail-Geräts und wählen Sie Eigenschaften. Das Dialogfeld „Eigenschaften“ wird geöffnet, wobei die Geräte-ID im Feld ID angezeigt wird. Sie können die ID als Referenz in Ihre Zwischenablage kopieren. Heben Sie die ID hervor, klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an und wählen Sie dann Kopieren aus.
  4. Klicken Sie auf OK.