E-Mail-Abonnements erstellen

MicroStrategy Workstation ermöglicht Ihnen das Erstellen von E-Mail-Abonnements über Distribution Services. Sie können ein oder mehrere Dashboards auswählen, Dokumente, oder Berichte in verschiedenen Formaten erstellen, einen Ablaufplan und eine Nachricht definieren und Einstellungen für das Abonnementobjekt angeben.

1. Öffnen Sie die Workstation Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.

2. Im Navigationsbereich, innerhalb von Administration Gruppe, klicken Sie auf , neben Abonnements.

3. Wählen Sie eine Umgebung und ein Projekt aus und klicken Sie dann auf Auswählen.

4. In Name, geben Sie einen beschreibenden Namen für das Abonnement ein.

5. Aus dem Typ Dropdown, auswählen E-Mail.

   

6. Um Inhalt zum Abonnement hinzuzufügen, klicken Sie auf im Inhaltsbereich. Wählen Sie bis zu sechs Inhalte aus, die einem Abonnement hinzugefügt werden sollen, einschließlich Dashboards, Dokumente, und Berichte. Die Inhalte müssen alle aus demselben Projekt stammen.
7. Klicken Sie im Inhaltsbereich auf Mehr neben einem Dashboard, Dokument, oder Bericht, um das Zustellungsformat zu ändern. Zu den unterstützten Formaten für Anhänge gehören PDF- und .mstr-Dateien.

Wählen Sie aus HTML, um den Inhalt im Text der E-Mail zu senden. Sie können denselben Inhalt mehrmals hinzufügen und jeweils ein anderes Bereitstellungsformat auswählen.

8. Wählen Sie im Bereich „Empfänger“ die Empfänger des Abonnements aus.
9. Wählen Sie im Bereich „Zustellung“ zwischen zeitbasierten Zeitplanobjekten oder ereignisbasierten Auslösern. Sie können auch ein Ablaufdatum für das Abonnement auswählen Anhalten nach.
10. Verwendung Betreff und Nachricht, um die Betreffzeile und den zugehörigen Nachrichtentext zu definieren. Sowohl im Betreff als auch in der Nachricht der E-Mail können Sie Makros einfügen, die sich je nach Empfänger, Projekt und anderen Parametern dynamisch ändern. Geben Sie ein, um aus der Liste der verfügbaren Makros auszuwählen {&.

11. Um die Einstellungen auf Abonnementebene anzupassen, klicken Sie auf . Hier können Sie den Empfängern erlauben, Einstellungen zu ändern oder sich abzumelden, die Kontaktsicherheitsstufe festlegen sowie das Komprimierungs- und Zip-Dateikennwort für alle Nicht-HTML-Dateien auswählen.

    Klicken Sie hier, um mehr über die Kontaktsicherheitsstufe zu erfahren.

    Die Kontaktsicherheitsstufe ist die Sicherheitsstufe, die für Ihre Kontakte verwendet wird. Kontakte können über ihre eigene Mitgliedersicherheit verfügen oder Sie können festlegen, dass jeder Kontakt die Sicherheit seiner jeweiligen Kontaktgruppe übernimmt. Kontakte und Kontaktgruppen werden einem bestimmten Benutzer zugewiesen und erben die Berechtigungen des Benutzers, dem sie zugewiesen sind. Diese Berechtigungen legen fest, was ein bestimmter Empfänger sehen kann, wenn er das Abonnement erhält.

    

12. Geben Sie einen beschreibenden Namen für das Abonnement in ein Name.
13. Sie können wählen Senden Sie das Abonnement direkt nach dem Speichern.
14. Klicken Sie auf Speichern.