Erstellen Sie eine dynamische Adressliste

Ab der monatlichen Freigabe von MicroStrategy 2021 Update 8. Februar können Sie dynamische Adresslisten erstellen. Dynamische Adresslisten sind Listen von Empfängern, die dynamisch aus einem vorhandenen Quellbericht abonniert werden. Sie liefern Abonnements mit definierter Personalisierung an einzelne Adressen, indem Sie den Quellbericht als Empfänger auswählen. Mithilfe dynamischer Adresslisten können Administratoren schnell Abonnements für mehrere Kontakte erstellen.

Um eine dynamische Adressliste zu erstellen, müssen Sie Attributfelder und Abonnementeigenschaften zuordnen und jede Adresse im Quellbericht mit einem MicroStrategy-Benutzer verknüpfen. Alle auf den Benutzer angewendeten Sicherheitsfilter oder Zugriffskontrolllisten (ACLs) werden auch auf alle an die Adresse gesendeten Berichte oder Dokumente angewendet.

Um eine dynamische Adressliste zu erstellen, müssen Sie einen Quellbericht erstellen. Der Bericht muss mindestens drei Spalten enthalten, die den folgenden erforderlichen Abonnementeigenschaften entsprechen:

Physische Adresse: Die E-Mail-Adresse oder Dateiserveradresse.
Verknüpfte Benutzer-ID: Eine eindeutige Hexadezimalzeichenfolge zur Identifizierung des Benutzers.
Geräte-ID: Eine eindeutige Hexadezimalzeichenfolge zur Identifizierung des Geräts.

Beim Definieren eines neuen Abonnements für einen Bericht, ein Dokument oder ein Dashboard wird in der Empfängerliste eine neue dynamische Adressliste angezeigt. Beim Ausführen des Abonnements werden nur die dynamischen Adressen im Quellreport in die Zustellung einbezogen.

Dynamische Adresslisten ermöglichen Benutzern das Gruppieren mehrerer Adressen, indem sie Kontakte eines MicroStrategy-Benutzers verknüpfen. Der mit den Kontakten verknüpfte Benutzer kann Berichte, Dokumente und Dashboards abonnieren, wodurch die Inhalte an die ausgewählten Adressen und die für jeden Kontakt definierten Zustellorte zugestellt werden können. Jeder Kontakt darf nur mit einem MicroStrategy-Benutzerkonto verknüpft sein. Auf den Benutzer angewendete Sicherheitsfilter und ACLs werden auf Berichte und Dokumente angewendet, die an mit diesem Benutzer verknüpfte Kontakte gesendet werden.

Wenn ein Benutzer beispielsweise über einen definierten Sicherheitsfilter verfügt, der es ihm erlaubt, nur Verkaufsdaten für seine Region anzuzeigen, enthalten die an mit dem Benutzer verknüpfte Kontakte gesendeten Abonnements nur Verkaufsdaten für die Region dieses Benutzers.

Erstellen eines Attributs

Öffnen Sie die Workstation Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Projekt, wählen Sie aus und wählen Sie aus - Eigenschaften.

Wählen Sie aus Informationen abrufen wenn Sie einen Mac verwenden.

Wählen Sie aus Dynamische Adressen und klicken Sie auf Dynamische Adressliste hinzufügen.

Wählen Sie a Bericht und geben Sie a ein Name und Beschreibung für die dynamische Adressliste.
Wählen Sie eine aus Adresse, Benutzer-ID, und Geräte-ID, die dem Quellbericht zugeordnet ist.
Wenn im Quellbericht geeignete Spalten vorhanden sind, wählen Sie a Empfängername, Benachrichtigungsadresse, und Benachrichtigungsmethode. Diese Spalten werden zur E-Mail-Anpassung verwendet.
Klicken Sie auf Speichern.