E-Mail-Abonnements platzen

Die Aufsplittung in MicroStrategy Distribution Services ermöglicht es Administratoren, Berichte und Dokumente an eine dynamische Liste von Empfängern zu senden, deren Daten nach der E-Mail eines Benutzers aufgeteilt wurden. Bursting wird verwendet, wenn Sie personalisierte Datensegmente an mehrere Benutzer senden müssen, wobei jeder Benutzer basierend auf seiner Sicherheit im System einen eindeutigen Zugriff auf die Daten hat. Durch Bursting lassen sich Daten problemlos dynamisch an mehrere Empfänger verteilen und die Daten in einer einzigen Berichtsausführung bereitstellen, was die Leistung verbessert.

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Die Bursting-Option ist standardmäßig nicht verfügbar. Die Option steht nur zur Auswahl, wenn der Bericht oder das Dokument mindestens ein E-Mail-Attribut auf der Page-By des Berichts aufweist.

Stellen Sie sich ein Beispiel vor, bei dem Sie einen Verkaufsbericht für alle Filialleiter in Ihrer Organisation planen müssen. Fügen Sie im Page-By-Abschnitt des Berichts das E-Mail-Attribut Ihres Filialleiters hinzu, um die Daten nach Filialen aufzuschlüsseln. Erstellen Sie ein E-Mail-Abonnement mit aktiviertem Bursting, das den Stores Inhalte mit einer relevanten Datenansicht basierend auf dem Page-By-E-Mail-Attribut liefert.

Der Bericht bietet eine einheitliche Ansicht aller Benutzerdaten, wenn kein Page-By-Attribut ausgewählt ist.

Der Bericht bietet eine personalisierte Ansicht mit ausgewähltem Page-By-E-Mail-Attribut.

So aktivieren Sie das Bursting:

Öffnen Sie die Workstation Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.
Im Navigationsbereich, innerhalb von Administration Gruppe, klicken Sie auf neben Abonnements.
Wählen Sie eine Umgebung und ein Projekt aus und klicken Sie dann auf Auswählen.
Wählen Sie das Abonnement aus Typ als E-Mail.
Hinzufügen den Bericht oder das Dokument, das Sie aufsplitten möchten.
Die Aufsplittung Option ist zur Auswahl verfügbar, wenn der hinzugefügte Inhalt die Kriterien erfüllt. Verwenden Sie zum Aktivieren die Umschaltoption Aufsplittung.
Wählen Sie das richtige E-Mail-Attribut aus dem Dropdown unten aus Senden anhand von die für die E-Mail-Verteilung verwendet wird.
Wählen Sie die Zustellung aus Gerät über die Sie Inhalte senden möchten.
Wählen Sie das Attribut aus, nach dem Sie die Daten segmentieren möchten Unterteilen nach.

Wenn im vorherigen Beispiel die Region Wenn sich das Attribut auch auf dem Page-By-Attribut befindet, erhält der Benutzer zwei separate E-Mails mit jeder Region – eine für West und eine für Süd.
Geben Sie die Details für das Abonnement ein Name, Ablaufplan, Betreff und Nachricht.
Speichern des Abonnements.