MicroStrategy ONE

Inhaltsgruppen verwalten

Mit Inhaltsgruppen können Organisationen eine Sammlung von Inhalten an bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen senden, wodurch die Verwaltung der Inhaltsverteilung vereinfacht wird. Diese Inhaltsgruppen werden in der Library-Ansicht angezeigt und können von den Endbenutzern nicht entfernt oder bearbeitet werden. Wenn Inhalte vom Eigentümer der Inhaltsgruppe entfernt oder bearbeitet werden, werden die Inhalte für die Benutzer in der Inhaltsgruppe entfernt oder aktualisiert. Neue Inhaltsgruppen werden synchronisiert und sind auf allen Library-Clients sichtbar.

Start in MicroStrategy ONE Update 10 können Sie Berichte zu einer Inhaltsgruppe hinzufügen.

Workstation, Library und Intelligence Server müssen unter MicroStrategy 2021 Update 5 oder höher ausgeführt werden.

Sie müssen über die verfügen Inhaltsgruppe verwalten und Dashboard veröffentlichen Privilegien zum Erstellen und Bearbeiten von Inhaltsgruppen.

Die Inhaltsgruppe verwalten Das Privileg „“ kann nur einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen werden, nicht einer Sicherheitsrolle.

Schauen Sie sich das Video unten an, um mehr zu erfahren!

Erstellen von Inhaltsgruppen

  1. Öffnen Sie die Workstation Fenster.
  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf , neben Inhaltsgruppen.
  3. Im Allgemein Fügen Sie einen Namen hinzu und wählen Sie eine Gruppenfarbe für die Inhaltsgruppe aus. So wird die Gruppe im Seitenleistenmenü angezeigt.

    Sie können auch wählen aktivieren oder deaktivieren die E-Mail-Benachrichtigung.

  4. Auf der Inhalt Registerkarte, klicken Sie auf Inhalt hinzufügen.
  5. Dashboards, Berichte, Bots auswählen oder Dokumente um der Inhaltsgruppe hinzuzufügen.

  6. Auf der Empfänger Registerkarte, klicken Sie auf Empfänger hinzufügen.

  7. Fügen Sie Benutzer oder Benutzergruppen hinzu, die diesen Inhalt standardmäßig in ihrer Bibliothek haben sollen.

    Um den Benutzern dieser Inhaltsgruppe Anzeigezugriff zu gewähren, wählen Sie aus Gewähren Sie allen Empfängern des Inhalts aus dieser Gruppe die Anzeigeberechtigung Kontrollkästchen.

  8. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  9. Klicken Sie auf Speichern. Ihre neue Inhaltsgruppe wird automatisch für die Empfänger veröffentlicht.

Anzeigen einer Inhaltsgruppe

Sobald eine Inhaltsgruppe gespeichert und veröffentlicht wurde, können die Empfänger sie in Library anzeigen.

Es müssen Benutzername und Passwort des/der Empfänger(s) verwendet werden.

  1. Öffnen Library Web.

    Inhaltsgruppen stehen auch zur Anzeige mit zur Verfügung Library Mobile oder die MicroStrategy-Anwendung.

  2. Melden Sie sich mit dem Benutzernamen und dem Kennwort der Empfänger bei Library Web an.

  3. Klicken Sie auf der Library-Startseite auf Library -Symbol , um das Seitenleistenmenü anzuzeigen.

    Zeigen Sie den Abschnitt „Standardgruppen“ mit den neuen Inhaltsgruppen an, die Ihnen zur Verfügung stehen. Dieser Inhalt ist für Ihre Bibliothek gesperrt.

Bearbeiten einer Inhaltsgruppe

  1. Öffnen Sie in Workstation die Workstation Fenster.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Inhaltsgruppen.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Inhaltsgruppe.

  4. Auswählen Bearbeiten.

  5. Zeigen Sie den Anwendungsdialog an und nehmen Sie Änderungen vor.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Hinzufügen von Inhaltsgruppen zu einer Anwendung

  1. Öffnen Sie in Workstation die Workstation Fenster.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Anwendungen.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Anwendung und wählen Sie aus Bearbeiten oder Neue Anwendung.

  4. Auf der Startseite Registerkarte, klicken Sie auf Verwenden Sie die standardmäßige Library-Startseite.

    Inhaltsgruppen können nur zu dieser Art von Konfiguration hinzugefügt werden.

  5. Auf der Inhalt Registerkarte, klicken Sie auf Inhalt hinzufügen.

  6. Wählen Sie die zuvor definierten Inhaltsgruppen für die Anwendung aus.

  7. Klicken Sie auf Auswählen.

  8. In Standardgruppen-Abschnittstitel, ändern Sie den Abschnittsnamen. Der neue Name wird im Seitenleistenmenü der Benutzeroberfläche angezeigt.

  9. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie aus Bibliotheksinhalte in dieser Anwendung auf die oben genannten Inhaltsgruppen beschränken oder Benutzern das Anzeigen und Erstellen neuer Inhalte erlauben.

    10. Wenn Sie den Inhalt einer Anwendung beschränken, bieten Inhaltsgruppen ein kuratiertes und fokussiertes Erlebnis für Geschäftsbenutzer. Wenn Sie Benutzern das Anzeigen und Erstellen neuer Inhalte gestatten, können sie vom Zugriff auf mehrere Anwendungen profitieren. Dadurch können Ihre Benutzer zwischen Anwendungen wechseln und auf mehrere Inhaltsgruppen zugreifen, was eine zweite Ebene der Inhaltsorganisation bietet.

  10. Klicken Sie auf Speichern. Die neuen Inhaltsgruppen werden in der Anwendung angezeigt.