MicroStrategy ONE

Cómo compartir un panel

  • Web
  • Tableta
  • Teléfono

Hay varias formas de compartir un panel con otras personas.

Invitar usuarios

  1. Seleccione una página de un dashboard en su Library.
  2. Haga clic en Compartir > Compartir tablero.
  3. Seleccione usuarios o grupos de usuarios y agregue un mensaje opcional.
  4. Haga clic en Compartir.

Conseguir enlace

  1. Haga clic en Compartir > Compartir tablero.
  2. Copiar el vínculo que aparece en la parte inferior.

Exportar a Excel

Para habilitar el ajuste automático del ancho de la columna al exportar una cuadrícula a Excel, debe crear sus columnas para que se ajusten al contenido.

  1. Seleccione una página de un dashboard en su Library.
  2. Haga clic en Compartir > Exportar a Excel.
  3. Utilizar la Rango para exportar el Todo el dashboard o Cuadrículas en esta página. A partir de MicroStrategy ONE (junio de 2024), seleccione la casilla de verificación junto a una o más páginas o capítulo.

  4. Si tiene varias cuadrículas en la página, use las casillas de verificación para seleccionarlas.

  5. A partir de MicroStrategy ONE (junio de 2024), utilice la Contenidos para dar formato a la exportación:

    • Página entera a hoja de cálculo: elija esta opción para exportar cada página del dashboard en una sola hoja de cálculo.

      Se admiten las exportaciones de diseños automática y de formato libre. Excel no admite contenido superpuesto, por lo que el contenido con diseño de formato libre se exportará como diseño sin formato.

      Los datos para visualizaciones es el único tipo de exportación admitido, pero las imágenes y los cuadros de texto también se importan a las hojas de Excel.

    • Cada visualización por separado: elija esta opción para exportar cada visualización a una hoja de cálculo independiente.

  6. A partir de MicroStrategy ONE actualización 12, seleccione Mostrar filtros para exportar contenido con el filtro a nivel de capítulo. El Excel exportado incluirá datos filtrados y un resumen del filtro.

    7. Las traducciones de los filtros pueden no ser coherentes entre Library y Excel cuando se utilizan idiomas distintos del inglés. Es posible que algunas traducciones (por ejemplo, Año hasta la fecha, Trimestre hasta la fecha, MTD) no sean coherentes entre las salidas de Library y las de Excel. Esto se debe a que la exportación a Excel la gestiona Intelligence Server, que funciona de manera diferente a Library. Sin embargo, puede confirmar que la traducción en la salida de Excel es correcta.

  7. Haga clic en Exportar.

Exportar a PDF

Puede exportar un panel a un PDF de dos maneras:

  • En su Library, abra la ventana del panel de control diálogo Propiedades y haga clic en Exportar a PDF.
  • Desde un dashboard abierto, haga clic en Compartir > Exportar a PDF.

Configuración de exportación

Hay varias opciones de exportación que puede elegir antes de crear un PDF desde su panel:

  • Rango: Seleccionar Esta página, Este capítulo, o Todo el dashboard. A partir de MicroStrategy ONE (junio de 2024), seleccione la casilla de verificación junto a una o más páginas o capítulo.
  • Contenidos: Seleccionar Todas las visualizaciones juntas, Cada visualización por separado, o Ambas.

    • Configuración de cuadrícula

      • Para Todas las visualizaciones juntas, seleccione la visualización Expandir todos los datos de cuadrícula casilla de verificación para permitir la paginación de cuadrículas conservando el restablecimiento del texto, las imágenes, las visualizaciones, etc. de la página.
      • Para cada visualización en una página independiente, elija Ajustar al ancho de página o Extender columnas a varias páginas.
  • Más opciones de configuración
    • Tamaño del papel: seleccione el tamaño del papel. De forma predeterminada, se selecciona Letra.
    • Orientación: Seleccionar  Vertical o   Horizontal modo.
    • Opciones de visualización
      • Índice: incluya la tabla de contenido, con los nombres de los capítulos y las páginas, en la primera página de la exportación a PDF.
      • Mostrar encabezado en cada página: muestre el nombre del dashboard, la página y el capítulo en un encabezado para cada página.
      • Mostrar números de página: muestra los números de página en cada página.

      • Mostrar filtros: elija mostrar un resumen de los filtros en la parte superior de cada página PDF, mostrar una vista completa de los filtros al final de la exportación del PDF o tener las dos cosas a la vez.

Descargar panel

Puede descargar el archivo .mstr de un panel de dos maneras:

  • En su Library, abra la ventana del panel de control diálogo Propiedades y haga clic en Descargar Dashboard.
  • Desde un dashboard abierto, haga clic en Compartir> Descargar Dashboard.

Luego puede enviar el archivo .mstr por correo electrónico.

Una vez que comparte el archivo .mstr, el archivo ya no está vinculado a las fuentes de datos originales y no se actualiza.

Suscríbete al panel

Cree suscripciones basadas en vistas del panel.

  1. Haga clic en Compartir. > Suscribirse al panel.

  2. Asigne un nombre a la nueva suscripción.

  3. Seleccione un marcador. Puede seleccionar la vista actual del panel u otro marcador para crear la suscripción.

    Las suscripciones a Library se basan en las visualizaciones de marcadores. Si la vista actual no se guarda como marcador, al crear una suscripción con la vista actual se agregará automáticamente un nuevo marcador al panel Marcadores.

  4. Elija una de las opciones Excel o PDF como formato de la suscripción. La opción PDF le permite cambiar la configuración avanzada de PDF adjunto.

  5. Seleccione un horario. Los horarios ya han sido creados.

  6. Agregue una nota opcional.

  7. En el Entregar a, revise los destinatarios de la suscripción. Para agregar usuarios, comience a buscar por su nombre.

    Por defecto, todos los usuarios finales de Library pueden crear suscripciones para sus propios usuarios. Para agregar a otros a la lista de destinatarios, asegúrese de que el usuario tenga el privilegio "Suscribir a otros a la Web". Si puede añadir usuarios más, aparecerá una nueva casilla de verificación para Permitir que los destinatarios cancelen la suscripción (opcional). Puedes permitir que otros se den de baja o no.

  8. Opcionalmente, seleccione el Enviar vista previa ahora a todos los destinatarios casilla de verificación.

  9. Haga clic en Suscribir. Se crea la nueva suscripción.

Para administrar las suscripciones, vaya a Suscripciones en el menú lateral de la página de inicio de Library o en la ventana de información del dashboard.

Invitar usuarios

  1. Seleccione una página de un dashboard en su Library.
  2. Toque Compartir > Compartir tablero.
  3. Seleccione usuarios o grupos de usuarios y agregue un mensaje opcional.
  4. Toque Enviar.

Conseguir enlace

  1. Seleccione una página de un dashboard en su Library.
  2. Toque Compartir > Compartir tablero.
  3. Toque Copiar vínculo.

Exportar Excel

La exportación a Excel solo se admite en dispositivos iOS, no en Android.

Esta opción solo aparece si tiene una cuadrícula en la página.

  1. Seleccione una página de un dashboard en su Library.
  2. Toque Compartir > Exportar a Excel. Si solo hay una cuadrícula en la página, se descargará.

  3. Si tiene varias cuadrículas en la página, seleccione las cuadrículas y Exportar.

    Cada cuadrícula exportada aparecerá en su propia hoja en Excel.

Compartir PDF

  1. Seleccione una página de un dashboard en su Library.
  2. Toque Compartir > Exportar a PDF.
  3. Toque Exportar y compartir.
  4. Personalice las opciones de exportación de PDF.
  5. Haga clic en Exportar.

Opciones de PDF

Hay varias opciones de exportación que puede elegir antes de crear un PDF desde su panel:

  • Rango: Seleccionar Esta página, Este capítulo, o Todo el dashboard. A partir de MicroStrategy ONE (junio de 2024), seleccione la casilla de verificación junto a una o más páginas o capítulo.
  • Contenidos: Seleccionar Todas las visualizaciones juntas, Cada visualización por separado, o Ambas.
    • Configuración de cuadrícula
      • Para Todas las visualizaciones juntas, seleccione la visualización Expandir todos los datos de cuadrícula casilla de verificación para permitir la paginación de cuadrículas conservando el restablecimiento del texto, las imágenes, las visualizaciones, etc. de la página.
      • Para cada visualización en una página independiente, elija Ajustar al ancho de página o Extender columnas a varias páginas.
  • Más opciones de configuración
    • Tamaño del papel: seleccione el tamaño del papel. De forma predeterminada, se selecciona Letra.
    • Orientación: Seleccionar  Vertical o  Horizontal modo.
    • Opciones de visualización
      • Índice: incluya la tabla de contenido, con los nombres de los capítulos y las páginas, en la primera página de la exportación a PDF.
      • Mostrar encabezado en cada página: muestre el nombre del dashboard, la página y el capítulo en un encabezado para cada página.
      • Mostrar números de página: muestra los números de página en cada página.

      • Mostrar filtros: elija mostrar un resumen de los filtros en la parte superior de cada página PDF, mostrar una vista completa de los filtros al final de la exportación del PDF o tener las dos cosas a la vez.

 

Descargar el archivo .mstr

  1. Desde un dashboard abierto, toque Compartir > Descargar Dashboard.

  2. Seleccione un destinatario.

    Luego puede enviar el archivo .mstr a un contacto, correo electrónico, otra aplicación o guardarlo en su dispositivo.

Una vez que comparte el archivo .mstr, el archivo ya no está vinculado a las fuentes de datos originales y no se actualiza.

Suscríbete al panel

Cree suscripciones basadas en vistas del panel.

  1. Toque Compartir. > Suscribirse al panel.

  2. Asigne un nombre a la nueva suscripción.

  3. Seleccione un marcador. Puede seleccionar la vista actual del panel u otro marcador para crear la suscripción.

    Las suscripciones a Library se basan en las visualizaciones de marcadores. Si la vista actual no se guarda como marcador, al crear una suscripción con la vista actual se agregará automáticamente un nuevo marcador al panel Marcadores.

  4. Elija una de las opciones Excel o PDF como formato de la suscripción. La opción PDF le permite cambiar la configuración avanzada de PDF adjunto.

  5. Seleccione un horario. Los horarios ya han sido creados.

  6. Agregue una nota opcional.

  7. En el Entregar a, revise los destinatarios de la suscripción. Para agregar usuarios, comience a buscar por su nombre.

    Por defecto, todos los usuarios finales de Library pueden crear suscripciones para sus propios usuarios. Para agregar a otros a la lista de destinatarios, asegúrese de que el usuario tenga el privilegio "Suscribir a otros a la Web". Si puede añadir usuarios más, aparecerá una nueva casilla de verificación para Permitir que los destinatarios cancelen la suscripción (opcional). Puedes permitir que otros se den de baja o no.

  8. Opcionalmente, seleccione el Enviar vista previa ahora a todos los destinatarios casilla de verificación.

  9. Toque Suscribir. Se crea la nueva suscripción.

Para administrar las suscripciones, vaya a Suscripciones en el menú lateral de la página de inicio de Library o en la ventana de información del dashboard.

Invitar usuarios

  1. Seleccione una página de un dashboard en su Library.
  2. Toque Compartir > Compartir tablero.
  3. Seleccione usuarios o grupos de usuarios y agregue un mensaje opcional.
  4. Toque Enviar.

Conseguir enlace

  1. Seleccione una página de un dashboard en su Library.
  2. Toque Compartir > Compartir tablero.
  3. Toque Copiar vínculo.

Exportar Excel

La exportación a Excel solo se admite en dispositivos iOS, no en Android.

Esta opción solo aparece si tiene una cuadrícula en la página.

  1. Seleccione una página de un dashboard en su Library.
  2. Toque Compartir > Exportar a Excel. Si solo hay una cuadrícula en la página, se descargará.

  3. Si tiene varias cuadrículas en la página, seleccione las cuadrículas y Exportar.

    Cada cuadrícula exportada aparecerá en su propia hoja en Excel.

Compartir PDF

  1. Seleccione una página de un dashboard en su Library.
  2. Toque Compartir > Exportar a PDF.
  3. Toque Exportar y compartir.
  4. Personalice las opciones de exportación de PDF.
  5. Haga clic en Exportar.

Opciones de PDF

Hay varias opciones de exportación que puede elegir antes de crear un PDF desde su panel:

  • Rango: Seleccionar Esta página, Este capítulo, o Todo el dashboard. A partir de MicroStrategy ONE (junio de 2024), seleccione la casilla de verificación junto a una o más páginas o capítulo.
  • Contenidos: Seleccionar Todas las visualizaciones juntas, Cada visualización por separado, o Ambas.
    • Configuración de cuadrícula
      • Para Todas las visualizaciones juntas, seleccione la visualización Expandir todos los datos de cuadrícula casilla de verificación para permitir la paginación de cuadrículas conservando el restablecimiento del texto, las imágenes, las visualizaciones, etc. de la página.
      • Para cada visualización en una página independiente, elija Ajustar al ancho de página o Extender columnas a varias páginas.
  • Más opciones de configuración
    • Tamaño del papel: seleccione el tamaño del papel. De forma predeterminada, se selecciona Letra.
    • Orientación: Seleccionar  Vertical o  Horizontal modo.
    • Opciones de visualización
      • Índice: incluya la tabla de contenido, con los nombres de los capítulos y las páginas, en la primera página de la exportación a PDF.
      • Mostrar encabezado en cada página: muestre el nombre del dashboard, la página y el capítulo en un encabezado para cada página.
      • Mostrar números de página: muestra los números de página en cada página.

      • Mostrar filtros: elija mostrar un resumen de los filtros en la parte superior de cada página PDF, mostrar una vista completa de los filtros al final de la exportación del PDF o tener las dos cosas a la vez.

Descargar el archivo .mstr

  1. Desde un dashboard abierto, toque Compartir > Descargar Dashboard.

  2. Seleccione un destinatario.

    Luego puede enviar el archivo .mstr a un contacto, correo electrónico, otra aplicación o guardarlo en su dispositivo.

Una vez que comparte el archivo .mstr, el archivo ya no está vinculado a las fuentes de datos originales y no se actualiza.

Suscríbete al panel

Cree suscripciones basadas en vistas del panel.

  1. Toque Compartir. > Suscribirse al panel.

  2. Asigne un nombre a la nueva suscripción.

  3. Seleccione un marcador. Puede seleccionar la vista actual del panel u otro marcador para crear la suscripción.

    Las suscripciones a Library se basan en las visualizaciones de marcadores. Si la vista actual no se guarda como marcador, al crear una suscripción con la vista actual se agregará automáticamente un nuevo marcador al panel Marcadores.

  4. Elija una de las opciones Excel o PDF como formato de la suscripción. La opción PDF le permite cambiar la configuración avanzada de PDF adjunto.

  5. Seleccione un horario. Los horarios ya han sido creados.

  6. Agregue una nota opcional.

  7. En el Entregar a, revise los destinatarios de la suscripción. Para agregar usuarios, comience a buscar por su nombre.

    Por defecto, todos los usuarios finales de Library pueden crear suscripciones para sus propios usuarios. Para agregar a otros a la lista de destinatarios, asegúrese de que el usuario tenga el privilegio "Suscribir a otros a la Web". Si puede añadir usuarios más, aparecerá una nueva casilla de verificación para Permitir que los destinatarios cancelen la suscripción (opcional). Puedes permitir que otros se den de baja o no.

  8. Opcionalmente, seleccione el Enviar vista previa ahora a todos los destinatarios casilla de verificación.

  9. Toque Suscribir. Se crea la nueva suscripción.

Para administrar las suscripciones, vaya a Suscripciones en el menú lateral de la página de inicio de Library o en la ventana de información del dashboard.