Ver informes de jerarquía

Los informes jerárquicos son una clase de informes donde los datos se organizan y presentan de forma natural en una estructura jerárquica dentro de una cuadrícula. Tanto las jerarquías equilibradas como las desequilibradas pueden estar representadas en un informe jerárquico, si bien las jerarquías desequilibradas son las que más se benefician de las funciones de este tipo de informes. Las jerarquías desequilibradas son jerarquías con ramas que descienden hasta niveles diferentes.

Muchas organizaciones presentan jerarquías desequilibradas en determinados aspectos de su negocio. En una jerarquía de empleados, algunas partes de la estructura organizativa tienen más niveles de administración que otras. Otros ejemplos típicos son los gráficos de cuentas, las carteras de productos complejas y los agrupamientos geográficos de las multinacionales.

Todos los niveles de una jerarquía se pueden expandir o contraer.

1. Abra un panel que contenga un informe de jerarquía.
2. Haga clic en la o iconos para expandir o contraer los atributos jerárquicos y ver niveles adicionales.
3. Para expandir todos los niveles inferiores al mismo tiempo, haga clic con el botón derecho en un atributo jerárquico y elija Expandir todos los niveles inferiores.

Filtrar atributos jerárquicos en informes de jerarquía

Hay opciones adicionales para filtrar atributos jerárquicos en informes de jerarquía.

1. Haga clic en Filtrar para ver el panel Filtro.
2. Haga clic en un filtro de atributo jerárquico para expandirlo. En el panel Filtro se muestra un árbol con los elementos jerárquicos. Puede expandir o contraer los elementos según sea necesario. Los botones de acceso directo permiten seleccionar grupos de elementos o anular su selección.
3. Para seleccionar una rama, junto con sus hijos, seleccione la casilla de verificación correspondiente. A Actualizar junto a una rama significa que cualquier elemento hijo nuevo en su base de datos se incluye automáticamente en el informe.

Si es necesario, puede eliminar todas las selecciones de filtro haciendo clic en Borrar filtro.

4. Para seleccionar una rama sin seleccionar sus hijos, pase el ratón por encima de la rama y haga clic en Selección única .
5. Para seleccionar un nivel, haga clic en Selección de nivel y Seleccionar para los niveles correspondientes en el diálogo emergente. A Actualizar junto a un nivel significa que cualquier elemento hijo nuevo en la base de datos se incluirá automáticamente en el informe.
6. Para borrar una selección de rama junto con todos sus elementos secundarios, desactive la casilla de verificación correspondiente.
7. Para borrar una rama sin borrar sus hijos, pase el ratón por encima de la rama y haga clic en Anular la selección única .
8. Para borrar una selección de nivel, haga clic en Selección de nivel y Borrar para los niveles correspondientes en el diálogo emergente.
9. Puede buscar elementos de atributo jerárquico con la Buscar cuadro. Para realizar una búsqueda de texto en todos los niveles, seleccione Todos los niveles en la lista desplegable.

o

Para realizar una búsqueda de texto en un nivel concreto, selecciónelo en la lista desplegable.

10. Introduzca el texto de búsqueda en el cuadro y pulse Entrar. Aparecerán los elementos de atributo jerárquico correspondientes.
11. Realice las selecciones de filtro que considere necesarias.

12. Haga clic en Aplicar.