MicroStrategy ONE

Creare e modificare prompt oggetto per i report

I prompt oggetto consentono agli utenti di inserire oggetti aggiuntivi in un report. È possibile consentire agli utenti di eseguire la selezione tra quasi tutti gli oggetti disponibili in MicroStrategy. Gli oggetti selezionati dall'utente nel prompt vengono inseriti nel report. Ciò essenzialmente consente agli utenti di creare i propri report, sebbene si utilizzi il prompt dell'oggetto per controllare quali oggetti possono scegliere di includere nei propri report.

Ad esempio, è possibile creare un prompt che consenta agli utenti di scegliere un'opzione da un elenco di filtri indipendenti esistenti da applicare al report In alternativa, è possibile creare un prompt che visualizzi gli attributi Giorno, Mese, Trimestre e Anno agli utenti in modo che l'utente possa specificare la granularità del report. I prompt oggetti consentono di fornire agli utenti dei report versatili.

I prompt oggetto possono essere utilizzati in molte situazioni, comprese le seguenti:

  • Prompt oggetto contenente attributi: qualsiasi posizione in grado di accettare un elenco di attributi.
  • Prompt oggetto contenenti metriche: incorporato in un filtro di qualifica impostato e in qualsiasi posizione che accetta le metriche.

Quando si crea un prompt oggetto, è possibile decidere se gli utenti possono effettuare selezioni da un elenco specificato di oggetti MicroStrategy oppure se è possibile definire una ricerca specifica che presenta una serie aggiornata di oggetti tra cui scegliere. L'inclusione di un oggetto di ricerca nel prompt oggetti, anziché la specifica di nomi oggetto, consente agli utenti di selezionare nuovi oggetti che potrebbero non aver fatto parte del progetto al momento della creazione del prompt.

Guarda il video qui sotto per saperne di più!

  1. Aprire il Workstation finestra.
  2. Scegliere File > Nuovo prompt.
  3. Seleziona l'ambiente e il progetto in cui desideri salvare il prompt.
  4. Selezionare Prompt per oggetti dall'elenco a discesa.
  5. Nel Più oggetti casella di testo, cercare e aggiungere filtri da utilizzare durante la visualizzazione degli oggetti nel prompt.
  6. Modifica il testo predefinito per Istruzioni e titolo del prompt.
  7. In Restrizioni per le risposte, impostare i valori minimo e massimo che possono essere inseriti dall'utente. È possibile specificare un valore minimo anche se non si specifica un valore massimo.

  8. Per richiedere agli utenti di rispondere al prompt prima di eseguire il report, selezionare È richiesta la risposta al prompt.
  9. Per determinare se gli utenti possono salvare e riutilizzare le proprie risposte ai prompt e, in tal caso, quante risposte possono salvare per il prompt, selezionare Risposte personali consentite e scegliere un'opzione.

    Singolo Salvare e riutilizzare solo una risposta al prompt.

    Multiplo Salvare e riutilizzare più risposte a prompt.

  10. Fare clic su Salva.