Gestisci gruppi di contenuti

I gruppi di contenuti consentono alle organizzazioni di inviare una raccolta di contenuti a utenti o gruppi di utenti specifici, fornendo una gestione più semplice della distribuzione dei contenuti. Questi gruppi di contenuti vengono visualizzati nel file Library visualizzare e non possono essere rimossi o modificati dagli utenti finali. I nuovi gruppi di contenuti vengono sincronizzati e possono essere visualizzati in tutti Library clienti.

A partire da MicroStrategy ONE Update 10, puoi aggiungere report a un gruppo di contenuti.

Guarda il video qui sotto per saperne di più!

Crea gruppi di contenuti

1. Aprire la finestra di Workstation.
2. Nel riquadro di navigazione, fare clic su , accanto a Gruppi di contenuti.
3. Nel Generale scheda, aggiungi un nome e seleziona un colore per il gruppo di contenuti. Ecco come appare il gruppo nel menu della barra laterale.

   Puoi anche scegliere di abilitare O disattivare la notifica e-mail.

4. Sul Contenuto scheda, fare clic Aggiungi contenuto.
5. Seleziona dashboard, report, o documenti da aggiungere al gruppo di contenuti.

6. Sul Destinatari scheda, fare clic Aggiungere il destinatario.

7. Aggiungi utenti o gruppi di utenti che dovrebbero avere questo contenuto nel loro file library per impostazione predefinita.

   Per concedere l'accesso in visualizzazione agli utenti di questo gruppo di contenuti, seleziona Concedi l'autorizzazione di visualizzazione a tutti i destinatari dei contenuti di questo gruppo casella di controllo.

8. Fare clic su Aggiungi.

9. Fare clic su Salva. Il tuo nuovo gruppo di contenuti viene pubblicato automaticamente per i destinatari.

Visualizza un gruppo di contenuti

Una volta salvato e pubblicato un gruppo di contenuti, i destinatari possono visualizzarlo Library.

È necessario utilizzare il nome utente e la password del/i destinatario/i.

1. Aprire Library ragnatela.

   È inoltre possibile visualizzare i gruppi di contenuti Library Mobile o il MicroStrategy applicazione.

2. Accedere Library Web utilizzando il nome utente e la password dei destinatari.

3. In Library Casa, fare clic su Library icona per visualizzare il menu della barra laterale.

   Visualizza la sezione Gruppi predefiniti con i nuovi gruppi di contenuti a tua disposizione. Questo contenuto è bloccato nel tuo library.

   

Modifica un gruppo di contenuti

1. In Workstation, apri il file Finestra Workstation..

2. Nel riquadro di navigazione, fare clic su Gruppi di contenuti.

3. Fare clic con il tasto destro su un gruppo di contenuti.

4. Selezionare Modificare.

5. Visualizza la finestra di dialogo dell'applicazione e apporta modifiche.

6. Fare clic su Salva.

Aggiungi gruppi di contenuti a un'applicazione

1. In Workstation, apri il file Finestra Workstation..

2. Nel riquadro di navigazione, fare clic su Applicazioni.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'applicazione e scegliere Modificare O Nuova applicazione.

4. Sul Schermo di casa scheda, fare clic Utilizza l'impostazione predefinita Library schermo di casa.

   I gruppi di contenuti possono essere aggiunti solo a questo tipo di configurazione.

5. Sul Contenuto scheda, fare clic Aggiungi contenuto.

6. Selezionare i gruppi di contenuti definiti in precedenza per l'applicazione.

7. Fare clic su Seleziona.

8. In Titolo della sezione Gruppi predefiniti, cambia il nome della sezione. Il nuovo nome appare nel menu della barra laterale dell'interfaccia.

9. Fare clic sul menu a discesa e scegliere Limite Library contenuto di questa applicazione ai gruppi di contenuti di cui sopra O Consenti agli utenti di visualizzare e creare nuovi contenuti.

Quando scegli di limitare il contenuto in un'applicazione, i gruppi di contenuti mostrano un'esperienza curata e mirata per gli utenti aziendali. Quando scegli di consentire agli utenti di visualizzare e creare nuovi contenuti, gli utenti possono trarre vantaggio dall'accesso a più applicazioni. Ciò consente agli utenti di passare da un'applicazione all'altra e di accedere a più gruppi di contenuti che forniscono un secondo livello di organizzazione dei contenuti.

10. Fare clic su Salva. I nuovi gruppi di contenuti vengono visualizzati nell'applicazione.