Gestisci gruppi di contenuti

I gruppi di contenuti consentono alle organizzazioni di inviare una raccolta di contenuti a utenti o gruppi di utenti specifici, fornendo una gestione più semplice della distribuzione dei contenuti. Questi gruppi di contenuto vengono visualizzati nella vista Library e non possono essere rimossi o modificati dagli utenti finali. Se il contenuto viene rimosso o modificato dal proprietario del gruppo di contenuti, il contenuto viene rimosso o aggiornato per gli utenti del gruppo di contenuti. I nuovi gruppi di contenuti sono sincronizzati e possono essere visualizzati in tutti i client Library.

A partire da MicroStrategy ONE Update 10, è possibile aggiungere report a un gruppo di contenuti.

Guarda il video qui sotto per saperne di più!

Crea gruppi di contenuti

1. Aprire il Workstation finestra.
2. Nel riquadro di spostamento, fare clic su , accanto a Gruppi di contenuti.
3. Nel Generale scheda, aggiungere un nome e selezionare un colore per il gruppo di contenuti. Ecco come appare il gruppo nel menu della barra laterale.

   È anche possibile scegliere di abilitato o disabilita la notifica e-mail.

4. Il Contenuto scheda, fare clic su Aggiungi contenuto.
5. Selezionare dashboard, report, bot, o documenti da aggiungere al gruppo di contenuti.

6. Il Destinatari scheda, fare clic su Aggiungi destinatario.

7. Aggiungere utenti o gruppi di utenti che dovrebbero avere questo contenuto nella libreria per impostazione predefinita.

   Per concedere l'accesso in visualizzazione agli utenti di questo gruppo di contenuti, selezionare a Concedi autorizzazione di visualizzazione a tutti i destinatari del contenuto di questo gruppo casella di controllo.

8. Fare clic su Aggiungi.

9. Fare clic su Salva. Il tuo nuovo gruppo di contenuti viene pubblicato automaticamente per i destinatari.

Visualizza un gruppo di contenuti

Dopo aver salvato e pubblicato un gruppo di contenuti, i destinatari possono visualizzarlo in Library.

È necessario utilizzare il nome utente e la password del/i destinatario/i.

1. Apri Library Web.

   È inoltre possibile visualizzare gruppi di contenuti Library Mobile o il MicroStrategy.

2. Accedere a Library Web utilizzando il nome utente e la password dei destinatari.

3. Nella home di Library, fare clic su Library per visualizzare il menu Barra laterale.

   Visualizza la sezione Gruppi predefiniti con i nuovi gruppi di contenuti a tua disposizione. Questo contenuto è bloccato in Library.

   

Modifica un gruppo di contenuti

1. In Workstation, aprire il Workstation finestra.

2. Nel riquadro di spostamento, fare clic su Gruppi di contenuti.

3. Fare clic con il tasto destro su un gruppo di contenuti.

4. Selezionare Modifica.

5. Visualizza la finestra di dialogo dell'applicazione e apporta modifiche.

6. Fare clic su Salva.

Aggiungi gruppi di contenuti a un'applicazione

1. In Workstation, aprire il Workstation finestra.

2. Nel riquadro di spostamento, fare clic su Applicazioni.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'applicazione e scegliere Modifica o Nuova applicazione.

4. Il Schermata home scheda, fare clic su Usa la schermata home predefinita di Library.

   I gruppi di contenuti possono essere aggiunti solo a questo tipo di configurazione.

5. Il Contenuto scheda, fare clic su Aggiungi contenuto.

6. Selezionare i gruppi di contenuti definiti in precedenza per l'applicazione.

7. Fare clic su Selezionare.

8. In Titolo sezione gruppi predefinito, modificare il nome della sezione. Il nuovo nome appare nel menu della barra laterale dell'interfaccia.

9. Fare clic sull'elenco a discesa e scegliere Limita il contenuto di Library in questa applicazione ai Gruppi di contenuti sopra indicati o Consente agli utenti di visualizzare e creare nuovi contenuti.

Quando scegli di limitare il contenuto in un'applicazione, i gruppi di contenuti mostrano un'esperienza curata e mirata per gli utenti aziendali. Quando scegli di consentire agli utenti di visualizzare e creare nuovi contenuti, gli utenti possono trarre vantaggio dall'accesso a più applicazioni. Ciò consente agli utenti di passare da un'applicazione all'altra e di accedere a più gruppi di contenuti che forniscono un secondo livello di organizzazione dei contenuti.

10. Fare clic su Salva. I nuovi gruppi di contenuti vengono visualizzati nell'applicazione.