Gestisci gruppi di contenuti

I gruppi di contenuti consentono alle organizzazioni di inviare una raccolta di contenuti a utenti o gruppi di utenti specifici, semplificando la gestione della distribuzione dei contenuti. Questi gruppi di contenuto vengono visualizzati nella vista Library e non possono essere rimossi o modificati dagli utenti finali. Se il contenuto viene rimosso o modificato dal proprietario del gruppo di contenuti, il contenuto viene rimosso o aggiornato per gli utenti nel gruppo di contenuti. I nuovi gruppi di contenuti sono sincronizzati e possono essere visualizzati in tutti i client Library.

A partire da MicroStrategy ONE Update 10 è possibile aggiungere report a un gruppo di contenuti.

Guarda il video qui sotto per saperne di più!

Crea gruppi di contenuti

1. Aprire la finestra di Workstation.
2. Nel riquadro Navigazione, fare clic su , accanto a Gruppi di contenuti.
3. Nel Generale scheda, aggiungere un nome e selezionare un colore per il gruppo di contenuti. Ecco come appare il gruppo nel menu Barra laterale.

   È anche possibile scegliere di abilitato o disabilitato la notifica e-mail.

4. Il Contenuto scheda, fare clic su Aggiungi contenuto.
5. Selezionare dashboard, report, bot, o documenti da aggiungere al gruppo di contenuti.

6. Il Destinatari scheda, fare clic su Aggiungi destinatario.

7. Consente di aggiungere utenti o gruppi di utenti che dovrebbero avere questo contenuto nella libreria per impostazione predefinita.

   Per concedere l'accesso in visualizzazione agli utenti di questo gruppo di contenuti, selezionare a Concedi autorizzazione di visualizzazione a tutti i destinatari del contenuto di questo gruppo casella di controllo .

8. Fare clic su Aggiungi.

9. Fare clic su Salva. Il nuovo gruppo di contenuti viene pubblicato automaticamente per i destinatari.

Visualizza un gruppo di contenuti

Dopo aver salvato e pubblicato un gruppo di contenuti, i destinatari possono visualizzarlo in Library.

È necessario utilizzare il nome utente e la password dei destinatari.

1. Apri Library Web.

   È inoltre possibile visualizzare gruppi di contenuti Library Mobile o il MicroStrategy.

2. Accedere a Library Web utilizzando il nome utente e la password dei destinatari.

3. Nella home di Library, fare clic su Library per visualizzare il menu Barra laterale.

   Visualizza la sezione Gruppi predefiniti con i nuovi gruppi di contenuti disponibili. Questo contenuto è bloccato nel tuo Library.

   

Modifica di un gruppo di contenuti

1. In Workstation, aprire il Finestra Workstation..

2. Nel riquadro Navigazione, fare clic su Gruppi di contenuti.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un gruppo di contenuti.

4. Selezionare Modifica.

5. Visualizzare la finestra di dialogo dell'applicazione e apportare le modifiche.

6. Fare clic su Salva.

Aggiungi gruppi di contenuti a un'applicazione

1. In Workstation, aprire il Finestra Workstation..

2. Nel riquadro di navigazione, fare clic su Applicazioni.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'applicazione e scegliere Modifica o Nuova applicazione.

4. Il Schermata home scheda, fare clic su Usa la schermata home predefinita di Library.

   I gruppi di contenuti possono essere aggiunti solo a questo tipo di configurazione.

5. Il Contenuto scheda, fare clic su Aggiungi contenuto.

6. Selezionare i gruppi di contenuti definiti in precedenza per l'applicazione.

7. Fare clic su Seleziona.

8. In Titolo sezione gruppi predefinito, modificare il nome della sezione. Il nuovo nome compare nel menu della barra laterale dell'interfaccia.

9. Fare clic sull'elenco a discesa e scegliere Limita i contenuti della Library in questa applicazione ai gruppi di contenuti sopraindicati o Consente agli utenti di visualizzare e creare nuovi contenuti.

Quando si sceglie di limitare il contenuto in un'applicazione, i gruppi di contenuti mostrano agli utenti aziendali un'esperienza curata e mirata. Quando si sceglie di consentire agli utenti di visualizzare e creare nuovi contenuti, gli utenti possono trarre vantaggio dall'accesso a più applicazioni. Consente agli utenti di passare da un'applicazione all'altra e accedere a più gruppi di contenuti, il che fornisce un secondo livello di organizzazione dei contenuti.

10. Fare clic su Salva. I nuovi gruppi di contenuti vengono visualizzati nell'applicazione.