Crea un elenco indirizzi dinamico

A partire dalla versione mensile di MicroStrategy 2021 Aggiornamento 8 febbraio, sarà possibile creare elenchi di indirizzi dinamici. Gli elenchi di indirizzi dinamici sono un elenco di destinatari sottoscritti dinamicamente da un report di origine esistente. Consegnano abbonamenti a indirizzi individuali, con personalizzazione definita, selezionando il report di origine come destinatario. Gli amministratori possono utilizzare elenchi di indirizzi dinamici per creare rapidamente abbonamenti per più contatti.

Per creare un elenco indirizzi dinamico, è necessario mappare i moduli di attributo e le proprietà di sottoscrizione e collegare ciascun indirizzo nel report di origine a un utente di MicroStrategy. Eventuali filtri di sicurezza o elenchi di controllo di accesso (ACL) applicati all'utente vengono applicati anche a qualsiasi report o documento inviato all'indirizzo.

Per creare un elenco indirizzi dinamico, è necessario creare un report di origine. Il report deve contenere almeno tre colonne che corrispondono alle seguenti proprietà di sottoscrizione richieste:

Indirizzo fisico: l'indirizzo e-mail o l'indirizzo del file server.
ID utente collegato: stringa esadecimale univoca per identificare l'utente.
ID dispositivo: stringa esadecimale univoca per identificare il dispositivo.

Un nuovo elenco di indirizzi dinamico viene visualizzato nell'elenco dei destinatari quando si definisce una nuova sottoscrizione a un report, documento o dashboard. Quando viene eseguita la sottoscrizione, nella consegna vengono inclusi solo gli indirizzi dinamici nel report di origine.

Gli elenchi indirizzi dinamici consentono agli utenti di raggruppare più indirizzi collegando i contatti a un utente di MicroStrategy. L'utente collegato ai contatti può iscriversi a report, documenti e dashboard, che consentono la consegna dei contenuti agli indirizzi selezionati e ai luoghi di consegna definiti per ciascun contatto. Ciascun contatto deve essere collegato a un solo account utente di MicroStrategy. I filtri di sicurezza e gli ACL applicati all'utente vengono applicati ai report e ai documenti inviati ai contatti associati a quell'utente.

Ad esempio, se un utente dispone di un filtro di sicurezza definito che consente all'utente di visualizzare solo i dati di vendita per la propria regione, gli abbonamenti consegnati a tutti i contatti associati all'utente conterranno solo i dati di vendita per la regione di quell'utente.

Crea un attributo

Aprire il Workstation finestra con il riquadro di navigazione in modalità intelligente.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un progetto, quindi scegliere e scegliere Proprietà.

Scegliere Ottieni informazioni se utilizzi un Mac.

Scegliere Indirizzi dinamici e fare clic su Aggiungi Elenco indirizzi dinamico.

Scegliere a Report e digitare a Nome e Descrizione per l'elenco indirizzi dinamico.
Scegliere un Indirizzo, ID utente, e ID dispositivo mappato al report di origine.
Se nel report di origine sono presenti colonne adeguate, scegliere a Nome destinatario, Indirizzo notifica, e Dispositivo di notifica. Queste colonne vengono utilizzate per la personalizzazione della posta elettronica.
Fare clic su Salva.