Crea un Elenco indirizzi dinamico

A partire dalla versione mensile di MicroStrategy 2021 Update 8, febbraio, è possibile creare elenchi di indirizzi dinamici. Gli elenchi indirizzi dinamici sono un elenco di destinatari sottoscritti dinamicamente da un report di origine esistente. Consegnano le sottoscrizioni ai singoli indirizzi, con personalizzazione definita, selezionando il report di origine come destinatario. Gli amministratori possono utilizzare gli elenchi di indirizzi dinamici per creare rapidamente sottoscrizioni per più contatti.

Per creare un elenco indirizzi dinamico, è necessario mappare i moduli di attributo e le proprietà di sottoscrizione ed è necessario collegare ciascun indirizzo nel report di origine a un utente MicroStrategy . Eventuali filtri di sicurezza o elenchi di controllo di accesso (ACL) applicati all'utente vengono applicati anche a eventuali report o documenti inviati all'indirizzo.

Per creare un elenco indirizzi dinamico, è necessario creare un report di origine. Il report deve contenere almeno tre colonne che corrispondono alle seguenti proprietà di sottoscrizione obbligatorie:

Indirizzo fisico: L'indirizzo e-mail o l'indirizzo del file server.
Collegato ID utente: Stringa esadecimale univoca per identificare l'utente.
ID dispositivo: Stringa esadecimale univoca per identificare il dispositivo.

Un nuovo elenco indirizzi dinamico viene visualizzato nell'elenco dei destinatari quando si definisce una nuova sottoscrizione a un report, un documento o una dashboard. Quando la sottoscrizione viene eseguita, solo gli indirizzi dinamici nel report di origine vengono inclusi nella consegna.

Gli elenchi di indirizzi dinamici consentono agli utenti di raggruppare più indirizzi collegando i contatti a un utente MicroStrategy . L'utente collegato ai contatti può sottoscrivere report, documenti e dashboard, il che consente la consegna dei contenuti agli indirizzi selezionati e ai percorsi di consegna definiti per ogni contatto. Ogni contatto deve essere collegato a un solo account utente MicroStrategy . I filtri di sicurezza e gli ACL applicati all'utente vengono applicati ai report e ai documenti inviati ai contatti associati all'utente.

Ad esempio, se un utente dispone di un filtro di sicurezza definito che consente all'utente di visualizzare i dati di vendita solo per la propria regione, le sottoscrizioni consegnate a eventuali referenti associati all'utente conterranno solo i dati di vendita per la regione di tale utente.

Crea un attributo

Aprire la finestra Workstation con il riquadro di navigazione in modalità intelligente.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un progetto, quindi scegliere e scegliere Proprietà.
Scegliere Indirizzi dinamici e fare clic su Aggiungi Elenco indirizzi dinamico.

Scegliere a Report e digitare a Nome e Descrizione per l'elenco indirizzi dinamico.
Scegliere un Indirizzo, ID utente, e ID dispositivo mappato al report di origine.
Se nel report di origine sono presenti colonne adeguate, scegliere a Nome destinatario, Indirizzo notifica, e Metodo di notifica. Queste colonne sono utilizzate per la personalizzazione delle e-mail.
Fare clic su Salva.