Créer des souscriptions d'historique

Les souscriptions d'historique vous permettent d'envoyer des tableaux de bord, des documents et des rapports à votre liste d'historique selon une planification spécifique. Cette souscription vous permet de conserver les raccourcis, d'afficher les résultats des tableaux de bord, documents ou rapports programmés et d'exécuter plusieurs tableaux de bord simultanément.

Les résultats des tableaux de bord, des documents et des rapports ne restent pas indéfiniment dans l'historique. Le nombre de résultats que vous pouvez avoir dans l'historique et la durée pendant laquelle ils y restent sont définis par votre Strategy administrateur.

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus !

Ouvrez la fenêtre Workstation avec le volet Navigation en mode intelligent.
Dans le volet de navigation, à l'intérieur de Administration groupe, cliquez sur à côté de Souscriptions.
Choisissez un environnement et un projet, puis cliquez sur Sélectionner.
Dans Nom, saisissez un nom descriptif pour la souscription.
À partir de Type liste déroulante, choisissez Historique Liste.
Pour ajouter du contenu à la souscription, cliquez sur dans la panneau Contenu.
Vous pouvez programmer la souscription en fonction d’une heure ou d’un événement. À partir de Planifications Dans la liste déroulante, sélectionnez une planification pour contrôler la fréquence à laquelle la souscription a lieu. Voir Créer et modifier les planifications pour plus d'informations sur la création d'une nouvelle planification.
Une fois la planification définie, vous pouvez préciser la date à laquelle la souscription doit s'arrêter en sélectionnant la date dans Arrêter après.
Dans la Utilisateurs ou groupes, ajoutez les utilisateurs souhaités ou le groupe d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez recevoir la souscription.
Pour remplacer la version plus ancienne de la planification, sélectionnez Le nouveau rapport programmé remplacera la version plus ancienne.
Pour envoyer une notification lorsque la souscription est exécutée et que l'historique est mis à jour, sélectionnez Envoyer une notification sur l'adresse e-mail de l'utilisateur.
Vous pouvez choisir de Exécuter la souscription immédiatement après l'enregistrement.
Cliquez sur Enregistrer.