Créer une liste d'adresses dynamiques

À partir de la version mensuelle de MicroStrategy 2021 Update 8, vous pouvez créer des listes d'adresses dynamiques. Les listes d'adresses dynamiques sont une liste de destinataires souscrits dynamiquement à partir d'un rapport source existant. Ils délivrent des souscriptions à des adresses individuelles, avec une personnalisation définie, en sélectionnant le rapport source comme destinataire. Les administrateurs peuvent utiliser des listes d'adresses dynamiques pour créer rapidement des souscriptions pour plusieurs contacts.

Pour créer une liste d'adresses dynamiques, vous devez mapper les formes d'attribut et les propriétés de souscription, et lier chaque adresse dans le rapport source à une Strategy utilisateur. Les filtres de sécurité ou les listes de contrôle d'accès (ACL) appliqués à l'utilisateur sont également appliqués aux rapports ou documents envoyés à cette adresse.

Pour créer une liste d'adresses dynamiques, vous devez créer un rapport source. Le rapport doit contenir au moins trois colonnes qui correspondent aux propriétés de souscription requises suivantes :

Adresse physique : L'adresse e-mail ou l'adresse du serveur de fichiers.
Liés ID d'utilisateur: Une chaîne hexadécimale unique pour identifier l'utilisateur.
ID de l'appareil: Une chaîne hexadécimale unique pour identifier le périphérique.

Une nouvelle liste d'adresses dynamiques apparaît dans la liste des destinataires lors de la définition d'une nouvelle souscription à un rapport, document ou tableau de bord. Lorsque la souscription est exécutée, seules les adresses dynamiques dans le rapport source sont incluses dans la livraison.

Les listes d'adresses dynamiques permettent aux utilisateurs de regrouper plusieurs adresses en liant des contacts à une Strategy utilisateur. L'utilisateur lié aux contacts peut souscrire à des rapports, documents et tableaux de bord, ce qui permet la livraison de contenu aux adresses sélectionnées et aux emplacements de livraison définis pour chaque contact. Chaque contact doit être lié à un seul Strategy compte d'utilisateur. Les filtres de sécurité et les ACL appliqués à l'utilisateur sont appliqués aux rapports et documents envoyés aux contacts associés à cet utilisateur.

Par exemple, si un utilisateur a un filtre de sécurité défini qui l’autorise à afficher uniquement les données de ventes pour sa région, les souscriptions fournies à tous les contacts associés à l’utilisateur contiendront uniquement les données de ventes pour la région de cet utilisateur.

Créer un attribut

Ouvrez la fenêtre Workstation avec le volet Navigation en mode intelligent.
Cliquez avec le bouton droit sur un projet, puis choisissez et choisissez Propriétés.
Choisissez Adresses dynamiques et cliquez sur Ajouter une liste d'adresses dynamiques.

Choisissez un Rapport et saisissez a Nom et Description pour la liste d'adresses dynamiques.
Choisissez un Adresse, ID d'utilisateur, et ID de l'appareil qui est mappé au rapport source.
Si des colonnes appropriées existent dans le rapport source, choisissez une Nom du destinataire, Adresse de notification, et Méthode de notification. Ces colonnes sont utilisées pour la personnalisation des e-mails.
Cliquez sur Enregistrer.