Strategy ONE
Créer des souscriptions d'e-mail
Démarrage dans Strategy One (Mars 2025), vous pouvez ajouter des groupes d'utilisateurs au volet Destinataires.
À partir de MicroStrategy ONE (décembre 2024), vous pouvez ajouter du texte dynamique (en utilisant les données des attributs et mesures) aux objets des e-mails et au texte du corps. Vous pouvez également modifier les noms de fichier du contenu ajouté à votre souscription, y compris le texte dynamique, comme les objets d'e-mails et le texte du corps.
Vous pouvez uniquement utiliser du texte dynamique lorsque vous créez des souscriptions pour les rapports.
Strategy Workstation vous permet de créer des souscriptions d'e-mail via les services de distribution. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs dossiers
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Ouvrez la fenêtre Workstation avec le volet Navigation en mode intelligent.
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Dans le volet de navigation, à l'intérieur de Administration groupe, cliquez sur
, à côté de Souscriptions. -
Choisissez un environnement et un projet, puis cliquez sur Sélectionner.
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Dans Nom, saisissez un nom descriptif pour la souscription.
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À partir de Type liste déroulante, choisissez E-mail.
- Pour ajouter du contenu à la souscription, cliquez sur
dans la panneau Contenu. Sélectionnez jusqu'à six éléments de contenu à ajouter à une souscription, y compris les tableaux de bord - Dans la panneau Contenu, cliquez sur Plus
à côté de chaque tableau de bord- Nom de fichier: à partir de MicroStrategy ONE (décembre 2024), vous pouvez modifier le nom de fichier de votre contenu. Pour les souscriptions de rapports, vous pouvez inclure des macros, des attributs et des mesures qui changent dynamiquement en fonction de vos paramètres. Pour choisir à partir d'une liste de macros, d'attributs et de mesures disponibles, saisissez {& ou en {.
Mettre en page: Modifiez le format d'impression. Les formats pris en charge pour les pièces jointes de tableaux de bord sont les fichiers PDF et .mstr. Les formats pris en charge pour les rapports sont CSV, Excel, HTML, PDF et fichiers texte brut.
Pour envoyer le contenu de l'e-mail, choisissez HTML.
Si vous sélectionnez Texte brut, sélectionnez le caractère de délimitation à partir de la Délimiteur liste déroulante.
Si vous sélectionnez PDF pour un tableau de bord, vous pouvez définir les paramètres PDF tels que la plage, la taille de page et l'affichage des numéros de page. Cliquez sur Paramètres
. pour afficher la fenêtre des paramètres PDF. Après avoir défini les paramètres, cliquez sur Enregistrer pour revenir à la souscription.- Pour envoyer le même contenu dans différents formats de livraison, ajoutez le contenu plusieurs fois et choisissez différents formats de livraison pour chacune.
- Dans le volet Destinataires, sélectionnez les destinataires de la souscription. Démarrage dans Strategy One (Mars 2025), vous pouvez ajouter des groupes d'utilisateurs au volet Destinataires.
- Dans le volet Livraison, choisissez parmi des objets de planification basés sur des horaires ou des déclencheurs basés sur des événements. En fonction de votre environnement, vous pouvez également choisir une date d'expiration pour la souscription dans Arrêter après ou en Expire le et Fuseau horaire.
- Utiliser Objet et Message pour définir la ligne d'objet et le corps de message associé. Dans l'objet et dans le message de l'e-mail de souscription de rapport, vous pouvez inclure des macros et un démarrage dans MicroStrategy ONE (décembre 2024), des attributs et des mesures qui changent dynamiquement en fonction du destinataire, du projet et d'autres paramètres. Pour choisir à partir d'une liste de macros, d'attributs et de mesures disponibles, saisissez{& ou en {.
Pour ajuster les paramètres au niveau de la souscription, cliquez sur Paramètres
sur le côté droit de la barre d'outils. Ces paramètres comprennent :Autoriser les destinataires à modifier les paramètres de livraison ou à se désabonner
Choisissez si vous souhaitez compresser les fichiers non HTML en fichier zip et, en option, définissez le mot de passe du fichier zip
Définir le niveau de sécurité du contact sur groupe ou membre
Cliquez ici pour en savoir plus sur le niveau de sécurité des contacts.Le niveau de sécurité des contacts est le niveau de sécurité utilisé pour vos contacts. Les contacts peuvent avoir leur propre sécurité de membre ou vous pouvez choisir que chaque contact hérite de son groupe de contacts. Les contacts et les groupes de contacts sont affectés à un utilisateur donné et héritent les privilèges de l'utilisateur auquel ils sont affectés. Ces privilèges déterminent ce qu'un destinataire donné peut voir lorsqu'il reçoit la souscription.
- Vous pouvez choisir de Exécuter la souscription immédiatement après l'enregistrement.
- Cliquez sur Enregistrer.