Créer des souscriptions d'e-mail

À partir de MicroStrategy ONE (décembre 2024), vous pouvez ajouter du texte dynamique (en utilisant les données des attributs et mesures) aux objets des e-mails et au texte du corps. Vous pouvez également modifier les noms de fichier du contenu ajouté à votre souscription, y compris le texte dynamique, comme les objets d'e-mails et le texte du corps.

Vous pouvez uniquement utiliser du texte dynamique lorsque vous créez des souscriptions pour les rapports.

Vous pouvez utiliser MicroStrategy ONE (décembre 2024) pour créer des segments personnalisés de clients en fonction des données en temps réel. Par exemple, vous pouvez personnaliser les campagnes marketing en fonction des besoins et des comportements spécifiques des clients. Vous pouvez également exploiter cette mise à jour pour concevoir des tableaux de bord qui s'ajustent en fonction des rôles ou des préférences des utilisateurs, afin que les utilisateurs finaux voient les informations les plus pertinentes. Utilisez des attributs et mesures dynamiques pour assurer la catégorisation des données en temps réel.

MicroStrategy Workstation vous permet de créer des souscriptions d'e-mail via les services de distribution. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs dossiers, documents, ou des rapports dans divers formats, définissez une planification et un message, et indiquez les paramètres pour l'objet de souscription.

1. Ouvrez la fenêtre Workstation avec le volet Navigation en mode intelligent.

2. Dans le volet de navigation, à l'intérieur de Administration groupe, cliquez sur , à côté de Souscriptions.

3. Choisissez un environnement et un projet, puis cliquez sur Sélectionner.

4. Dans Nom, saisissez un nom descriptif pour la souscription.

5. À partir de Type liste déroulante, choisissez E-mail.

   

6. Pour ajouter du contenu à la souscription, cliquez sur dans la panneau Contenu. Sélectionnez jusqu'à six éléments de contenu à ajouter à une souscription, y compris les tableaux de bord, documents, et rapports. Tout le contenu doit provenir du même projet.
7. Cliquez sur Sélectionner.
8. Dans la panneau Contenu, cliquez sur Plus à côté d'un tableau de bord, document, ou rapport :

   • Nom de fichier:  À partir de MicroStrategy ONE (décembre 2024), vous pouvez modifier le nom de fichier de votre contenu. Vous pouvez inclure des macros, des attributs et des mesures qui changent dynamiquement en fonction de vos paramètres.

     Vous pouvez uniquement utiliser du texte dynamique lorsque vous créez des souscriptions pour les rapports.

   • Format : Modifiez le format d'impression. Les formats pris en charge pour les pièces jointes sont les fichiers PDF et .mstr.

     Choisissez HTML pour envoyer le contenu à l'intérieur du corps de l'e-mail. Vous pouvez ajouter le même contenu plusieurs fois et choisir différents formats de livraison pour chacune.

9. Dans le volet Destinataires, sélectionnez les destinataires de la souscription.
10. Dans le volet Livraison, choisissez parmi des objets de planification basés sur des horaires ou des déclencheurs basés sur des événements. En fonction de votre environnement, vous pouvez également choisir une date d'expiration pour la souscription dans Arrêter après ou en Expire le et Fuseau horaire.

11. Utiliser Objet et Message pour définir la ligne d'objet et le corps de message associé. Dans l'objet et dans le message de l'e-mail, vous pouvez inclure des macros et démarrer dans MicroStrategy ONE (Décembre 2024), des attributs et des mesures qui changent dynamiquement en fonction du destinataire, du projet et d'autres paramètres. Pour choisir à partir d'une liste de macros, d'attributs et de mesures disponibles, saisissez {& ou en {.

    Vous pouvez uniquement utiliser du texte dynamique lorsque vous créez des souscriptions pour les rapports.

12. Pour ajuster les paramètres au niveau de la souscription, cliquez sur . Vous pouvez autoriser les destinataires à modifier les paramètres ou à se désabonner, définir le niveau de sécurité des contacts, ainsi que choisir le mot de passe de compression et de fichier ZIP pour tous les fichiers non HTML.

    Cliquez ici pour en savoir plus sur le niveau de sécurité des contacts.

    Le niveau de sécurité des contacts est le niveau de sécurité utilisé pour vos contacts. Les contacts peuvent avoir leur propre sécurité de membre ou vous pouvez choisir que chaque contact hérite de son groupe de contacts. Les contacts et les groupes de contacts sont affectés à un utilisateur donné et héritent les privilèges de l'utilisateur auquel ils sont affectés. Ces privilèges déterminent ce qu'un destinataire donné peut voir lorsqu'il reçoit la souscription.

    

13. Saisissez un nom descriptif pour la souscription dans Nom.
14. Vous pouvez choisir de Envoyer la souscription immédiatement après l'enregistrement.
15. Cliquez sur Enregistrer.

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