Strategy ONE
Éclatement pour les souscriptions d'e-mail
À partir de MicroStrategy ONE (décembre 2024), vous pouvez ajouter du texte dynamique (en utilisant les données des attributs et mesures) aux objets des e-mails et au texte du corps. Vous pouvez également modifier les noms de fichier du contenu ajouté à votre souscription, y compris le texte dynamique, comme les objets d'e-mails et le texte du corps.
Vous pouvez uniquement utiliser du texte dynamique lorsque vous créez des souscriptions pour les rapports.
Éclatement dans Strategy Les services de distribution permettent aux administrateurs d'envoyer des rapports et des documents à une liste dynamique de destinataires avec les données divisées par l'e-mail d'un utilisateur. L'éclatement est utilisé quand vous devez envoyer des tranches personnalisées de données à plusieurs utilisateurs, chaque utilisateur ayant un accès défini aux données en fonction de la sécurité de l'utilisateur dans le système. L'éclatement permet la distribution facile des données à plusieurs destinataires de façon dynamique et fournit les données dans une seule exécution de rapport améliorant les performances.
Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus !
L'option d'éclatement n'est pas disponible par défaut. L'option est disponible pour la sélection uniquement si le rapport ou le document a au moins un attribut d'e-mail sur le saut de page du rapport.
Examinez un exemple où vous devez programmer un rapport des ventes pour tous les responsables de magasin de votre organisation. Ajoutez l'attribut d'e-mail de vos responsables de magasin sur la section par page du rapport pour diviser les données par magasin. Créez une souscription d'e-mail avec l'éclatement activé, qui fournit le contenu aux magasins avec une vue de données pertinente basée sur l'attribut d'e-mail par page.
Le rapport offre une vue unifiée de toutes les données utilisateurs lorsqu'aucun attribut de saut de page n'est sélectionné.
Le rapport offre une vue personnalisée avec un saut de page sélectionné sur l'attribut d'e-mail.
Activer l'éclatement
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Ouvrez la fenêtre Workstation avec le volet Navigation en mode intelligent.
- Dans le volet de navigation, à l'intérieur de Administration groupe, cliquez sur
à côté de Souscriptions. - Choisissez un environnement et un projet, puis cliquez sur Sélectionner.
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À partir de Type liste déroulante, choisissez E-mail.
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Ajouter le rapport ou le document que vous souhaitez fournir via le mode rafale.
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Le Éclatement L'option est disponible pour la sélection lorsque le contenu que vous ajoutez répond aux critères. Utilisez l'option bascule pour activer Éclatement.
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Sélectionnez le bon attribut d'e-mail dans la liste déroulante sous Envoyé par qui est utilisé pour la distribution des e-mails.
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Sélectionnez la livraison Périphérique vous souhaitez envoyer du contenu via.
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Sélectionnez l'attribut sous lequel vous souhaitez segmenter les données Divisé par.
Dans l'exemple précédent, si le Région L'attribut est également sur l'attribut de saut de page. L'utilisateur reçoit deux e-mails séparés pour chaque région : un pour l'Ouest et l'autre pour le Sud.
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Saisissez les détails pour la souscription Nom, Planifications, Objet et Message.
Dans l'objet et dans le message de l'e-mail, vous pouvez inclure des macros et démarrer dans MicroStrategy ONE (Décembre 2024), des attributs et des mesures qui changent dynamiquement en fonction du destinataire, du projet et d'autres paramètres. Pour choisir à partir d'une liste de macros, d'attributs et de mesures disponibles, saisissez {&.
Vous pouvez uniquement utiliser du texte dynamique lorsque vous créez des souscriptions pour les rapports.
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Enregistrer la souscription.
