Preferencias para imprimir informes

La página de preferencias para imprimir informes le permiten definir opciones por defecto para imprimir informes Por ejemplo, si la mayoría de sus informes están impresos en orientación horizontal, puede elegir imprimir informes en orientación horizontal por defecto en lugar de especificar la opción horizontal cada vez que imprime.

1. Haga clic en el nombre de usuario y seleccione Preferencias en la lista desplegable.
2. Seleccionar Imprimir informes. Las siguientes configuraciones están disponibles:
• Orientación: Determine si desea imprimir los informes en formato Vertical u Horizontal. El valor por defecto es Vertical.
• Tamaño del papel: determine el tamaño del papel en el que se va a imprimir el informe. El valor por defecto es Carta 8,5" x 11".
• Encabezado y pie de página: Especifique el encabezado y pie de página que se mostrará en todos sus informes. Seleccione Editar parámetros personalizados para obtener acceso al Editor de encabezado/pie de página. Puede especificar el texto que se va a imprimir en las partes izquierda, central y derecha del encabezado y el pie de página. Escriba texto estático o use la lista desplegable Insertar texto automático en la parte superior de la página para seleccionar e insertar el texto automático.
• Número de filas en la cuadrícula por página (DHTML deshabilitado o impresión de DHTML deshabilitada): especifique el número de filas que se mostrará en una página impresa.
• Número de columnas en la cuadrícula por página (DHTML deshabilitado o impresión de DHTML deshabilitada): especifique el número de columnas que se mostrará en una página impresa.
• Escala (DHTML habilitado, impresión de DHTML habilitada): seleccione las siguientes opciones de escala para ajustar la cantidad de contenido del informe (por tanto, el tamaño de la fuente) que se va a imprimir en una página:
  • Ajustar fuente a __% de tamaño original: especifique el tamaño de la fuente del texto que se visualiza en un informe como un porcentaje de su tamaño original. El valor por defecto es 100%.
  • Ajustar a la página: especifique si la página se va a ajustar para Todas las columnas, Todas las filas o ambas.
• Márgenes (pulgadas)(DHTML habilitado, impresión de DHTML habilitada): fije los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior. Para que los informes se impriman correctamente, esta configuración de los márgenes debe coincidir con los valores de margen de la opción Configuración de página del menú Archivo del explorador. El valor por defecto para cada margen es 0,75 pulgadas.
• Tamaño de encabezado máximo (pulgadas) (DHTML habilitado, impresión de DHTML habilitada): establezca el tamaño a partir del cual el encabezado del informe puede sobrescribirse. Si el encabezado es mayor que el tamaño máximo y el informe necesita el espacio para mostrar contenido, dicho contenido recorta el encabezado. Si el informe no utiliza el espacio, se muestra el encabezado completo, independientemente del tamaño. El tamaño del encabezado por defecto es 5,0 pulgadas.
• Tamaño de pie de página máximo (pulgadas) (DHTML habilitado, impresión de DHTML habilitada): establezca el tamaño a partir del cual el pie de página del informe puede sobrescribirse. Si el pie de página es mayor que el tamaño máximo y el informe necesita el espacio para mostrar contenido, dicho contenido recorta el pie de página. Si el informe no utiliza el espacio, se muestra el pie de página completo, independientemente del tamaño. El tamaño del pie de página por defecto es 5,0 pulgadas.
• Deshabilitar la impresión de DHTML (DHTML habilitado): Active la casilla de verificación para desactivar la impresión de DHTML y habilitar la impresión de HTML. Algunas de las opciones de las preferencias para imprimir informes están disponibles solo si la casilla de verificación Deshabilitar la impresión de DHTML está activada, como se describió antes. Esta casilla de verificación está desactivada por defecto.
• Mostrar cuadro de diálogo de impresión emergente (DHTML habilitado, impresión de DHTML habilitada): asegúrese de que el cuadro de diálogo Archivo > Imprimir del explorador se abre automáticamente cuando visualice la versión imprimible de un informe. Esta casilla de verificación está desactivada por defecto.
• Imprimir portada con detalles de filtro: determine si imprimirá una página de portada y los detalles del filtro del informe. Esta casilla de verificación está desactivada por defecto.
• Imprimir la cuadrícula y el gráfico en la misma página: decida si la cuadrícula y el gráfico se van a imprimir en la misma página (por defecto) al imprimir un informe que se está visualizando en vista de cuadrícula y gráfico. Si desactiva esta casilla de verificación, la cuadrícula y el gráfico se imprimirán en páginas separadas. Esta casilla de verificación está activada por defecto.
• Expandir todos los campos de paginación al imprimir: imprima cualquier combinación de elementos del eje de paginación al imprimir un informe que tenga al menos un elemento en dicho eje. Para imprimir solo los artículos que aparecen actualmente en el campo de paginación, desactive esta casilla de verificación. Esta casilla de verificación está desactivada por defecto.
• Mostrar opciones al imprimir: decida si desea recibir un aviso para seleccionar las opciones de impresión cada vez que vaya a imprimir algo. Esta casilla de verificación está desactivada por defecto.
3. En la lista desplegable, determine en qué proyectos se van a aplicar los cambios.
4. Haga clic en Aplicar.

   Para restablecer la configuración de todas las preferencias, haga clic en Cargar valores por defecto.

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