Cómo imprimir un informe

Puede imprimir informes a través del explorador o de un archivo PDF. La impresión en PDF ofrece la mayor flexibilidad porque le permite ajustar configuraciones específicas de PDF y funciona independientemente de la configuración de impresión de su explorador. Ambos métodos se abordan en los pasos descritos a continuación.

Para imprimir un informe mediante PDF

Haga clic en el nombre del informe para imprimir.
En el menú Inicio, seleccione la vista Cuadrícula, Gráfico o Cuadrícula y gráfico.
En el menú Inicio, seleccione Imprimir. Si desea obtener más detalles de las opciones de impresión, vea el procedimiento que figura a continuación.
Imprima el archivo desde la vista preliminar de PDF o bien desde el explorador.

Para modificar las opciones de impresión de un informe

En la parte superior derecha de cualquier página, haga clic en el nombre de usuario y, a continuación, seleccione Preferencias en la lista desplegable.
Active la casilla de verificación Utilizar PDF para imprimir informes y, a continuación, haga clic en Aplicar.
Haga clic en el nombre del informe que desea imprimir.
En el menú Inicio, seleccione la vista Cuadrícula, Gráfico o Cuadrícula y gráfico.
En el menú Inicio, seleccione Imprimir.
En la lista desplegable Imprimir, seleccione si desea imprimir el informe completo o solo la parte que se muestra.
Puede especificar el texto que se va a mostrar en la parte superior (encabezado) e inferior (pie de página) de la página que se va a imprimir. Para ello, haga clic en Editar parámetros personalizados:
- Inserción de texto: escriba el texto que va a aparecer en las partes izquierda, central y derecha del encabezado y el pie de la página. Los campos de informe (como el nombre del informe o un número de página) se pueden insertar automáticamente mediante las macros de la lista desplegable Insertar macro.
 Por ejemplo, para incluir Page 1 of x en el centro del pie de página, haga clic en el cuadro de texto central del pie de página. Escriba la palabra Page y seleccione Número de página de la lista desplegable Insertar macro. Escriba of y, a continuación, haga clic en el icono Insertar número de páginas.
- Formato del texto: puede dar formato al texto del encabezado y pie de página mediante rótulos HTML. Por ejemplo, si incluye una palabra entre los rótulos  y , se le aplicará el estilo negrita. También puede utilizar  y  para la cursiva,  y  para el subrayado y  para dar formato a la fuente del texto; por ejemplo,  Su texto . Utilice   para insertar un espacio entre dos líneas.
En caso de que el modo DHTML esté deshabilitado, indique el número máximo de filas y columnas que se va a imprimir por página en los campos Número de filas en la cuadrícula por página y Número de columnas en la cuadrícula por página.
En el área Escala, especifique la forma en la que el contenido se va a ajustar a la página de PDF:
- Ajustar fuente a % de tamaño original: defina el tamaño de la fuente en una página.
- Ajustar a la página: especifique si el contenido se debe ajustar a la página para Todas las filas, Todas las columnas o ambas.
Si el informe está abierto en la vista de cuadrícula y gráfico y desea imprimir tanto la cuadrícula como el gráfico en la misma página, active la casilla de verificación Imprimir la cuadrícula y el gráfico en la misma página. El resto de secciones del informe (de haberlas) se imprimirá en las páginas siguientes, con la cuadrícula y el gráfico juntos.
En el área Orientación, seleccione Vertical si desea que el informe se imprima verticalmente. Seleccione Horizontal si desea que el informe se imprima horizontalmente.
Para decidir dónde va a colocar la portada, seleccione Antes del informe o Después del informe.
Para imprimir los detalles de filtro del informe en una página por separado, active la casilla de verificación Imprimir portada con detalles de filtro. Los detalles del filtro se colocan antes que el contenido del informe.
Si el informe está agrupado, los datos del informe se muestran en varias páginas en función de los elementos en el panel Paginación. Puede decidir si se imprime solo la página que se muestra actualmente o todas las páginas del informe. Realice una de las siguientes acciones:
- Para imprimir todas las páginas, active la casilla de verificación Expandir todos los campos de paginación al imprimir. Los datos de cada elemento en el panel Paginación se imprimen en una página por separado.
- Para imprimir solo la página que se muestra actualmente, desactive la casilla de verificación Expandir todos los campos de paginación al imprimir.
Para definir otros parámetros como el tamaño del papel, los márgenes y los tamaños máximos de encabezado y pie de página, haga clic en Mostrar opciones avanzadas y realice los cambios oportunos.

Si va a imprimir desde PDF, active la casilla de verificación Anidar tipo de letra para utilizar las fuentes que el diseñador del informe ha escogido.
Haga clic en Mostrar versión para imprimir.
Si va a imprimir desde el explorador, ajuste la configuración de impresión del explorador para que coincida con las selecciones anteriores. Por ejemplo, si ha seleccionado la orientación Horizontal, asegúrese de que las propiedades de la impresora del explorador reflejan también esta misma orientación.
Imprima el archivo desde la vista preliminar de PDF o bien desde el explorador.

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