Preferencias de informes PDF

En la página de Preferencias de informes en PDF, los usuarios pueden establecer los valores por defecto para imprimir informes con el propósito de ahorrar tiempo mientras trabajan. Por ejemplo, si imprime en horizontal la mayor parte de sus informes, puede establecer el valor de impresión por defecto en horizontal sin seleccionar esta opción cada vez que imprima algo.

La página de valores de proyecto por defecto Informes en PDF está disponible sólo si la impresión de PDF está habilitada. Para deshabilitar la impresión de PDF, desactive la casilla de verificación Usar PDF para imprimir informes en la página Preferencias generales. Si la impresión de PDF está habilitada, aparecerá en su lugar la página Preferencias para imprimir informes (PDF) desde el menú Preferencias.

En la parte superior derecha de cualquier página, haga clic en el nombre de usuario y, a continuación, seleccione Preferencias en la lista desplegable. En la izquierda, seleccione Informes PDF. Las siguientes configuraciones están disponibles:

Exportar: En la lista desplegable, seleccione Informe completo (por defecto) o Sólo porción desplegada para elegir exportar el informe completo o solo la parte del informe que se visualiza en el explorador.
Encabezado y pie de página: Especifique el encabezado de la página y el pie de página que se mostrará en todos sus informes. Haga clic en Editar parámetros personalizados para abrir el Editor de encabezado/pie de página. Puede especificar el texto que va a imprimir en las posiciones izquierda, central y derecha del encabezado y pie de la página. Escriba texto estático o use la lista desplegable Insertar texto automático en la parte superior de la página para seleccionar e insertar el texto automático. Si desea obtener más información acerca del texto automático, consulte Cómo especificar el encabezado y pie de página para un informe.
Encabezado de informe: especifique el texto que imprimirá en el encabezado del informe. Haga clic en Editar parámetros personalizados para abrir el Editor de encabezado de informe. Puede escribir texto estático en el campo Encabezado o usar la lista desplegable Insertar texto automático en la parte superior de la página para seleccionar e insertar el texto automático. Si desea obtener más información acerca del texto automático, consulte Cómo especificar el encabezado y pie de página para un informe.
Escala: seleccione las siguientes opciones de escala para ajustar la cantidad de contenido del informe (por tanto, el tamaño de la fuente) que se va a imprimir en una página:
- Ajustar fuente a __% de tamaño original: especifique el tamaño de la fuente del texto que se visualiza en el informe como un porcentaje de su tamaño original. El valor por defecto es 100%.
- Ajustar a __ página(s) de ancho __ de alto: especifique las dimensiones de la página en la que se ajustarán los contenidos del informe. El valor por defecto es 1 página de ancho por 1 página de alto.
Imprimir la cuadrícula y el gráfico en la misma página: decida si la cuadrícula y el gráfico se van a imprimir en la misma página al imprimir un informe que se está visualizando en vista de cuadrícula y gráfico. Si desactiva esta casilla de verificación, la cuadrícula y el gráfico se imprimirán en páginas separadas. Esta casilla de verificación está activada por defecto.
Orientación: determine si se imprimen los informes en formato Vertical u Horizontal. El valor por defecto es Vertical.
Imprimir portada: determine si imprimirá una página de portada con el informe y seleccione una de las siguientes opciones para determinar qué detalles se imprimen.
- Con detalles del filtro: imprima los detalles de filtro de un informe en una página por separado. Los detalles del filtro se colocan antes que el contenido del informe.
- Con detalles de informe: imprima los detalles de informe de un informe en una página por separado. Estos detalles se colocarán antes del contenido del informe.
- Ubicación de la portada: determine si la portada va a ir antes o después del informe.
Expandir todos los campos de paginación: imprima cualquier combinación de elementos del eje de paginación al imprimir un informe que tenga al menos un elemento en dicho eje. Para imprimir solo los artículos que aparecen actualmente en el campo de paginación, desactive esta casilla de verificación. Esta casilla de verificación está desactivada por defecto.
Tamaño del papel: seleccione el tamaño del papel en el que el informe se va a imprimir. El valor por defecto es Carta 8,5" x 11".
Márgenes (pulgadas): fije los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior. Para que los informes se impriman correctamente, esta configuración de los márgenes debe coincidir con los valores de margen de la opción Configuración de página del menú Archivo del explorador. El valor por defecto para cada margen es 0,75 pulgadas.
Tamaño máximo del encabezado (pulgadas): establezca el tamaño a partir del cual el encabezado del informe puede sobrescribirse. Si el encabezado es mayor que el tamaño máximo y el informe necesita el espacio para mostrar contenido, dicho contenido recorta el encabezado. Si el informe no utiliza el espacio, se muestra el encabezado completo, independientemente del tamaño. El tamaño del encabezado por defecto es 5,0 pulgadas.
Tamaño máximo del pie de página (pulgadas): establezca el tamaño a partir del cual el pie de página del informe puede sobrescribirse. Si el pie de página es mayor que el tamaño máximo y el informe necesita el espacio para mostrar contenido, dicho contenido recorta el pie de página. Si el informe no utiliza el espacio, se muestra el pie de página completo, independientemente del tamaño. El tamaño del pie de página por defecto es 5,0 pulgadas.
Utilizar mapas de bits para gráficos: determine si los gráficos se generan con un formato de mapa de bits o un formato de vector (valor por defecto). Active la casilla de verificación Utilizar mapas de bits para gráficos para indicar que los gráficos se van a generar con un formato de mapa de bits. Esta casilla de verificación está desactivada por defecto.
- Utilizar calidad de borrador para gráficos: especifique si usará gráficos de baja calidad en el PDF exportado. Además de reducir el tamaño del archivo PDF, esta opción resulta especialmente útil cuando no se tiene previsto imprimir el informe o documento. Esta opción solo está disponible si la casilla de verificación Usar mapas de bits para gráficos está activada.
Anidar tipo de letra: decida si desea usar las fuentes originales seleccionadas en el Editor de documentos al mostrar e imprimir el archivo PDF, incluso en aquellos equipos que no tengan dichas fuentes instaladas. De esta forma, se garantiza la portabilidad del archivo PDF. Esta casilla de verificación está desactivada por defecto.
Mostrar opciones al exportar a PDF: decida si la página Opciones de PDF se va a abrir cada vez que exporte un informe a PDF. Si la casilla de verificación está desactivada, la página Opciones de PDF no se abre. Esta casilla de verificación está activada por defecto.

En la lista desplegable que hay en la parte inferior de la página, aplique los cambios al proyecto actual o a todos los proyectos a los que ha accedido en Intelligence Server y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Para restablecer la configuración de todas las preferencias, haga clic en Cargar valores por defecto.