Version 2021

Preferencias de exportación de informes

La página de preferencias de exportación de informes permite especificar las preferencias de exportación. Aquí podrá seleccionar la forma en la que desea exportar informes de cuadrículas, informes de gráficos y documentos HTML. Para obtener más detalles acerca de cómo establecer las preferencias para los documentos de Report Services, consulte Preferencias de Report Services.

Al exportar un informe, se mueve una copia del informe a otro software, como Microsoft Excel, Adobe PDF o un simple archivo de texto.

  1. Haga clic en el nombre de usuario y seleccione Preferencias en la lista desplegable.

  2. Seleccionar Exportar informes. Las siguientes configuraciones están disponibles:

    • Exportar: En la lista desplegable, seleccione cualquiera de Informe completo para exportar todo el informe o Sólo porción mostrada para exportar solo la parte del informe que se muestra en el explorador. Esta opción resulta útil si suele ver informes con muchas páginas y solo desea exportar la página que está viendo.
    • Exportar las cuadrículas a:
      • Excel en texto sin formato (por defecto): el informe se exporta y visualiza como hoja de cálculos de Microsoft Excel, que contiene sólo el texto del informe de cuadrícula. La hoja de cálculos no conserva el formato del informe de la forma en que se visualiza en MicroStrategy Web.
      • Formato de archivo CSV: el informe se exporta como archivo CSV. Los contenidos del informe de cuadrícula se visualizan separados por comas.
      • Excel con formato: El informe se exporta y visualiza como una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Las hojas de cálculo conservan el formato del informe como se visualiza en MicroStrategy Web, como los colores, fuentes y estructura.
      • HTML: el informe de cuadrícula se exporta a un archivo HTML.
      • Texto sin formato: el contenido del informe de cuadrícula se exporta a texto sin formato, y el delimitador que se especifica separa los datos de cada celda del informe.
    • Exportar los gráficos a:
      • Excel con formato: El informe de gráfico se abre en la versión de Excel especificada en la lista desplegable Versión de Excel siguiente.
      • HTML (por defecto): el informe de gráfico se exporta a un archivo HTML.
    • Exportar documentos HTML a:
      • HTML (por defecto): el documento HTML mantiene su formato, color y estructura al exportarlo a un archivo HTML.
      • Excel con formato: solo se exportan las cuadrículas del documento HTML a texto sin formato, lo que da acceso a los usuarios a los datos de los informes de cuadrícula. Los informes de gráficos contenidos en los documentos HTML no se exportan a Excel.
    • Exportar título del informe: el título del informe se incluye en la información exportada. Esta casilla de verificación está activada por defecto.
    • Exportar información de paginación: si el informe tiene objetos en el campo Paginación, estos objetos se incluyen en la información exportada. Esta casilla de verificación está activada por defecto.
    • Exportar detalles del filtro: permite seleccionar si desea exportar los detalles de filtro del informe. Si elige exportarlos, aparecerán encima del informe exportado. Esta casilla de verificación está desactivada por defecto.
    • Exportar encabezado y pie de página: permite especificar los detalles de encabezado y pie de página haciendo clic en Editar parámetros personalizados.
      • Editar parámetros personalizados: haga clic en Editar parámetros personalizados para editar la configuración del encabezado y pie de página. Escriba texto en Encabezado y Pie de página campos o seleccione texto automático para insertar desde Insertar texto automático lista desplegable. Para conocer los pasos detallados para editar el encabezado y pie de página y obtener más información acerca del texto automático, consulte Cómo especificar el encabezado y pie de página para un informe. El encabezado y pie de página de exportación también puede incluirse como parte de un informe suscrito. Para obtener más información, consulte la Ayuda del Administrador de Web.
    • Quitar columna extra: determine si se muestra la columna con la palabra "Indicadores" en el informe exportado.
      • Sí: No aparece la palabra "Indicadores".
      • No: Aparece la palabra "Indicadores".
      • Automático (por defecto): se aplica la configuración a nivel del informe para la función. Para conocer los pasos para determinar si se muestra la columna Indicadores en el nivel del informe, consulte la Ayuda básica de informes.
    • Expandir todos los campos de paginación: Determine si desea exportar todos los objetos en las listas desplegables de paginación al exportar un informe. Para exportar solo los objetos actualmente seleccionados en el campo Paginación (por defecto), desactive esta casilla de verificación. Para ver una introducción a la paginación, consulte Cómo agrupar datos por página: paginación.
    • Opciones de Excel
      • Versión de Excel: permite especificar la versión de Excel que se utiliza para exportar informes y documentos. La versión que especifica determina la forma en la que se controlan en Excel situaciones específicas de la versión, como el formato de símbolos europeo. La versión de Excel que selecciona también determina si se consideran los parámetros de exportación en el nivel del informe. Las opciones son:
        • Excel 2000
        • Excel XP/2003 (por defecto)
        • Excel 2007 o versiones posteriores (compatible con Office para Mac)

      La opción de Excel 2000 está disponible solo si la versión compatible de Excel se especificó como Excel 2000.

      • Exportar valores de indicadores como texto: permite determinar si los valores numéricos se deben exportar como texto o como números. Si elige exportarlos como números, Excel puede dar formato al número de forma automática. Por ejemplo, Excel redondeará automáticamente 34,23614 a 34,24. Si elige exportar los valores de indicadores como texto, Excel no dará formato a los números de forma automática. Esta opción solo se aplica en las exportaciones a Excel. Esta casilla de verificación está desactivada por defecto.
      • Exportar encabezados como texto: permite determinar si los valores de encabezado se deben exportar como texto o en su formato actual, que puede ser numérico, de fecha, etc. Esta opción solo se aplica en las exportaciones a Excel. Esta casilla de verificación está desactivada por defecto.
    • Excel con opciones de formato
      • Colocar cada página en una hoja separada: permite determinar si se colocará cada página del informe en su propia hoja de Excel. Esta casilla de verificación está desactivada por defecto.
      • Exportar siempre los gráficos como gráficos de Excel activos: permite determinar si los informes de gráficos se exportan como gráficos de Excel en los que se pueden llevar a cabo manipulaciones de Excel al igual que se puede hacer con cualquier gráfico de Excel. Si no selecciona esta casilla de verificación, los gráficos se exportarán a Excel como mapas de bits. Esta casilla de verificación está desactivada por defecto.
      • Anidar imágenes: permite determinar si las imágenes y los gráficos exportados del informe se incluyen en la hoja de cálculo de Excel como imágenes. Si esta casilla de verificación está activada, se puede acceder a las imágenes y los gráficos desde la hoja de cálculo sin tener que ejecutar MicroStrategy Web. Esta casilla de verificación está activada por defecto.

      los gráficos activos son compatibles con todas las versiones de Excel. Sólo Excel XP o versiones posteriores son compatibles con imágenes anidadas.

      • Permitir que MicroStrategy Office actualice los informes después de la exportación: defina si MicroStrategy Office va a poder actualizar los informes y los documentos una vez se hayan exportado a Excel. Esta opción solo se aplica en las exportaciones a Excel con formato.

        Esta información se aplica al complemento heredado de MicroStrategy Office, el complemento para aplicaciones de Microsoft Office que ya no se desarrolla activamente.

        Se sustituyó por un nuevo complemento, MicroStrategy para Office, que admite aplicaciones de Office 365. La versión inicial aún no tiene todas las funcionalidades del complemento anterior.

        Si utiliza MicroStrategy 2021 Actualización 2 o una versión posterior, el complemento heredado de MicroStrategy Office no se puede instalar desde Web

        Para obtener más información, consulte la MicroStrategy para Office en el archivo Léame y el MicroStrategy for Office Help.

    • Mostrar opciones al exportar: permite determinar si la página Opciones de exportación se abre cada vez que se exporta un informe. Esto permite cambiar la configuración de exportación con rapidez para cada informe que se exporte, como el formato al que se va a realizar la exportación. Para exportar automáticamente informes con la configuración especificada en esta página, desactive esta casilla de verificación. Esta casilla de verificación está desactivada por defecto.
  3. En la lista desplegable, determine en qué proyectos se van a aplicar los cambios.
  4. Haga clic en Aplicar.

Para restablecer la configuración de todas las preferencias, haga clic en Cargar valores por defecto.

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