Cómo exportar un documento

Al exportar un documento, puede ver e interactuar con los resultados del documento fuera de MicroStrategy Web. Por ejemplo, puede ver los resultados en un archivo PDF en Adobe Reader, manipular los datos exportados en una hoja de cálculos de Excel o crear un documento interactivo con estilo de dossier para usarlo sin conexión.

Puede exportar un documento a los siguientes formatos:

• Archivo PDF: exporte el documento a un archivo PDF en un lector como Adobe Reader. Puede ver el PDF en cualquier dispositivo que tenga un lector de PDF, como otro equipo, un equipo con Linux, un Nook o un Kindle.
• Hoja de cálculo de Excel (.xls): exporta el documento a una hoja de cálculo de Microsoft Excel para llevar a cabo más manipulaciones y usos. Consulte la Ayuda para la creación de documentos para ver sugerencias sobre la creación de documentos que se visualicen correctamente al exportarlos a Excel.
• Archivo HTML: exporta el documento a un archivo html en una ventana separada.

Puede exportar un documento desde dentro del documento o directamente desde una carpeta. También puede exportar una única cuadrícula o informe de gráfico a un archivo PDF o una hoja de cálculo de Excel. Para obtener pasos más detallados, consulte Cómo exportar un informe de cuadrícula o gráfico desde un documento.

Se le pedirá que introduzca lo siguiente cuando exporte un documento, a menos que el diseñador de documentos haya especificado las opciones de exportación por defecto para el documento:

• Si el documento está agrupado, puede elegir exportar todo el documento o solamente el elemento de grupo seleccionado. La paginación permite visualizar el documento según un elemento de grupo seleccionado. Para obtener información sobre la agrupación y la paginación, así como ejemplos, consulte la Ayuda para la creación de documentos.
• Si el documento contiene varios diseños, puede elegir exportar todo el documento o solamente el diseño que el usuario está visualizando en ese momento. Para obtener información específica sobre cómo se exportan los informes de varios diseños a Excel y PDF, consulte Introducción a la exportación de un documento con varios diseños.

Para exportar un documento abierto

1. Haga clic en el nombre del documento para ejecutarlo.

2. Haga clic en el icono de menú que aparece a la derecha, elija Exportar y, a continuación, seleccione el formato de archivo en el que desea exportar el documento. Las opciones son:

   • Excel
   • HTML
   • PDF

   Si un formato de exportación no está disponible en la barra de herramientas, no se ha habilitado el formato de exportación para ese documento. Si desea obtener instrucciones, consulte la Ayuda para la creación de documentos.

3. Si se abre el cuadro de diálogo Exportar, realice los siguientes pasos:

   • Si el documento contiene varios diseños, puede determinar los diseños que se van a exportar. Seleccione una de las siguientes opciones:

     • Para exportar todos los diseños en el documento, seleccione Todos los diseños. Si va a exportar el documento como un archivo de Excel, cada diseño se exporta a una hoja de cálculo diferente en el archivo. Si va a exportar el documento como un archivo PDF, cada diseño comienza en una nueva página.
     • Para exportar únicamente el diseño que se muestra actualmente, seleccione Diseño actual.

   • Si el documento está agrupado, los datos del documento se muestran en varias páginas en función de los elementos del panel Agrupamiento. Realice una de las siguientes acciones:

     • Para exportar todas las páginas del documento, active la casilla de verificación Expandir paginación.
     • Para exportar solo la página que se visualiza actualmente, desactive la casilla de verificación Expandir paginación.

4. Dependiendo del tipo de archivo, puede solicitarle que abra o guarde el archivo exportado. Puede elegir:

   • Abrir el archivo haciendo clic en Abrir. Una copia del documento se abre en un explorador.
   • Guardar el archivo haciendo clic en Guardar. Asigne un nombre al archivo y guárdelo. No cambie el tipo de archivo.

Para exportar un documento directamente desde una carpeta

1. Realice una de las siguientes acciones:

   • Si DHTML está habilitado, haga clic con el botón derecho en el documento, seleccione Ejecutar comoy seleccione el formato al que desea exportar.
   • Si DHTML está deshabilitado, haga clic en el icono Exportar o el icono PDF de la columna Acciones.

   Si un formato de exportación no está disponible en la barra de herramientas, no se ha habilitado el formato de exportación para ese documento. Si desea obtener instrucciones, consulte la Ayuda para la creación de documentos.

2. Si el documento contiene selecciones dinámicas, respóndalas y haga clic en Exportar.

3. Dependiendo del tipo de archivo, puede solicitarle que abra o guarde el archivo exportado. Puede elegir:

   • Abrir el archivo haciendo clic en Abrir. Una copia del documento se abre en un explorador.
   • Guardar el archivo haciendo clic en Guardar. Asigne un nombre al archivo y guárdelo. No cambie el tipo de archivo.

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