Cómo exportar un informe de gráfico

Puede exportar un informe de gráfico a los siguientes formatos:

• Hoja de cálculo de Excel (.xls) con formato
• Archivo HTML
• Archivo PDF: Puede ver el PDF en cualquier dispositivo que tenga un lector de PDF, como otro equipo o un e-reader.

Antes de realizar la exportación, puede personalizar las opciones de exportación, como especificar los detalles del informe que se van a exportar, indicar si se van a exportar los campos de paginación, etc.

También puede exportar un informe de gráfico directamente desde una carpeta, como se describe en los siguientes pasos.

Para exportar un informe de gráfico

1. Puede exportar un informe directamente desde una carpeta, o puede exportarlo mientras lo ve:

   • Para exportar un informe directamente desde una carpeta: haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y resalte Ejecutar como.

     Si DHTML está deshabilitado, haga clic en el icono Exportar o el icono PDF de la columna Acciones.

   • Para exportar un informe mientras se ve: haga clic en el nombre de un informe de gráfico para mostrarlo. En el menú Archivo, seleccione Exportar.
2. En el menú Inicio, seleccione Exportar y, a continuación, seleccione uno de los siguientes formatos de exportación.
• Excel con formato: permite exportar el informe a Microsoft Excel con el mismo formato y estructura que aparecen en MicroStrategy Web. Microsoft Excel no admite todos los colores que admiten los exploradores, por lo que algunos colores pueden ser distintos después de la exportación.
• HTML: permite exportar el informe a una página HTML. El informe conserva la estructura y el formato que se muestran en MicroStrategy Web.
• PDF: permite exportar el informe a un archivo PDF de Adobe.
3. En el menú desplegable Exportar, seleccione si desea exportar el informe completo o solo la parte que se muestra.

4. Excel: si exporta el informe a Excel, puede establecer las siguientes opciones:

   • Para incluir información de filtro en el informe exportado, seleccione la Exportar detalles del filtro .
   • Para cambiar el formato de los valores de indicadores de formato numérico a formato de texto, active la casilla de verificación Exportar valores de indicadores como texto.
   • Para cambiar el formato de los encabezados de fila y columna a formato de texto, active la casilla de verificación Exportar encabezados como texto.
   • Para exportar el gráfico como un gráfico dinámico en Excel, seleccione la opción Exportar gráficos como gráficos de Excel activos . Por ejemplo, permite cambiar el estilo del gráfico con las opciones de Excel.
   • Para exportar imágenes como imágenes independientes en Excel, active la casilla de verificación Anidar imágenes.

   • Si ha instalado MicroStrategy Office y desea utilizarlo para actualizar el informe después de la exportación, seleccione el Permitir que MicroStrategy Office actualice los informes después de la exportación .

     Esta información se aplica al complemento heredado de MicroStrategy Office, el complemento para aplicaciones de Microsoft Office que ya no se desarrolla activamente.

     Se sustituyó por un nuevo complemento, MicroStrategy para Office, que admite aplicaciones de Office 365. La versión inicial aún no tiene todas las funcionalidades del complemento anterior.

     Si utiliza MicroStrategy 2021 Actualización 2 o una versión posterior, el complemento heredado de MicroStrategy Office no se puede instalar desde Web

     Para obtener más información, consulte la MicroStrategy para Office en el archivo Léame y el MicroStrategy for Office Help.

5. Excel o HTML: si exporta el informe a Excel o HTML, puede modificar el encabezado y pie de página del informe haciendo clic en Editar parámetros personalizados:

   1. Escriba el texto que debe aparecer en el encabezado y el pie de página del informe exportado. Puede insertar automáticamente campos de informe, como el nombre del informe, seleccionando macros del Insertar macro lista desplegable.
   2. Para determinar la ubicación del encabezado en relación con otros encabezados, seleccione Reemplazar otros encabezados, Mostrar por encima del resto de encabezados o Mostrar por debajo de otros encabezados.

6. PDF: si exporta el informe a PDF, puede establecer las siguientes opciones:

   • Puede aplicar un encabezado y pie de página personalizados seleccionando Editar parámetros personalizados en el área Encabezado y pie de página. escriba el texto que va a aparecer en las partes izquierda, central y derecha del encabezado y el pie de la página. Puede insertar automáticamente campos de informe, como el nombre o el número de página del informe, seleccionando macros del Insertar macro lista desplegable.

     Por ejemplo, para agregar "Página 1 de x" en medio del pie de página, haga clic en el cuadro de texto central para el pie de página. Escriba la palabra "Página" y, a continuación, seleccione Número de página desde el Insertar macro lista desplegable. Escriba " de" y, a continuación, haga clic en el icono Insertar número de páginas.

   • En el área Escala, especifique la forma en la que el contenido se va a ajustar a la página de PDF:

     • Ajustar fuente a __% de tamaño original: defina el tamaño de la fuente en una página.
     • Ajustar a __ página(s) de ancho por __ página(s) de alto (visible únicamente si se ha deshabilitado la impresión en PDF): permite especificar las dimensiones de la página en la que se ajustará el contenido.
     • Ajustar a la página (visible únicamente si se ha deshabilitado la impresión en PDF): permite especificar si el contenido se debe ajustar a la página para Todas las columnas, Todas las filas o ambas.
   • Permite especificar la orientación del informe exportado seleccionando Vertical u Horizontal en área Orientación.

   • Permite determinar si se incluye una portada activando o deshabilitando la casilla de verificación Imprimir portada. También puede determinar los detalles que van a aparecer en la portada:

     • Con detalles del filtro: imprima los detalles de filtro de un informe en una página por separado. Los detalles del filtro se colocan antes que el contenido del informe.
     • Con detalles de informe: permite imprimir los detalles de definición del filtro del informe en una página independiente. Estos detalles se colocarán antes del contenido del informe.
     • Ubicación de la portada: determine si la portada va a ir antes o después del informe.
   • Para imprimir todas las opciones en las listas desplegable Paginación, seleccione la Expandir todos los campos de paginación . Para imprimir solo las opciones de paginación que se muestran actualmente, desactive esta casilla de verificación.

   • Para ajustar los parámetros de configuración, como el tamaño del papel, los márgenes y los tamaños máximos de encabezado y pie de página, haga clic en Mostrar opciones avanzadas y realice los cambios según sea necesario:

     • Para generar gráficos mediante un formato de mapa de bits, active la casilla de verificación Utilizar mapas de bits para gráficos. Si se desactiva esta casilla de verificación, el gráfico se genera en un formato vectorial. Se recomienda utilizar un formato de mapa de bits si los gráficos del informe incluyen degradados o una variedad de colores.

       Active la casilla de verificación Utilizar calidad de borrador para gráficos para exportar un gráfico de menor calidad. Esto se traduce en un tamaño de archivo PDF más pequeño y es una buena opción cuando no se pretende imprimir el informe o el documento.

     • Para utilizar las fuentes seleccionadas por el diseñador del documento o del informe, active la casilla de verificación Anidar tipo de letra.
7. Haga clic en Exportar. El informe se exportará con el formato seleccionado.

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