分析文档的方法

查看文档时，您可以通过多种方式查看文档结果并对文档的数据执行操作。例如，您可以使用选择器在面板集内的不同面板间切换或显示表格或图表上不同的实体元素或度量。

如何查看和分析文档

1. 单击文档的名称以运行。默认情况下，以演示模式打开文档。

2. 如果文档包含多个布局，屏幕顶部将显示布局标签。单击标签以选择要显示的布局。

   每个布局都以独立文档的形式出现，有各自的分组、页面设置等选项，但是这两种布局将被合并到一个 PDF 文档中。有关示例，请参阅理解文档的组成部分。

3. 如果文档尚未分组，您可以显示几页数据（即数据的子集）。从下拉列表中选择要显示的组。有关示例，请参阅分组文档：分页。

   通过数据分组在文档内建立起了一种层级，以及数据的固有或隐含的排列顺序。数据首先按照“分组”面板内最左侧的字段进行排序，然后再按照下一字段进行排序，以此类推。要重新整理分组，您可以重新排列“分组”面板内的条目。

4. 使用按钮和列表等选择器选择要在面板集中显示的面板。有关步骤，请参阅使用选择器更改文档中显示数据的方法。

   面板集由多个面板组成，这些分别层叠在面板集的顶部。每个面板均提供不同于该文档的预定义视图。一次只能显示一个面板。切换不同面板，以集中显示您想要查看的一系列信息。例如，每个面板可以显示一个不同的表格，您可以通过该选择器来选择要查看的面板以及表格。有关使用选择器更改文档中显示的数据的图片，请参阅与文档交互：选择器。

5. 使用诸如单选按钮和下拉列表之类的选择器来更改表格式报表、图表式报表或面板中所显示的数据。有关每种不同的选择器类型对应的条目选择步骤，请参阅使用选择器更改文档中显示数据的方法。

   例如，您可以使用复选框选择器选择要在表格中显示的地区或度量。选择器也可以是一个滑块，您可移动它来选择要显示在图标中的最小和最大度量值。有关使用选择器更改文档中显示的数据的图片，请参阅与文档交互：选择器。

6. 不必重新执行文档即可将文档中的所有选择器和组重置为初始值。如果要重新开始并进行不同的选择，则此功能很有用。要重置，请单击右侧的菜单图标 ，并选择重置选择内容。
7. 您可以打开其他文档、报表或网页的链接。将光标悬停于链接对象上时，会显示手状指针。单击对象，打开默认链接。如果对象有多个链接，您可以单击 以查看链接列表。要详细了解有关步骤，请参阅使用链接打开报表或文档的方法。

如何分析报表

报表可以显示为表格视图、图表视图或表格和图表视图。

1. 您可以通过表格或图表形式查看报表。单击表格或图表式报表左上方的视图：图表 或 视图：表格 ，切换视图。

2. 您可将总计添加至表格。将光标悬停于合计数据标题上，单击 ，并指向显示合计。选择要使用的合计函数（如平均值或合计）并单击确定。

   例如，某表格包含地区和员工以及收益和利润度量。如果您要显示员工的合计，则计算合计并将其显示给每个地区内的所有员工。如果您要显示地区的合计，则计算并显示包含所有地区的总计。

3. 您可以对显示在表格中的对象进行排序。
   • 要迅速对表格排序，将光标悬停于要排序的行或列标题上，然后单击 。选择升序排序或者降序排序。
   • 要同时按照多个条件对数据排序，请将光标悬停于要排序的行或列上，然后单击 并选择高级排序。有关详细步骤，请参阅“高级排序编辑器”。
4. 您可以移动显示在表格中的对象。您可以将对象移动到其他列或行，也可以将其从行旋转到列，从列旋转到行。将光标悬停于要移动的数据行或列上，单击 ，并指向移动。选择要将所选对象移动的位置。有关更详细的步骤，请参阅在文档中排序和旋转的方法。
5. 您可以对表格中显示的对象进行钻取，也可以对图表进行钻取。

   • 表格：可钻取的对象将带下划线显示。要查看钻取的目标对象，请将光标悬停在带下划线的对象上。要钻取到该目标，单击带下划线的对象。要返回到文档，请使用 MicroStrategy 后退按钮。例如，您想从一个州/省钻取到该州/省内的城市。向下钻取对象后重新调整列大小。要在钻取后重新调整表格大小，单击并拖动列标题并根据需要调整大小。

     如果不是钻取对象，则对象链接到报表或其他文档。单击对象将执行默认链接。要在此对象上进行钻取，请将光标悬停在带下划线的对象上，单击 并单击钻取。

     数据钻取让您浏览表格中迅速可视数据以外的其他数据。您可以钻取整个表格，以分析与原始数据密切相关的数据。例如，您可以从年向下钻取到月，也可以从州/省向下钻取到县。

   • 图表：要向内钻取，右键单击图表并选择钻取。然后，选择您要查看的选项。例如，如果图表按年显示销售数据，则向内钻取可以查看按季度或按月显示的销售数据。要对图表排序，右键单击图表并选择对图表排序…。在高级排序对话框中选择一个或多个排序条目以及升序排序或降序排序来定义排序顺序。例如，如果某图表按地区显示销售数据，则可以从开头（升序）或从结尾（降序）按照首母顺序对地区排序。
6. 将光标悬停于图表的条目上，以查看有关该条目的其他信息。

7. 将表格或图表导出为 PDF 文件或 Excel 电子表格。单击表格或图表标题栏上的 并选择导出至 PDF 或导出至 Excel。要详细了解有关步骤，请参阅 从文档导出表格或图表式报表的方法。

   这将为共享和打印数据提供更多灵活性，从而不用导入整个文档。

如何分析窗口小部件

与窗口小部件（如仪表图和时间序列滑块）进行交互以及将其格式化。窗口小部件是交互式图表，可以在您选择一组新数据时进行动态更新。例如，您可以使用时间序列滑块内的图表控制器来为数据选择一个时间范围。可以通过 Flash 或 HTML5来使用窗口小部件。

有关分析各类窗口小部件的步骤，请参阅分析窗口小部件中的数据简介。

通过电子邮件发送、导出、打印和共享文档

1. 通过电子邮件发送文档单击右侧的菜单图标 并选择现在发送。有关各种选项的说明，请参阅通过电子邮件发送报表或文档的方法。
2. 将文档导出为PDF文件，Excel电子表格或HTML文件以供进一步分析。单击右侧的菜单图标 ，指向导出，然后选择导出文件格式。有关详细信息，包括导出布局和组的相关信息，请参阅导出文档的方法。

3. 立即将文档添加到历史列表或者按计划订阅文档。

   报表和文档结果均存储于历史列表。您可以用它来保留用于访问之前运行的文档的快捷方式（如 Web 浏览器中的收藏夹列表），也可以用它查看所订阅文档的结果。

4. 打印文档。单击右侧的菜单图标 并选择打印。有关打印布局和组的信息，请参阅打印文档的方法。
5. 刷新文档可提供实时监控以确保文档缓存仍然有效。单击右侧的菜单图标 并选择刷新。

6. 保存文档的个性化视图。单击右侧的菜单图标 并选择创建个性化视图。为视图键入一个名称并单击确定。

   个性化视图是文档的自定义副本，其中包括您对文档做出的所有更改，如选择器条目的选择和排序。使用个性化视图可以帮您节省时间，因为已经在自定义视图中选择了自己想要分析的数据。有关已保存更改的详细信息以及使用个性化视图的示例，请参阅如何保存达析报告，文档或报表的个性化视图。

7. 通过允许其他用户和组查看和修改来共享文档。