通过电子邮件发送报表或文档的方法

您可以将报表、文档或达析报告发送至任意电子邮件地址。您也可以直接从报表、文档或达析报告所在的文件夹中发送电子邮件。

有关通过电子邮件发送达析报告的步骤，请参阅“在电子邮件中发送达析报告”。

如何以电子邮件形式发送报表或文档

1. 单击报表或文档名运行此报表或文档。
2. 打开“立即发送”对话框：
   • 对于文档：单击右侧的菜单图标 并选择现在发送。

   • 对于报表：从主页菜单中选择立即发送。

3. 单击收件人以查找收件人的电子邮件地址。这时将打开“收件人浏览器”。
4. 从可用的列表中选择一个邮件地址。如果您无法找到正确的邮件地址，请在相应的字段分别输入地址名称和物理地址，并单击添加至收件人来添加新的地址。
5. 单击确定返回“立即发送”对话框。
6. 从发送下拉列表中选择以下一个选项来指定报表或文档要传递的位置：
   • 数据在邮件内：报表或文档将被显示在电子邮件中。
   • 数据在邮件内并发送至历史列表：报表或文档显示在电子邮件中并传递到历史列表。
   • 数据和历史列表链接在邮件内：报表或文档与该报表或文档的历史列表位置链接一起显示在电子邮件内。

   • 邮件内包含历史列表链接：电子邮件中提供指向报表或文档历史列表位置的链接。

   根据您所分配到的权限的不同，可用的选项可能会有变化。如需更多关于必要权限的信息，请参阅前提条件部分。

7. 从传递格式下拉列表中选择发送报表或文档所需的格式。您可以选择的选项有 HTML、Excel 和 PDF。如果选中 Excel 或 PDF，报表或文档将以附件形式包含在邮件中。如果您选择 HTML 以外的格式，您可以通过选中压缩内容复选框来减小附件大小。
8. 您可以指定用于分隔报表或文档内的值的分隔符字符，例如逗号或制表符。从分隔符下拉列表中选择以下一个选项：
   • 要从列表中选择分隔符，选择要使用的分隔符，例如逗号或空格。

   • 要指定自定义分隔符，选择其他，然后在字段内输入要用作分隔符的字符。

   “分隔符”选项只有在“传递格式”选项设置为“纯文本”时可用。

9. 选中展开分页字段复选框，在报表或文档以电子邮件形式发送时打印分页下拉列表中的所有对象。
10. 您可以将报表或文档拆分或突发成多个文件。根据用于为报表或文档分组的实体，每个文件包含相应的部分数据。包含多个布局的文档可以拆分，前提是每个布局包含为突发而选定的实体。要突发报表或文档，请完成以下步骤：

    1. 单击突发。此时将显示“突发条件编辑器”，且“可用实体”列表内将显示用于为报表或文档分组的所有实体。

       如果显示“无可用的批量分发元素”消息，则必须在分页面板（适用于报表）或分组面板（适用于文档）上放置至少一个实体。

    2. 在“可用实体”列表中，选择要用于拆分数据的实体，然后单击 > 将这些实体移至“已选实体”列表。当执行订阅时，将为已选实体的每个元素创建单独的文件。
    3. 要确保执行订阅时每个文件拥有唯一名称，您可以在文件名称字段中键入宏。例如，如果您选择“地区”和“商品大类”实体来突发文档，您可以键入宏 {[Region]@[DESC]},{[Category]@[DESC]}。当执行订阅时，每个文件将获得一个生成文件时所使用的实体元素的名称开头的文件名，例如，Central, Books 或 Central, Electronics。
11. 在主题栏中为通过电子邮件发送的报表或文档输入一个描述。
12. 如果您想在邮件正文显示一条消息，请在消息字段内输入相应文本。
13. 进行以下操作将报表或文档添加到压缩文件：
    1. 展开 高级选项 单击 。
    2. 如果您想通过指定密码的方式来保护 Zip 文件，选中密码保护 Zip 文件复选框。为 Zip 文件输入一个密码。
    3. 在 Zip 文件名字段中输入一个 Zip 文件名。
14. 默认情况下，如果您已选择联系人组作为报表或文档的收件人，MicroStrategy 将在传递报表或文档时将联系人组的安全筛选器作为一个整体来对待。要为已订阅的联系人组的每位成员分别使用不同的安全筛选器，选中对每位联系人组成员启用联系人安全性复选框。
15. 单击确定。报表或文档将会发送到指定的电子邮件地址。

从文件夹中以电子邮件形式发送报表、文档或达析报告

根据 MicroStrategy Web 中所显示的内容选择以下一个选项：

• 在大图标视图中：单击报表、文档或达析报告图标下方的立即发送链接。
• 在列表视图中：单击位于操作列内的立即发送图标。