Version 2021

理解文档的组成部分

以下是一份以“演示模式”显示的示例文档:

示例文档

显示文档中的数据

文档上大多数信息来自一个底层数据集。数据集是一组可以显示在文档上的数据。数据集可以是 MicroStrategy 报表、MicroStrategy 智能立方体或直接从外部数据源导入的数据。报表包括自由格式 SQL 报表、查询生成器报表、MDX 立方体报表以及访问智能立方体的报表。智能立方体可以基于 MicroStrategy 数据或导入的数据。数据集内的信息可包括实体、自定义组、合并项和度量等 MicroStrategy 对象。

在上述文档示例中,员工姓名和收益总额检索自数据集。因此,分析师看不到提供这些数据的底层数据集,而只能看到数据本身。

其他不是源自该数据集的信息则是保存在文档定义中。例如,在上述文档示例中,“Employee”和“Revenue”,以及 MicroStrategy 公司徽标并不是数据集的组成部分。

如何在文档中计算度量的方式

度量是代表业务度量值和关键性能指标的 MicroStrategy 对象。从实践的角度来说,度量是对数据源中存储的数据执行的计算,计算结果显示在达析报告中。度量类似于电子表格软件中的公式。

度量的计算方式会有不同,具体取决于它在文档中所处的位置。例如,每位员工姓名右侧所对应的 Revenue(收益)度量在员工级别进行计算。而 Total Regional Revenue(地区总收益)旁边的同一个 Revenue(收益)度量则计算特定地区的所有收益。

示例文档结尾部分的数据并不包括在上一图片中;下图中您可以看到整个文档中的总收益。虽然使用了同一个 Revenue(收益)度量,但由于它所在的文档位置的不同导致其计算的结果为总计。

度量总计

打开网页:超链接

超链接可以将文档中的文本或图像链接到网页(超链接的目标)。将光标悬停在包含超链接的文本上时,光标会变成一个手形图标。

链接到网页的示例超链接

单击包含超链接的文本以在另一窗口中打开目标(在此示例中即网址 www.example.com)。

分组文档以创建数据页面

如果经过整理后,文档数据按页面分组,屏幕上方将显示多个下拉列表,如以下示例文档的片段所示。您可以从中选择要显示的元素或数据的子集。数据的每个子集叫做页面。该文档示例中显示了所有地区。

已显示所有地区,供您选择

分页是在文档设计师在文档上创建分组时所产生的。对信息进行分组可帮助阅读文档的人更好地理解其中的数据。如要获取更加详细的说明和更多示例,请参阅分组文档:分页

布局

多布局文档包含多个文档,每个文档都有自己的布局,从而建立了文档“工作簿”的概念。每个布局都以独立文档的形式出现,有各自的分组、页面设置等选项,但是这两种布局将被合并到一个 PDF 文档中。如果文档包含多个布局,屏幕最上方将显示布局标签。单击标签以选择要显示的布局。

上述示例文档显示了地区收益布局。单击 Grid/Graph(表格/图表)标签,则显示该布局,如下图所示。

表格/图表布局标签上的表格和图表

当导出多布局文档到 Excel 时,每个布局将放入电子表格中单独的工作表中。当导出多布局文档到 PDF 文件时,每个布局将另起一页显示。有关步骤,请参阅导出文档的方法

显示文档中的报表:表格/图表

表格/图表是一种对象,用于显示文档中的 MicroStrategy 报表。与报表类似,表格/图表可以显示为表格、图表或同时显示表格和图表:

  • 表格:以标准的 MicroStrategy 表格形式显示,其中包含的实体和度量分别位于行和列,如下所示。

    示例表格

  • 图表:以标准的 MicroStrategy 图表形式并通过可视化方式来显示数据。以下是图表视图下显示的同一个表格/图表。

    示例图表

  • 表格和图表:同时显示表格和图表视图。以下是同时以表格和图表视图显示的同一个表格/图表。

    示例表格和图表

表格/图表通常是指整个文档中的“表格”或“图表”,具体取决于其显示状态。

和实体或度量数据一样,表格或图表上的数据也是来自数据集报表。

如果数据集报表中的数据发生变化(例如,新员工数据添加到了数据仓库),文档中表格或图表内的数据也会发生变化。但是,格式化员工姓名等操作对 MicroStrategy 报表所做的更改不会同步到文档中的表格或图表。如果将员工实体等对象从 MicroStrategy 报表删除,它将无法在文档中的表格或图表内显示。

快捷方式是一种特殊的表格/图表,它可以链接到 MicroStrategy 报表。表格/图表快捷方式则可以反映对 MicroStrategy 报表所做的更改。

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分组文档:分页