导出文档的方法

导出一个文档让您可以在 MicroStrategy Web 之外查看并与文档结果进行交互操作。例如，您可以在 Adobe Reader 的 PDF 文件中查看结果，在 Excel 电子表格中操作导出的数据，或创建一个达析报告式交互文档供脱机使用。

您可以导出以下几种格式的文档：

PDF 文件：将文档导出为 Adobe Reader 等文本阅读器 PDF 文件。您可以在任何具有 PDF 阅读器的设备（如另一台计算机、Linux 计算机、Nook 或 Kindle）上查看该 PDF。
Excel 电子表格（.xls）：将文档导出为 Microsoft Excel 电子表格供日后操作和使用。要使创建的文档能够在导出为 Excel 之后正确显示，请参阅文档创建帮助以获得相关提示。
HTML 文件：在独立的窗口内将文档导出为 HTML 文件。

您可以通过文档来导出文档，或直接从文件夹导出文档。您还可以将单独表格或图表式报表导出为 PDF 文件或 Excel 电子表格。如需说明，请参阅从文档导出表格或图表式报表的方法。

导出文档时，您将看到如下提示，除非文档设计师已指定默认的文档导出选项：

如果您的文档已分组，您可以选择导出整个文档或所选分组元素。分页允许您通过一个选定的分组元素查看文档。如需关于分组和分页的信息及其示例，请参阅文档创建帮助。
如果文档包含多个布局，您可以选择导出整个文档或仅导出用户要查看的当前布局。有关如何将多布局文档导出为 Excel 和 PDF 的特定信息，请参阅导出多布局文档的简介。

导出一个打开的文档

单击文档名执行文档。
单击右侧的菜单图标，选择导出，然后选择导出文档所使用的文件格式。选项包括：
- Excel
- HTML
- PDF
如果工具栏上某个导出格式不可用，则表示此文档未启用该导出格式。有关说明，请参阅文档创建帮助。
如果“导出”对话框打开，请执行以下步骤：
- 如果文档选项包含多个布局，您可以决定要导出的布局。选择以下一个选项：
  - 要导出文档中的所有布局，选择所有布局。如果将文档导出到 Excel 文件，则每个布局将导出为文件中的单独工作表。如果将文档导出到 PDF 文件，则每个布局将另起一页显示。
  - 如果只导出当前显示的布局，选择当前布局。
- 如果文档已进行分组，文档中的数据将根据分组面板中的条目显示在多个页面上。执行以下操作之一：
  - 要导出文档中的所有页面，请选中展开分页复选框。
  - 要只导出当前显示的页面，请取消选中展开分页复选框。
根据文件类型，可能提示您打开或保存导出的文件。您可以选择以下两个选项：
- 单击打开以打开文件。浏览器中将打开一份文档的副本。
- 单击保存以保存文件。命名并保存文件。不要更改文件类型。

执行以下操作之一：
- 如果已启用DHTML，右键单击文档并指向 运行方式，并选择要导出的格式。
- 如果DHTML已禁用，请单击导出图标或 PDF 图标在操作列。
如果工具栏上某个导出格式不可用，则表示此文档未启用该导出格式。有关说明，请参阅文档创建帮助。
如果文档包含提示，回答提示再单击导出。
根据文件类型，可能提示您打开或保存导出的文件。您可以选择以下两个选项：
- 单击打开以打开文件。浏览器中将打开一份文档的副本。
- 单击保存以保存文件。命名并保存文件。不要更改文件类型。