Version 2021

导出报表首选项

“导出报表”首选项页面允许您指定导出操作的首选项。在这里您可以选择导出表格式报表、图表式报表和 HTML 文档的方式。如需查看设置 Reports Services 文档的首选项的详细信息，请参阅 Report Services 首选项。

导出一个报表时，一个报表副本将会移动到其它软件中，如 Microsoft Excel、Abode PDF 或一个简单的文本文件。

  1. 单击您的用户名并选择 首选项 从下拉列表开始。

  2. 选择 导出报表。可用的选项如下所示：

    • 导出：从下拉菜单中选择其中之一 整个报表 导出整个报表或 部分仅显示 只导出浏览器上显示的部分报表。如果您只是普通地查看多个页面的报表且只想导出正在查看的页面可以使用这一选项来实现。
    • 导出表格到：
      • 带纯文本的 Excel（默认）：报表将导出并显示为 Microsoft Excel 电子表格，其中只包含表格式报表的文本。电子表格不保留 MicroStrategy Web 中报表所显示的格式。
      • CSV 文件格式：报表将导出为 CSV 文件。显示用逗号分隔的表格式报表的内容。
      • 带格式的 Excel：报表将导出并显示为 Microsoft Excel 电子表格。电子表格将保留 MicroStrategy Web 中报表所显示的格式，例如颜色、字体和结构。
      • HTML：表格式报表将被导出成一个 HTML 文件。
      • 纯文本：表格式报表的内容将被导出为纯文本，您指定的分隔符将分离报表各个单元格中的数据。
    • 导出图表到：
      • 带格式的 Excel：图表式报表在您在下方的Excel版本下拉列表中指定的Excel版本中打开。
      • HTML（默认）：图表式报表将被导出成一个 HTML 文件。
    • 导出 HTML 文档为：
      • HTML（默认）：HTML 文档被导出成一个 HTML 文件时将维持它的格式、颜色和结构。
      • 带格式的 Excel：只有 HTML 文档中的表格才会被导出为纯文本，让用户可以读取表格式报表中的数据。HTML 文档中的图表式报表将不会被导出为 Excel。
    • 导出报表标题：导出的信息中将包括报表的标题。此复选框默认选中。
    • 导出分页信息：如果报表在分页字段内包含对象，分页字段内的对象将被加入到导出的信息中。此复选框默认选中。
    • 导出筛选器详细信息：选择是否导出报表的筛选器详细信息。如果您选择导出，这些信息将出现在已导出报表的上方。此复选框默认取消选中。
    • 导出页眉和页脚：单击编辑自定义设置指定页眉和页脚的详细信息。
      • 编辑自定义设置：单击编辑自定义设置编辑页眉和页脚设置。在文本中输入文本 标题 和 页脚 字段，或选择要从中插入的自动文本 插入自动文本 下拉列表。如需编辑页眉和页脚的详细步骤以及更多关于自动文本的信息，请参阅 指定报表的页眉和页脚的方法。导出的页眉和页脚也可以作为订阅报表的一部分。有关详细信息，请参阅 Web Administrator Help。
    • 移除多余的列：决定是否在导出的报表上显示含“度量”字样的列。
      • 是：不显示“度量”字样。
      • 否：显示“度量”字样。
      • 自动（默认）：在功能中应用报表级别设置。有关确定度量列是否显示在报表级别的步骤，请参阅 Basic Reporting Help。
    • 展开所有分页字段：决定导出报表时是否在分页下拉列表中导出所有对象。要只导出分页字段内当前选定的对象（默认），请取消选中此复选框。有关分页的介绍，请参阅 使用分页对数据进行分组的方法：分页。
    • Excel 选项
      • Excel 版本：指定导出报表和文档所使用的 Excel 版本。您所指定的版本指定了版本特定情况，如欧元标志的格式，在 Excel 中如何进行处理。您所选择的 Excel 版本同样决定了报表级别的导出设置是否列入考虑的范围。选项包括：
        • Excel 2000
        • Excel XP/2003（默认）
        • Excel 2007 或更新的版本（与 Mac 版 Office 兼容）

      只有之前将支持的 Excel 版本指定为 Excel 2000 时 Excel 2000 选项才可用。

      • 以文本格式导出度量值：决定数值是否应导出为文本或数字。如果您选择将度量值导出为数字，Excel 可能自动格式化该数字。例如，$34.23614 在 Excel 中可能被舍入为 $34.24。如果您选择将度量值导出为文本，Excel 将不会自动格式化该数字。这一设置只适用于 Excel 导出操作。此复选框默认取消选中。
      • 以文本格式导出标题：决定标题值是否应导出为文本或它们的当前格式，可以是数值、日期等等。这一设置只适用于 Excel 导出操作。此复选框默认取消选中。
    • 带格式选项的Excel
      • 在不同的工作表中分配每页内容：决定您报表的每个页面是否将被放置到它本身所在的 Excel 工作表内。此复选框默认取消选中。
      • 总是导出图表为活动的 Excel 图表：决定图表式报表是否导出为 Excel 图表，让您可以像在任何 Excel 内的图表上一样进行 Excel 操作。如果您不选中此复选框，图表将以位图形式导出至 Excel。此复选框默认取消选中。
      • 嵌入图像：确定从报表中导出的图表和图像是否以图像形式添加到 Excel 电子表格中。如果选中此复选框，无需运行 MicroStrategy Web 就能通过电子表格读取这些图像和图表。此复选框默认选中。

      所有版本的 Excel 都将支持活动的图表。只有 Excel XP 或更高版本才支持嵌入式图像。

      • 允许 MicroStrategy Office 在导出操作后刷新报表：确定 MicroStrategy Offices 能否在报表和文档导出至 Excel 后对它们进行刷新。此设置只适用于带格式的 Excel 导出操作。

        此信息适用于旧版MicroStrategy Office加载项，即不再积极开发的Microsoft Office应用程序加载项。

        替换为新的加载项， MicroStrategy for Office，它支持Office 365应用程序。初始版本不具备之前加载项的所有功能。

        如果您使用的是MicroStrategy 2021 Update 2或更高版本，则无法从Web安装旧版MicroStrategy Office加载项

        有关更多信息，请参阅 MicroStrategy for Office 页面在自述文件中 和 MicroStrategy for Office 帮助。

    • 导出时显示选项：决定每次导出一个报表时是否打开导出选项页面。这允许您轻松地更改每个您要导出的报表的导出设置，如您希望导出的格式。要自动导出本页所指定设置的报表，取消选中此复选框。此复选框默认取消选中。
  3. 从下拉列表中选择要应用更改的项目。
  4. 单击应用。

要重置所有首选项设置，单击加载默认值。

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