Version 2021

导出图表式报表的方法

您可以导出以下几种格式的图表式报表：

  • 带格式的 Excel 电子表格（.xls）
  • HTML 文件
  • PDF 文件：您可以在任何具有 PDF 阅读器的设备（如另一台计算机或电子阅读器）上查看该 PDF。

进行导出操作前，您可以个性化导出选项，如指定将被导出的报表详细信息，是否导出分页字段等等。

您也可以直接从一个文件夹导出图表式报表，具体步骤如下所示。

如何导出图表式报表

  1. 您可以直接从一个文件夹导出报表，或在查看报表的时候进行导出操作：

    • 如何直接从一个文件夹导出报表：右键单击报表并选取运行方式。

      如果DHTML已禁用，请单击 导出 图标 “导出”图标 或 PDF 图标 PDF 图标 在 操作 列。

    • 如何导出正在查看的报表：单击图表式报表名来显示报表。从文件菜单中选择导出。
  2. 从主页菜单中选择导出，然后再选择以下其中一种导出格式。
    • 带格式的 Excel：按照 MicroStrategy Web 中所出现的相同格式和结构导出报表到 Microsoft Excel。Microsoft Excel 不支持浏览器所支持的所有颜色，因此有些颜色可能在导出后会有不同。
    • HTML：将报表导出到一个 HTML 页面。MicroStrategy Web 中所显示的结构和格式将被保留。
    • PDF：将报表导出到一个 Adobe PDF 文件。
  3. 从导出下拉菜单中选择是否导出整个报表还是只导出显示的部分。

  4. Excel：如果您导出报表到 Excel，您可以设置以下选项：

    • 要在导出的报表中添加筛选器信息，请选择 导出筛选器详细信 复选框。
    • 要将度量值从数值重新格式化为文本格式，选中以文本格式导出度量值复选框。
    • 要将行和列的标题重新格式化为文本格式，选中以文本格式导出标题复选框。
    • 要将图表导出为Excel中的数据透视图，请选择 将图表导出为实时Excel图表 复选框。例如，这让您可以使用Excel中的选项更改图表的样式。
    • 要以独立图像的形式将图像导出至 Excel，选中嵌入图像复选框。

    • 如果您已经安装MicroStrategy Office并希望在导出后使用它来刷新报表，请选择 允许MicroStrategy Office在导出后刷新报表 复选框。

      此信息适用于旧版MicroStrategy Office加载项，即不再积极开发的Microsoft Office应用程序加载项。

      替换为新的加载项， MicroStrategy for Office，它支持Office 365应用程序。初始版本不具备之前加载项的所有功能。

      如果您使用的是MicroStrategy 2021 Update 2或更高版本，则无法从Web安装旧版MicroStrategy Office加载项

      有关更多信息，请参阅 MicroStrategy for Office 页面在自述文件中 和 MicroStrategy for Office 帮助。

  5. Excel 或 HTML：如果您将报表导出到 Excel 或 HTML，您可以通过单击编辑自定义设置来修改报表的页眉和页脚：

    1. 输入将出现在被导出报表的页眉和页脚中的文本。您可以通过从中选择宏来自动插入报表字段，例如报表的名称 插入宏 下拉列表。
    2. 要确定与其他页眉相关的页眉位置，选择替代其他页眉、显示在其他页眉顶部或显示在其他页眉下方。

  6. PDF：如果您导出报表到 PDF，您可以设置以下选项：

    • 选择页面页眉和页脚区域的编辑自定义设置应用自定义的页面页眉和页脚。键入将会出现在页面的页眉和页脚左部、中部和右部的文本。您可以通过从中选择宏来自动插入报表字段，例如报表的名称或页码 插入宏 下拉列表。

      例如，如要在页脚的中部添加“第1页 共x页”，单击页脚中部的文本框。输入单词“Page”，然后选择 页码 来自 插入宏 下拉列表。键入“共”，然后单击插入页数图标。

    • 在缩放比例区域，指定内容如何根据 PDF 页面进行调整：

      • 将字体调整为原字体的%：指定一个页面上的字体大小。
      • 调整为__页宽__页高（只有在禁用 PDF 打印时才可见）：指定内容自适应的页面尺寸。
      • 适应页面大小（只有在禁用 PDF 打印时才可见）：指定所有列、所有行或所有行和列的内容是否应适应页面大小。
    • 选择方向区域内的横向或纵向指定被导出报表的显示方向。

    • 通过选中或取消选中打印封面复选框确定是否包括封面。您也可以决定要显示在封面上的详细信息：

      • 附带筛选器详细信息：在单独的页面打印报表的筛选器详细信息。筛选器详细信息将被放在报表内容的前面。
      • 附带报表详细信息：在单独的页面打印报表的定义详细信息。报表详细信息将被放在报表内容的前面。
      • 封面位置：决定封面是否位于报表的前面还是后面。
    • 要打印分页下拉列表中的所有选项，请选择 展开所有分页字段 复选框。要仅打印当前显示的分页选项，取消选中此复选框。

    • 要调整纸张大小、页边距以及页眉和页脚的最大尺寸等设置，单击显示高级选项并按照需要应用更改。

      • 要使用位图格式来生成图表，选中使用位图生成图表复选框。如果取消选中该复选框，图表将生成为矢量图格式。如果报表内的图表包含渐变或多种颜色，建议使用位图格式。

        选中使用草稿质量显示图表复选框导出一个较低质量的图表。这将有效缩小 PDF 文件的大小并且可以在您没有打算打印报表或文档时可以选择这一选项。

      • 要使用报表或文档设计师所选择的字体，选中嵌入字体复选框。
  7. 单击导出。该报表将被导出为选定的格式。

相关主题

导出表格式报表的方法

导出文档的方法

导出包含欧元符号的报表的方法