Version 2021
订阅报表和文档的方法
您可以让报表或文档自动发送到“历史列表”、“我的订阅”页面、移动设备(使用 MicroStrategy Mobile)、打印机或是一个网络位置。您可以预定在一个常规调度或有特定事件发生时进行发送。要执行此操作,您必须先创建一个报表或文档订阅。订阅允许您在需要的时候查看报表或文档。
当您计划要将报表或文档发送到网络上的一个文件夹或通过邮件将报表或文档发送到一个文件夹时,您可以选择在传递报表或文档到网络文件夹之前根据报表或文档中用于数据分组的实体将数据拆分(或称“突发”)为多个文件。其中包括含多布局的文档,前提是每个布局包含用于拆分文档的实体。有关使用突发功能传递数据的步骤,请参阅调度要发送到网络文件夹的报表或文档的方法和 调度要以电子邮件形式发送的报表或文档的方法。
订阅报表或文档
-
执行以下操作之一:
- 对于报表,单击报表名称以运行报表。
-
对于文档,在“设计模式”或“可编辑模式”下编辑文档。
- 要在“设计模式”下编辑文档,请在文件夹中右键单击文档并选择编辑。如果在“演示模式”下打开文档,请单击右侧的菜单图标 ,然后选择编辑。
- 要在“可编辑模式”下编辑文档,请在文件夹中右键单击文档并指向运行方式,然后选择可编辑。
-
从主页菜单中,指向订阅,并选择以下其中一个选项:
- 要让报表或文档自动按计划发送到您的历史列表,请选择历史列表。
- 要让报表或文档自动传递到安装了 MicroStrategy Mobile 的移动设备,请选择 Mobile。
- 要让报表或文档自动按计划发送到您的邮件地址,请选择电子邮件。
- 要让报表或文档自动按计划传递到您网络上的某个文件夹内,请选择文件。
- 要让报表或文档自动按计划发送到一台打印机,请选择打印机。
- 要让报表或文档自动按计划发送到您的 FTP 服务器上,选择 FTP。
系统将打开“订阅”对话框。
- 从 调度 下拉列表,选择要自动传递报表的调度或事件。可用的调度选项是在“MicroStrategy Developer 调度管理器”中创建的。有关步骤,请参阅系统管理帮助中的“作业和管理任务的定期计划”章节。
-
指定附加选项,例如是否将报表或文档添加到 ZIP 文件、是否在特定日期后停止报表或文档的传递以及传递报表或文档时所使用的格式。有关调度要发送到特定位置的报表或文档的详细步骤,请参阅以下“相关主题”。
- 带提示的报表或文档将显示所有提示。您为这些提示做的选择将在报表或文档被传递时生效。
- 单击确定。
- 要验证您是否已经订阅报表或文档,单击页面顶部的 MicroStrategy 图标,然后选择我的订阅。此时将显示一个您已订阅的报表和文档的列表。