调度要发送到 FTP 服务器的报表或文档的方法

您可以通过一个特定的调度自动发送报表或文档到您 FTP 服务器上的某个位置。要执行此操作，您必须订阅报表或文档，操作步骤如下。

您可以在文件名、子文件夹或 Zip 文件名字段分别输入宏来自定义您的订阅。当报表或文档被传递时，这些宏将自动替换为相应的文本。例如，您创建了一个文档订阅。如果在文件名字段输入 {&Project}，当文档被传递时，被保存的文档所在的项目的名称将显示为所传递的文档的名称。

如需可用的宏列表，请参阅系统管理帮助中的“作业和管理任务的定期计划”章节。

此操作流程假设管理员已将您的 FTP 添加为 Developer 中的新设备。System Administrator Help 中介绍了相关操作步骤。

要通过一个调度来发送报表或文档到 FTP 服务器

1. 执行以下操作之一：

   • 对于报表，单击报表名称以运行报表。

   • 对于文档，在“设计模式”或“可编辑模式”下编辑文档。

     • 要在“设计模式”下编辑文档，请在文件夹中右键单击文档并选择编辑。如果在“演示模式”下打开文档，请单击右侧的菜单图标 ，然后选择编辑。
     • 要在“可编辑模式”下编辑文档，请在文件夹中右键单击文档并指向运行方式，然后选择可编辑。
2. 从主页菜单中指向订阅，并选择 FTP。此时将打开“订阅 FTP”对话框。
3. 从调度下拉列表中选择一个调度或事件作为传递报表或文档的依据。您可以在 MicroStrategy Developer 调度管理器中创建新的调度。有关步骤，请参阅系统管理帮助中的“作业和管理任务的定期计划”章节。

4. 通过执行以下一项操作来决定报表或文档的传递位置（收件人）：

   • 如果要传递报表或文档的目标 FTP 服务器在位置旁边的下拉列表中可用，请选定 FTP 服务器。

   • 要添加传递位置到下拉列表，单击位置。这时将打开“收件人浏览器”对话框。请执行以下步骤：

     1. 要添加现有传递位置，请使用加到选择箭头 移动左侧可用列表内的一个或更多位置到右侧的收件人列表。

     2. 要添加传递位置到下拉列表，在地址名称字段中键入新传递位置的名称。在物理地址字段中，指定要传递文件的 FTP 服务器上的新文件夹或现有文件夹的文件夹路径。例如，正确指定路径应该是：FTPdelivery/reportfolder。从设备下拉列表中选择您的 FTP 设备。当您完成定义新的传递位置时，单击添加至收件人。

        您所创建的所有位置必须是安装 Distribution Services 的计算机所能访问的地址。

     3. 完成添加传递位置后单击确定。
5. 从传递格式下拉列表中选择发送报表或文档所需的格式。
6. 您可以将报表或文档添加到 Zip 文件以减小其大小。选中压缩内容复选框。

7. 如果报表或文档包含已分组的对象，请执行以下一个操作：

   • 要打印所有对象的数据，选中展开分页字段复选框。
   • 要只打印（报表）分页面板或（文档）分组面板当前选中对象的数据，取消选中展开分页字段复选框。
8. 在文件名输入框为文件输入一个名称。

9. 要将文件名中的所有空格符替换为其他字符，请在分隔符字段输入用于替换所有空格的字符。要查看不能作为空格分隔符使用的字符列表，请将光标悬停于信息图标 上方。

   用扩展宏（例如，时间戳中的时间和日期之间的空格）创建的空格不能替换为空格分隔符。

10. 如果显示提示答案，请在传递报表或文档时选择使用提示答案。
11. 展开高级选项。
12. 您可以为 Zip 文件添加密码保护以进一步保护 Zip 文件中的报表或文档的安全。选中密码保护 Zip 文件复选框并为 Zip 文件键入密码。此选项只有在选中压缩内容复选框时可用。
13. 如果您选择将报表或文档添加到 Zip 文件，您可以为 Zip 文件指定一个名称。在 Zip 文件名字段中输入一个文件名。此选项只有在选中压缩内容复选框时可用。
14. 要指定报表或文档的停止发送日期，选中在此之后不要发送复选框，然后从日历中选择相应的日期。
15. 默认情况下，如果您已选择联系人组作为报表或文档的收件人，MicroStrategy 将在传递报表或文档时将联系人组的安全筛选器作为一个整体来对待。要为已订阅的联系人组的每位成员分别使用不同的安全筛选器，选中对每位联系人组成员启用联系人安全性复选框。

16. 要在传递报表或文档时发送通知电子邮件，请选择发送通知到电子邮件地址复选框，然后执行以下操作之一：

    • 要发送通知到一个已定义的邮件地址，从收件人下拉列表中选中该地址。
    • 要发送通知到新的电子邮件地址，请在新建地址字段中，键入您要发送传递通知的电子邮件地址，并从下拉列表中选择指定电子邮件地址的客户端类型。
17. 单击确定。文件将通过一个指定的调度被传递到指定的位置。

要验证您是否已经订阅报表或文档，单击页面顶部的 MicroStrategy 图标并选择我的订阅。报表将出现在 FTP 订阅列表中。

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