调度要发送到打印机的报表或文档的方法

您可以通过一个特定的调度自动发送报表或文档到打印机。要执行此操作，您必须订阅报表或文档，操作步骤如下。

如何通过调度打印报表或文档

1. 执行以下操作之一：
   • 对于报表，单击报表名称以运行报表。
   • 对于文档，在“设计模式”或“可编辑模式”下编辑文档。
     • 要在“设计模式”下编辑文档，请在文件夹中右键单击文档并选择编辑。如果在“演示模式”下打开文档，请单击右侧的菜单图标 ，然后选择编辑。
     • 要在“可编辑模式”下编辑文档，请在文件夹中右键单击文档并指向运行方式，然后选择可编辑。
2. 从主页菜单中指向订阅，并选择打印机。
3. 从调度下拉列表中选择一个调度或事件作为传递报表或文档的依据。您可以在 MicroStrategy Developer 调度管理器中创建新的调度。有关步骤，请参阅系统管理帮助中的“作业和管理任务的定期计划”章节。
4. 通过以下其中一个操作决定报表/文档的传递位置：
   • 如果您想传递报表或文档的目标（收件人）打印机在打印机旁边的下拉列表中处于活动状态，请选择打印机。
   • 要添加多个打印机到下拉列表，单击打印机。这时将打开“收件人浏览器”对话框。
     1. 要选择一个传递报表或或文档的目标打印机，用添加到所选内容箭头 移动左侧可用的列表内的一个或更多打印机到右侧的收件人列表。
     2. 如要添加打印机到下拉列表，在地址名称字段为您正在添加的打印机键入一个名称。在物理地址字段指定一个打印机的路径。例如，正确指定路径应该是：\\domain-print1\ID-123HP。从设备下拉列表中选择一个打印机类型。当您完成定义新的打印机时，单击添加至收件人。 备注：
        • 您所创建的所有位置必须是安装 Distribution Services 的计算机所能访问的地址。
        • 键入打印机路径时，不支持特殊字符，如 * ? : "、< > 和 ,（逗号）。
     3. 单击确定。

   • 要指定一个新的打印机位置，请从下拉列表中选择用户选定的打印机，然后再在打印机路径字段键入改打印机的网络位置。例如，正确指定路径应该是：\\domain-print1\ID-123HP。

     您可以在打印机路径字段键入宏来对订阅内容进行自定义，键入的宏将在传递报表或文档时自动替换为相应的文本。例如，您可以添加当前日期或时间到打印机路径。将光标悬停在 图标上以查看要使用的正确语法。

5. 如果报表或文档包含已分组的对象，请执行以下一个操作：
   • 要打印所有对象的数据，选中展开分页字段复选框。
   • 要只打印分页面板（报表）或分组面板（文档）当前选中对象的数据，取消选中展开分页字段复选框。
6. 指定打印选项，如要打印的报表/文档页面范围、副本数量，以及是否对打印的页面进行自动分页。
7. 如果您想在创建订阅后马上预览报表或文档，选中立即发送预览复选框。该选项只有在“调度”下拉列表设置为“立即发送”以外的选项时可用。
8. 展开高级选项。
9. 要指定报表或文档的停止发送日期，选中在此之后不要发送复选框，然后从日历中选择相应的日期。
10. 如果您选择了多个收件人，将出现以下选项。
    • 要允许收件人对订阅内容的传递设置做更改，选中允许收件人更改传递设置复选框。例如，收件人可以更改订阅的提示答案或更改报表或文档的发送时间。
    • 要允许收件人更改订阅内容的个性化设置，选中允许收件人更改个性化设置复选框。收件人可以更改报表或文档的提示答案。
    • 要允许收件人取消此次计划传递的订阅内容，选中允许收件人取消订阅复选框。
11. 默认情况下，如果您已选择联系人组作为报表或文档的收件人，MicroStrategy 将在传递报表或文档时将联系人组的安全筛选器作为一个整体来对待。要为已订阅的联系人组的每位成员分别使用不同的安全筛选器，选中对每位联系人组成员启用联系人安全性复选框。
12. 要在传递报表或文档时发送通知电子邮件，请选择发送通知到电子邮件地址复选框，然后执行以下操作之一：
    • 要发送通知到一个已定义的邮件地址，从收件人下拉列表中选中该地址。
    • 要发送通知到新的电子邮件地址，请在新建地址字段中，键入您要发送传递通知的电子邮件地址，并从下拉列表中选择指定电子邮件地址的客户端类型。
13. 对于带提示的报表或文档，如果您订阅的不是开放报表，它将显示所有提示。您为这些提示做的选择在每次报表/文档被传递时生效。
14. 单击确定。

要验证您是否已经订阅报表或文档，单击页面顶部的 MicroStrategy 图标并选择我的订阅。报表将出现在打印订阅列表中。

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