Como determinar se um relatório usa respostas de prompt padrão

Você pode determinar se deseja que os prompts em um relatório sejam respondidos automaticamente usando respostas de prompt padrão quando o relatório for executado. O fornecimento de respostas padrão permite aos usuários executar relatórios com prompts mais rapidamente, porque eles podem aceitar os padrões com um único clique e executar o relatório. Se respostas padrão não forem fornecidas para prompts, os usuários deverão demorar para responder a cada pergunta de prompt individualmente, a menos que as respostas não sejam obrigatórias. A resposta de prompt padrão sempre é exibida quando um prompt de valor é usado, mesmo que a resposta de prompt padrão tenha sido apagada e o relatório, então, seja solicitado novamente.

Respostas padrão são especialmente úteis se uma grande porcentagem de seus usuários responderem ao prompt da mesma maneira. Se muitos usuários escolherem a mesma resposta sempre que executarem o relatório, então o fornecimento da resposta padrão pode economizar tempo aos usuários.

Você já criou um relatório com prompt. Para conhecer as etapas, consulte Adicionando um prompt a um relatório.

Para determinar se um relatório usa respostas de prompt padrão

Clique no nome do relatório para executá-lo. A página de seleção de prompt é exibida.
Responda aos prompts na página de seleção de prompts. Se você deseja que o relatório use respostas de prompt padrão selecione as respostas que deseja salvar como respostas de prompt padrão. Consulte os links a seguir para ver as etapas sobre como responder a cada tipo de prompt:
Clique em Executar Relatório.
No menu Início selecione Salvar Como. A caixa de diálogo Salvar como é exibida.
Marque a caixa de seleção Manter relatório solicitado. Expanda as Opções Avançadas, depois selecione uma das seguintes opções:
- Para salvar as respostas de prompt selecionadas acima e ignorar automaticamente a página de seleção de prompt ao executar o relatório selecione a opção Salvar relatório como estático. Na próxima vez que o relatório for executado, as respostas salvas serão usadas automaticamente para responder a solicitações e executar o relatório. A página de seleção de prompt não será exibida aos usuários.
- Para exibir a página de seleção de prompt toda vez que o relatório for executado selecione a opção Salvar relatório como com prompt, depois execute as etapas a seguir:
  1. Você pode determinar quais prompts serão apresentados aos usuários quando o relatório for executado. Você pode optar por exibir prompts que fazem parte do filtro do relatório, prompts que foram colocados no modelo do relatório, ou ambos. Selecione uma das opções a seguir:
    - Para apresentar aos usuários apenas os prompts que foram adicionados ao filtro do relatório selecione a opção Somente prompt de filtro. Da próxima vez que o relatório for executado, os usuários deverão fornecer respostas apenas aos prompts de definição de filtro. As respostas para prompts que foram colocadas no modelo do relatório, tais como objetos que os usuários selecionaram em um prompt de objeto ou em níveis selecionados em um prompt de nível, são salvas com a definição de relatório e não precisam ser fornecidas pelo usuário.
    - Para apresentar aos usuários apenas os prompts que fazem parte do modelo do relatório selecione a opção Somente prompt de modelo. Da próxima vez que o relatório for executado, os usuários deverão selecionar objetos para prompts que foram colocados no modelo do relatório. As respostas para prompts que foram adicionadas ao filtro do relatório são salvas com a definição de relatório e não precisam ser fornecidas pelo usuário.
    - Para apresentar aos usuários todos os prompts, independentemente de terem sido adicionados ao filtro do relatório ou ao modelo do relatório, selecione O filtro e o modelo serão solicitados opção. o relatório é salvo para que os prompts de objeto, prompts de nível e prompts de definição de filtro permaneçam ativos.
  2. Você pode optar por usar as respostas de prompt que selecionou acima como respostas padrão a serem usadas da próxima vez em que o relatório for executado. Execute um dos procedimentos a seguir:
    - Para usar as respostas de prompt como respostas de prompt padrão, marque a caixa de seleção Definir as respostas de prompt atual como sendo as respostas de prompt padrão.
    - Para salvar o relatório sem as respostas padrão, desmarque a caixa de seleção Definir as respostas de prompt atual como sendo as respostas de prompt padrão.

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