Como responder a um prompt selecionando respostas de uma lista

Alguns relatórios com prompts exigem que você selecione respostas de uma lista de opções, como elementos de atributo, para definir os dados exibidos no relatório.

Os prompts aos quais você responde selecionando respostas de uma lista incluem:

• Prompts de Listas de Elementos de Atributos, em que você seleciona elementos de atributos.
• Prompts de Objeto, em que você seleciona atributos e métricas.

Se você tentar executar um relatório que contém um prompt necessário sem responder a esse prompt, o relatório não será executado, e uma mensagem informando essa exigência será exibida.

Este procedimento pressupõe que o designer de relatórios tenha criado um relatório com prompts que exigem que você selecione respostas de uma lista.

Para responder a um prompt selecionando respostas de uma lista

1. Clique no nome do relatório com prompts para executá-lo. O relatório apresenta um prompt com uma lista de opções que você pode escolher para definir os dados exibidos no relatório.

2. A área Disponível à esquerda exibe os itens que pertencem ao atributo escolhido para o prompt. Selecione o item que você deseja usar para responder à pergunta do prompt e clique na seta à direita para mover o item até a área Selecionado. Pressione CTRL para selecionar vários itens. Dependendo da forma como o prompt foi gerado, os cenários a seguir também poderão se aplicar:

   • O prompt pode já conter uma resposta padrão. Você pode mantê-la, adicionar outras respostas ou removê-la da lista de respostas clicando na seta para a esquerda .
   • É possível alterar a ordem das respostas selecionando a resposta que você deseja mover e clicando no ícone Mover uma Resposta para Cima para movê-la para cima ou no ícone Mover uma Resposta para Baixo para movê-la para baixo.
   • Para prompts de elementos de atributos, se a lista Disponíveis contiver um grande número de elementos de atributos, use o campo Pesquisar para localizar os elementos que você deseja selecionar.

   Você pode procurar objetos:

   • Começando com letras específicas digitando-as seguidas por um asterisco (*). Por exemplo, para localizar regiões que começam com sul, digite sul* no campo Pesquisar e clique no botão Filtrar. As regiões Sudeste e Sudoeste serão exibidas.

   • Terminando com letras específicas digitando um asterisco (*) e essas letras. Por exemplo, para localizar regiões que terminam com "oeste", digite *oeste no campo Pesquisar e clique no botão de filtragem. Northwest e Southwest serão exibidos.

   • Com um nome específico digitando o nome entre aspas (" "). Por exemplo, para localizar a região Sul, digite "Sul" no campo Pesquisar e clique no botão de filtragem. A região Sul será exibida, mas as regiões Sudeste e Sudoeste não.

   • Começando com letras específicas e terminando com letras específicas digitando as primeiras letras, um asterisco (*) e as últimas letras. Por exemplo, para encontrar regiões que começam com S e terminam com l, digite s*l no campo Pesquisare clique no botão Filtrar. A região Sudoeste será exibida.

   • Contendo letras específicas digitando os caracteres separados pelo sinal de porcentagem (%). Por exemplo, para localizar regiões que contêm tanto S quanto "este", digite s%este no campo Pesquisar e clique no botão de filtragem. As regiões Sudeste e Sudoeste serão exibidas.

   • Com base em um formulário de atributo, digitando o nome do formulário de atributo entre colchetes [], seguido por dois pontos e o valor a ser pesquisado. Por exemplo, para localizar clientes com o nome Maxwell, digite [First Name]:Maxwell no campo Pesquisar e clique no botão de filtragem. Maxwell Perez será exibido, mas não Delores Maxwell.

3. Dependendo do número de prompts necessários para o relatório, siga um destes procedimentos:

   • Se precisar responder mais prompts, clique em Próximo e repita as etapas 1 e 2 até que todos os prompts tenham sido respondidos.
   • Se todos os prompts tiverem sido respondidos, clique em Executar Relatório ou em Executar Documento. O relatório será executado e seus resultados serão exibidos.

Para ver os dados filtrados de uma maneira diferente, clique no ícone Repromptar ícone na barra de ferramentas Padrão e responda novamente ao prompt para criar um filtro diferente para os resultados do relatório.

Como renomear um relatório com prompts

Quando você executa um relatório ou documento com prompts na parte inferior da página de seleção do prompt, pode renomear o relatório ou o documento digitando o nome no campo Nome da Mensagem de Relatório. Isso permite que você escolha um nome significativo que facilite a localização posterior do relatório ou documento em sua Lista de Histórico ou pasta Meus Relatórios.

Por exemplo, para um relatório de vendas com prompts, se você responder a um prompt especificando o mês de outubro, poderá renomear o relatório para "Vendas de outubro". Observe que essa alteração de nome se refletirá somente na sua versão pessoal do relatório (em sua Lista de Histórico). Ela não altera o nome do objeto de relatório original no MicroStrategy.

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