Como responder a um prompt definindo um filtro baseado em um atributo

Alguns relatórios com prompts exigem que você defina as condições de filtragem do relatório com base em um atributo.

Esses tipos de prompt incluem o seguinte:

• Um prompt onde você seleciona uma hierarquia em um menu suspenso e, em seguida, seleciona um atributo para criar um filtro para o atributo. (esse é um prompt de hierarquia).
• Um prompt onde você cria um filtro baseado em um atributo (esse é um prompt de atributo).

Se você tentar executar um relatório que contém um prompt necessário sem responder a esse prompt, o relatório não será executado, e uma mensagem informando essa exigência será exibida.

Para responder a um prompt definindo um filtro baseado em um atributo

1. Clique no nome de um relatório ou documento com prompts para executá-lo. O relatório ou documento apresentará uma pergunta de prompt a ser respondida antes que os dados do relatório sejam exibidos.

2. Se o prompt já tiver uma resposta (uma condição de filtragem) no painel Selecionado, será possível executar um dos procedimentos a seguir:

   • Alterar a condição de filtragem existente usando as informações da próxima etapa.
   • Adicionar outras condições usando as informações da próxima etapa.
   • Clique em Próximo e prossiga para responder outros prompts ou, se aquele foi o único, será possível executar o relatório ou documento.

3. Se o prompt não tiver uma resposta no painel Selecionado ou se você quiser adicionar ou alterar condições de filtragem, crie seu filtro executando todos os procedimentos a seguir:

   1. No painel Disponível, procure e selecione o atributo ou o elemento de atributo que você deseja usar para filtrar os dados. Clique no ícone Adicionar para movê-lo para o painel Selecionado. A nova condição de filtragem é exibida como uma série de listas suspensas que definem uma condição de filtro que você pode editar. Se você selecionar um atributo, uma condição de qualificação será criada (como ID de Qualificação de Mês Igual ao Valor). Se você selecionar em elemento de atributo, será criado um filtro dentro da lista (como Selecionar Mês na Lista Jan 2010).

      A forma como você seleciona um atributo ou elemento de atributo dependerá do tipo de prompt e do tipo de exibição, conforme descrito abaixo:

      • Se os objetos não estiverem sublinhados, clique no objeto para selecioná-lo. (Você poderá precisar pesquisar o objeto que procura expandindo os níveis.) Clique duas vezes no objeto para movê-lo para o painel Selecionado.

        Para selecionar vários objetos, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ou CTRL enquanto clica nos objetos. Clique no Adicionar ícone para mover os objetos selecionados para o Selecionado painel.

      • Se os objetos estiverem sublinhados, clicar em um objeto fará drill para o próximo nível (como Ano para Trimestre). Para selecionar um objeto, passe o mouse sobre ele para realçá-lo e clique na área realçada. Clique duas vezes na área realçada para adicionar o objeto ao painel Selecionado.

        Para selecionar vários objetos, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ou CTRL enquanto passa o mouse sobre o objeto, clique na área realçada e repita para os outros objetos. Clique no Adicionar ícone para mover os objetos selecionados para o Selecionado painel.

   2. Clique em Qualificar para exibir a primeira lista suspensa. Execute um dos procedimentos a seguir:

      • Para se qualificar em um formulário de atributo, selecione Qualificar na lista suspensa.

        1. Clique na próxima lista suspensa. Uma lista de nomes de formulários de atributos para o atributo atual é exibida:

           • ID: Cada elemento tem um uma ID específica atribuída a ele. Se você sabe quais são as IDs para as quais deseja filtrar dados selecione ID.
           • DESC: A maioria dos elementos de atributo tem uma descrição. Se você quiser filtrar dados com base em descrições selecione DESC.
           • Outros formulários: Pode haver outros formulários dentre os quais escolher, dependendo do atributo e de como o projeto foi criado.
        2. Na lista suspensa operador, selecione o operador que o ajudará a definir seu filtro. Por exemplo, você pode escolher o operador Maior Que para filtrar dados que estejam abaixo de um certo número. Para obter mais detalhes sobre operadores, consulte União de qualificações de filtro a operadores no Ajuda básica de relatórios.
        3. Clique em Valor. Defina os valores para os quais deseja filtrar dados executando um dos seguintes procedimentos:
        • Digite os valores para os quais deseja filtrar dados. Por exemplo, se você estiver qualificando com base em ID, digite os números de ID para incluir no filtro.
        • Importe valores de um arquivo, o que permitirá que você filtre os dados usando os valores especificados em um arquivo salvo em vez de digitá-los diretamente. Para conhecer as etapas, consulte Como importar valores de prompt de um arquivo.

      • Para qualificar em elementos de atributo selecionados de uma lista, clique em Selecione na lista suspensa.

        1. Execute um dos procedimentos a seguir:
           • Para filtrar dados em elementos de atributos em uma lista especificada, selecione Na Lista.
           • Para filtrar dados em elementos de atributos não incluídos em uma lista selecione Não Relacionado.

        2. Clique em Vazio para escolher a lista de elementos de atributos. O painel esquerdo contém elementos individuais do atributo selecionado. Por exemplo, se o atributo for Ano, os elementos incluídos no painel esquerdo poderão incluir 2005, 2006 e assim por diante.

        3. Clique em para adicionar um elemento de atributo à condição de filtro.
        4. Clique em OK.
4. Quando terminar de definir o filtro, se houver outro prompt no relatório ou documento, role a tela para baixo ou clique em Próximo para responder o próximo prompt. Use os links a seguir para obter as etapas para responder a outros tipos de prompts.
5. Quando tiver terminado de responder aos prompts, revise o resumo de suas respostas e clique em Executar Relatório ou em Executar Documento.
6. Se quiser salvar e reutilizar suas respostas, consulte Como salvar, reutilizar, renomear e excluir respostas pessoais.
7. Se você quiser ver como suas respostas de prompt foram usadas para criar o filtro do relatório, no menu Arquivo selecione Detalhes do Relatório ou Detalhes do Documento. Suas respostas de prompt aparecerão na forma de condições de filtragem de relatório. Você também poderá ver se o cache foi usado para fornecer os resultados. Caso não tenha sido, os resultados foram retirados dos dados mais recentes da sua fonte de dados. Para ver as etapas para alterar quais detalhes do relatório serão exibidos, consulte o Ajuda de criação de documento.

Para ver os dados filtrados de uma forma diferente, clique no ícone Novo Prompt da barra de ferramentas exibida no menu Início e responda ao prompt novamente para criar um filtro diferente para os resultados do relatório.

Como renomear um relatório com prompts

Quando você executa um relatório ou documento com prompts, obtém um prompt antes de ver os resultados. Na parte inferior da página de seleção de prompt, você poderá renomear o relatório ou documento com prompts. Isso permite que você escolha um nome significativo que facilite a localização posterior do relatório ou documento em sua Lista de Histórico ou pasta Meus Relatórios.

Por exemplo, para um relatório de vendas com prompts, se você responder a um prompt especificando o mês de outubro, poderá renomear o relatório para "Vendas de outubro". Observe que essa alteração de nome se refletirá somente na sua versão pessoal do relatório (em sua Lista de Histórico). Ela não altera o nome real do objeto de relatório no MicroStrategy.

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