Version 2021
Como permitir respostas pessoais para prompts
As respostas pessoais permitem que um usuário salve respostas para um prompt específico e depois as reutilize em qualquer relatório em que o prompt for usado. As respostas pessoais podem economizar tempo; por exemplo, quando uma resposta de prompt envolver qualificações de métrica complicadas, os usuários poderão criá-las uma vez e reutilizá-las, sem ter que definir as qualificações repetidamente. As respostas pessoais também oferecem consistência, permitindo a você garantir que as mesmas respostas de prompt estejam disponíveis para vários relatórios e documentos.
As respostas pessoais são salvas para cada prompt e cada usuário. Os usuários podem salvar respostas de prompt sem a necessidade de salvar o próprio relatório ou documento.
Você pode permitir uma ou várias respostas pessoais para um prompt ou desabilitar respostas pessoais. A seguir, exemplos de cada opção. Embora sejam exemplos simples, ilustram como funcionam os diferentes tipos de resposta pessoal. Veja as etapas abaixo para permitir respostas pessoais para um prompt. Para obter mais informações sobre como usar respostas pessoais para responder a um prompt, consulte Como salvar, reutilizar, renomear e excluir respostas pessoais.
Sem repostas pessoais
Crie um prompt de Lista de Elementos de Atributos (consulte Prompt de Lista de Elementos de Atributo para obter instruções) em Região e não permita respostas pessoais (selecione Nenhuma para a opção Respostas pessoais permitidas). Nomeie o prompt como Sem Respostas Pessoais.
Crie um relatório com Região, a métrica Receita e o prompt Sem Respostas Pessoais. Execute o relatório e selecione Nordeste, Meio do Atlântico e Sudeste no prompt. Salve o relatório como um relatório com prompt em vez de estático (selecione Manter relatório solicitado na caixa de diálogo Opções de Salvamento).
Execute o relatório novamente. Você não conseguiu selecionar respostas pessoais salvas e recebeu um prompt para inserir as suas respostas de novo.
Resposta pessoal única
Crie um prompt de Lista de Elementos de Atributo em Região e permita uma única resposta pessoal. Nomeie o prompt como Resposta Pessoal Única.
Crie um relatório com Região, a métrica Receita e o prompt Resposta Pessoal Única. Execute o relatório e selecione Nordeste, Meio do Atlântico e Sudeste no prompt. Marque a caixa de seleção Lembrar esta resposta para salvar suas seleções como uma resposta pessoal. Salve o relatório como um relatório com prompt.
não é necessário salvar um relatório para salvar a resposta pessoal. No entanto, salve o relatório neste exemplo.
Execute o relatório novamente. Nordeste, Meio do Atlântico e Sudeste serão exibidos automaticamente como a resposta padrão. Você pode continuar executando o relatório ou alterar as seleções do prompt adicionando ou removendo regiões. Remova todas as regiões das respostas do prompt e as substitua por Sudeste, Sudoeste e Sul. Não desmarque a caixa de seleção Lembrar esta resposta. Agora, essas regiões serão salvas com a resposta pessoal.
Execute o relatório novamente. Sudeste, Sudoeste e Sul serão automaticamente exibidos como a resposta padrão. Exclua todas as regiões das respostas do prompt e as substitua por Central. Desmarque a caixa de seleção Lembrar esta resposta. A resposta pessoal ficará vazia.
Execute o relatório novamente. Uma vez que não há resposta pessoal, nenhuma resposta de prompt será exibida. Insira suas respostas de prompt manualmente.
Várias respostas pessoais
Crie um prompt de Qualificação de atributo em Região e permita várias respostas pessoais. Crie um relatório com Região, a métrica Receita e o prompt criado anteriormente. Execute o relatório e selecione Nordeste, Meio do Atlântico e Sudeste no prompt. Salve a resposta de prompt marcando a caixa de seleção Salvar esta resposta quando o relatório for executado e digitando Regiões Orientais no campo Nome. Salve o relatório como um relatório com prompt.
não é necessário salvar um relatório para salvar a resposta pessoal. No entanto, salve o relatório neste exemplo.
Execute o relatório novamente. Nenhuma resposta de prompt padrão será exibida, mas você pode selecionar Regiões Orientais, a resposta pessoal criada anteriormente clicando em Carregar Respostas e selecionando Regiões Meridionais na lista. Em vez disso selecione Sudeste, Sudoeste e Sul como respostas de prompt. Salve-as como uma resposta pessoal, nomeando-as como Regiões Meridionais. Defina essa resposta pessoal como a padrão (marque a caixa de seleção Definir como padrão).
Execute o relatório novamente. Sudeste, Sudoeste e Sul serão exibidas como as respostas de prompt padrão, uma vez que foram definidas como o padrão acima. Desmarque as respostas de prompt e as substitua por região Central. Não salve como uma resposta pessoal.
Execute o relatório novamente. Sudeste, Sudoeste e Sul serão exibidas como as respostas de prompt, uma vez que ainda serão o padrão. Você pode selecionar Regiões Orientais ou Regiões Meridionais (a seleção atual) como respostas pessoais.
Para permitir respostas pessoais para prompts
- Clique no nome do prompt para abri-lo.
- Clique na guia Geral.
-
Do Respostas pessoais permitidas suspenso, selecione uma das seguintes opções:
- Para desabilitar respostas pessoais selecione Nenhum.
- Para permitir que os usuários salvem e reutilizem uma resposta pessoal única selecione Única.
- Para permitir que os usuários salvem e reutilizem várias respostas pessoais selecione Várias.
Tópicos relacionados
Introdução a Relatórios com prompt
Respondendo às perguntas de um documento com prompts
Como determinar se um relatório usa respostas de prompt padrão
Ajuda de criação de documento para obter informações sobre documentos com prompts, incluindo etapas para determinar se um documento usa respostas de prompt padrão