Version 2021

Preferências de Exportar Relatórios

A página Preferências de Exportar Relatórios permite especificar preferências de exportação. Aqui, você pode selecionar a forma como deseja exportar relatórios de planilhas, de gráficos e documentos HTML. Para obter detalhes para definir preferências para documentos do Report Services, consulte Preferências do Report Services.

Ao exportar um relatório, você move uma cópia do relatório para algum outro software, como o Microsoft Excel, o Adobe PDF ou um arquivo de texto sem formatação.

  1. Clique no seu nome de usuário e selecione Preferências na lista suspensa.

  2. Selecione Exportar Relatórios. As seguintes opções estão disponíveis:

    • Exportar: Na lista suspensa, selecione Relatório inteiro para exportar todo o relatório ou Porção exibida somente para exportar apenas a parte do relatório exibida no navegador. Essa opção é útil se você costuma visualizar relatórios com muitas páginas e apenas deseja exportar a página que está sendo visualizada.
    • Exportar planilhas para:
      • Excel com texto simples (padrão): O relatório é exportado e exibido como uma planilha do Microsoft Excel, que contém somente o texto do relatório em grade. A planilha não retém a formatação do relatório conforme exibido no MicroStrategy Web.
      • Formato de arquivo CSV: o relatório é exportado como um arquivo CSV. O conteúdo do relatório em grade é exibido, separado por vírgulas.
      • Excel com formatação: o relatório é exportado e exibido como uma planilha do Microsoft Excel. A planilha retém a formatação do relatório, como cores, fontes e estrutura, conforme exibido no MicroStrategy Web.
      • HTML: o relatório de planilha é exportado para um arquivo HTML.
      • Texto sem formatação: O conteúdo do relatório de planilha é exportado para texto sem formatação e o Delimitador especificado separa dados de cada célula do relatório.
    • Exportar gráficos para:
      • Excel com formatação: O relatório de gráfico é aberto na versão do Excel especificada na lista suspensa Versão do Excel abaixo.
      • HTML (padrão): o relatório de gráfico é exportado para um arquivo HTML.
    • Exportar documentos HTML para:
      • HTML (padrão): o documento HTML mantém seu formato, cor e estrutura quando exportado para um arquivo HTML.
      • Excel com formatação: somente planilhas do documento HTML são exportadas para texto sem formatação, permitindo aos usuários acessar os dados dentro dos relatórios de planilha. Os relatórios de gráfico em documentos HTML não são exportados para o Excel.
    • Exportar Título do Relatório: O título do relatório é incluído nas informações exportadas. Essa caixa é selecionada por padrão.
    • Exportar Informações de Paginar por: Se o relatório tiver objetos no campo Paginar por, os objetos no campo Paginar por serão incluídos nas informações exportadas. Essa caixa é selecionada por padrão.
    • Exportar detalhes do filtro: Escolha se deseja exportar os detalhes do filtro do relatório. Se optar por exportá-los, eles serão exibidos acima do relatório exportado. Essa caixa é desmarcada por padrão.
    • Exportar Cabeçalho e Rodapé: especifique detalhes do cabeçalho e rodapé clicando em Editar Configurações Personalizadas.
      • Editar Configurações Personalizadas: clique em Editar Configurações Personalizadas para editar as configurações de cabeçalho e rodapé. Digite o texto no Cabeçalho e Rodapé campos ou selecione o texto automático a ser inserido no Inserir Texto Automático menu suspenso. Para conhecer as etapas detalhadas para editar o cabeçalho e o rodapé, além de mais informações sobre texto automático, consulte Como especificar o cabeçalho e o rodapé de um relatório. O cabeçalho e o rodapé de exportação também podem ser incluídos como parte do relatório inscrito. Para obter mais informações, consulte a Ajuda para Administrador da Web.
    • Remover coluna extra: Determine se a coluna que exibe a palavra "Métricas" deve ser exibida no relatório exportado.
      • Sim: A palavra "Métrica" não será exibida.
      • Não: A palavra "Métrica" será exibida.
      • Automático (padrão): A configuração de nível de relatório para o recurso será aplicada. Para conhecer etapas que explicam como determinar se a coluna Métricas será exibida no nível de relatório, consulte o Ajuda básica de relatórios.
    • Expandir todos os campos de Paginar por: Determine se deseja exportar todos os objetos nas listas suspensas Paginar por ao exportar um relatório. Para exportar somente os objetos atualmente selecionados no campo Paginar por (padrão), desmarque essa caixa de seleção. Para obter uma introdução ao recurso paginar por, consulte Como agrupar dados por página: Paginar por.
    • Opções do Excel
      • Versão do Excel: especifique a versão do Excel usada para exportar relatórios e documentos. A versão especificada determina como situações específicas à versão, como a formatação do símbolo Euro, são tratadas no Excel. A versão de Excel seleciona também determina se as configurações exportação no nível do relatório são consideradas ou não. As opções são:
        • Excel 2000
        • Excel XP/2003 (padrão)
        • Excel 2007 ou versões mais recentes (compatível com Office para Mac)

      A opção Excel 2000 apenas estará disponível se a versão do Excel com suporte tiver sido previamente especificada como Excel 2000.

      • Exportar valores métricos como texto: determine se valores numéricos devem ser exportados como texto ou números. Se você selecionar exportar valores de métrica como números, o Excel poderá formatar automaticamente o número. Por exemplo, $34,23614 poderá ser arredondado para US$34,24 no Excel. Se você selecionar a exportação de valores de métrica como texto, o Excel não irá formatar automaticamente os números. Essa opção só se aplica a exportações para o Excel. Essa caixa é desmarcada por padrão.
      • Exportar cabeçalhos como texto: determine se valores de cabeçalho devem ser exportados como texto ou no formato atual, que pode ser numérico, data, etc. Essa opção só se aplica a exportações para o Excel. Essa caixa é desmarcada por padrão.
    • Excel com opções de formatação
      • Coloque cada página em uma folha separada: determine se cada página do relatório será colocada em sua própria planilha do Excel. Essa caixa é desmarcada por padrão.
      • Permitir a exportação de gráficos como gráficos ativos do Excel: determine se os relatórios de gráfico serão exportados como gráficos do Excel nos quais é possível executar manipulações do Excel da mesma forma que em qualquer gráfico do Excel. Se você não marcar essa caixa de seleção, os gráficos serão exportados para o Excel como bitmaps. Essa caixa é desmarcada por padrão.
      • Encaixar imagens: Determine se os gráficos e imagens do relatório serão incluídos na planilha do Excel como imagens. Se essa caixa de seleção for marcada, as imagens e os gráficos poderão ser acessados da planilha sem a necessidade de executar o MicroStrategy Web. Essa caixa é selecionada por padrão.

      Gráficos ativos têm suporte em todas as versões do Excel. Somente o Excel XP ou posterior oferece suporte a imagens incorporadas.

      • Permitir que o MicroStrategy Office atualize Relatórios após a exportação: Determine se o MicroStrategy Office tem a capacidade de atualizar relatórios e documentos depois de terem sido exportados para o Excel. Essa configuração só se aplica a exportações para o Excel com formatação.

        Estas informações se aplicam ao suplemento MicroStrategy Office legado, o suplemento para aplicativos do Microsoft Office que não é mais desenvolvido ativamente.

        Ele foi substituído por um novo suplemento, MicroStrategy for Office, que oferece suporte a aplicativos do Office 365. A versão inicial ainda não tem todas as funcionalidades do suplemento anterior.

        Se você estiver usando o MicroStrategy 2021 Update 2 ou uma versão posterior, o suplemento legado do MicroStrategy Office não pode ser instalado da Web

        Para obter mais informações, consulte o MicroStrategy for Office página no Leia-me e o Ajuda on-line do MicroStrategy for Office.

    • Mostrar opções ao exportar: determine se a página Opções de Exportação será aberta sempre que um relatório for exportado. Isso permite alterar facilmente configurações de exportação para cada relatório exportado, por exemplo, o formato de exportação desejado. Para exportar automaticamente os relatórios com as configurações especificadas nesta página, desmarque essa caixa de seleção. Essa caixa é desmarcada por padrão.
  3. Na lista suspensa, determine para quais projetos aplicar as alterações.
  4. Clique em Apply (Aplicar).

Para redefinir todas as configurações de preferências, clique em Carregar os Valores Padrão.

Tópicos relacionados

Como exportar um relatório de planilha

Como exportar um relatório de gráfico

Como exportar um documento