Como exportar um documento

A exportação de um documento permite exibir os resultados do documento e interagir com eles fora do MicroStrategy Web. Por exemplo, você pode visualizar os resultados em um arquivo PDF no Adobe Reader, manipular os dados exportados em uma planilha do Excel ou criar um documento ao estilo de dossier interativo para uso offline.

Você pode exportar um documento para os seguintes formatos:

Arquivo PDF: exporte o documento para um arquivo PDF em um leitor, como o Adobe Reader. É possível visualizar o PDF em qualquer dispositivo com um leitor de PDF, como outro computador, uma máquina Linux, um Nook ou um Kindle.
Planilha do Excel (.xls): exporte o documento para uma planilha do Microsoft Excel para aprimorar a manipulação e utilização. Consulte o Ajuda de criação de documentopara ver dicas sobre como criar um documento para que ele seja exibido corretamente quando for exportado para Excel.
Arquivo HTML: exporte o documento para um arquivo html em uma janela separada.

É possível exportar um documento do próprio documento ou diretamente de uma pasta. Você também pode exportar um único relatório em planilha ou gráfico para um arquivo PDF ou uma planilha do Excel. Para obter orientações, consulte Como exportar uma planilha ou relatório de gráfico de um documento.

Você será solicitado a especificar o seguinte quando exportar um documento, a menos que o designer desse documento tenha especificado as opções de exportação padrão para o documento:

Se o seu documento estiver agrupado, você poderá optar por exportar todo o documento ou somente o elemento de grupo selecionado. O recurso Paginar por permite visualizar o documento de acordo com um elemento de grupo selecionado. Para obter informações sobre agrupamento e paginar por, incluindo exemplos, consulte o Ajuda de criação de documento.
Se o documento tiver vários layouts, você poderá optar por exportar todo o documento ou somente o layout exibido no momento pelo usuário. Para obter informações específicas sobre como documentos com vários layouts são exportados para Excel e PDF, consulte Introdução à Exportação de um documento com vários layouts.

Para exportar um documento aberto

Clique no nome do documento para executá-lo.
Clique no ícone de menu à direita, aponte para Exportar, depois selecione o formato de arquivo no qual exportar o documento. As opções são:
- Excel
- HTML
- PDF
se um formato de exportação não estiver disponível na barra de ferramentas, isso significará que ele não foi disponibilizado para esse documento. Para obter instruções, consulte o Ajuda de criação de documento.
Se a caixa de diálogo Exportar for aberta, execute as seguintes etapas:
- Se o documento contiver vários layouts, você poderá determinar quais deles deseja exportar. Selecione uma das opções a seguir:
  - Para exportar todos os layouts do documento, selecione Todos os layouts. Se você estiver exportando o documento como um arquivo do Excel, cada layout será exportado para uma planilha separada no arquivo. Se você estiver exportando o documento como um arquivo PDF, cada layout começará em uma nova página.
  - Para exportar apenas o layout exibido atualmente, selecione Layout atual.
- Se o documento estiver agrupado, seus dados serão exibidos em várias páginas com base nos itens do painel Agrupamento. Execute um dos procedimentos a seguir:
  - Para exportar todas as páginas do documento, marque a caixa de seleção Expandir paginar por.
  - Para exportar somente a página exibida atualmente, desmarque a caixa de seleção Expandir paginar por.
Dependendo do tipo de arquivo, você poderá ser solicitado a abrir ou salvar o arquivo exportado. Você pode optar por:
- Abrir o arquivo clicando em Abrir. Uma cópia do documento será aberta em um navegador.
- Salvar o arquivo clicando em Salvar. Nomeie e salve o arquivo. Não altere o tipo de arquivo.

Para exportar um documento diretamente de uma pasta

Execute um dos procedimentos a seguir:
- Se DHTML estiver ativado, clique com o botão direito do mouse no documento, aponte para Executar comoe selecione o formato para o qual exportar.
- Se a opção DHTML estiver desativada, clique no ícone Exportar ou no ícone PDF na coluna Ações.
se um formato de exportação não estiver disponível na barra de ferramentas, isso significará que ele não foi disponibilizado para esse documento. Para obter instruções, consulte o Ajuda de criação de documento.
Se o documento contiver prompts, responda-os e clique em Exportar.
Dependendo do tipo de arquivo, você poderá ser solicitado a abrir ou salvar o arquivo exportado. Você pode optar por:
- Abrir o arquivo clicando em Abrir. Uma cópia do documento será aberta em um navegador.
- Salvar o arquivo clicando em Salvar. Nomeie e salve o arquivo. Não altere o tipo de arquivo.

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