Version 2021

Como exportar um relatório de planilha

Você pode exportar um relatório de planilha para os seguintes formatos:

  • Planilha do Excel (.xls) em texto sem formatação
  • Planilha do Excel (.xls) com formatação
  • Formato CSV (valor separado por vírgula)
  • Arquivo HTML
  • Texto sem formatação
  • Arquivo PDF: É possível visualizar o PDF em qualquer dispositivo com um leitor de PDF, como outro computador, uma máquina Linux, um Nook ou um Kindle.

Antes de exportar o relatório, você pode personalizar algumas opções de exportação, por exemplo, especificando os detalhes do relatório que serão exportados, se os campos paginar por serão exportados, etc. A seguir, você verá etapas para selecionar opções de exportação ao exportar um relatório de planilha.

Para exportar um relatório para Excel, CSV, HTML, PDF ou texto sem formatação

  1. Você pode exportar um relatório diretamente de uma pasta ou pode exportá-lo enquanto o visualiza:

    • Para exportar um relatório diretamente de uma pasta, clique nele e aponte para Executar como. Se DHTML estiver desativado, clique no ícone ExportarÍcone Exportar ou no ícone PDFÍcone PDF.
    • Para exportar um relatório ao mesmo tempo em que o visualiza, clique no nome de um relatório de planilha para exibi-lo. No menu Início, aponte para Exportar.

  2. Selecione um dos seguintes formatos de exportação:

    • Para exportar o relatório para um arquivo Adobe PDF selecione PDF.
    • Para exportar o relatório como texto sem formatação no Microsoft Excel selecione Excel com texto simples. O conteúdo do relatório é exibido usando as configurações padrão do Microsoft Excel. O formato Excel com texto simples não mantém a estrutura e o formato do relatório conforme exibido no MicroStrategy Web. Para resultados de grandes relatórios, essa opção de exportação é recomendada em vez de Excel com formatação.
    • Para exportar o relatório para o Microsoft Excel com a mesma formatação, cor e estrutura exibidas no MicroStrategy Web selecione Excel com formatação. O Microsoft Excel não oferece suporte a todas as cores aceitas pelos navegadores. Assim, algumas cores podem ficar diferentes após a exportação. Se o relatório for grande, convém usar a opção de exportação Excel com texto sem formatação.
    • Para exportar o relatório para um formato CSV como texto sem formatação selecione Formato de arquivo CSV. Esse formato é adequado para Microsoft Access e Lotus 1-2-3. O formato de arquivo CSV não mantém a estrutura e o formato do relatório conforme exibido no MicroStrategy Web.
    • Para exportar o relatório para uma página HTML selecione HTML. O formato de arquivo HTML mantém a estrutura e o formato do relatório conforme exibido no MicroStrategy Web.
    • Para exportar o conteúdo do relatório para uma página de texto sem formatação selecione Texto Sem Formatação. O formato de texto sem formatação não mantém a estrutura e o formato do relatório conforme exibido no MicroStrategy Web. É possível escolher um caractere de vírgula, tabulação, ponto-e-vírgula ou espaço para separar os campos do texto.

  3. Do Exportar suspenso, selecione uma das seguintes opções:

    • Para exportar o relatório completo selecione Todo o Relatório.
    • Para exportar somente a parte do relatório exibida atualmente selecione Somente Parte Exibida.

  4. Para exportar o relatório para um arquivo Excel, CSV ou como texto sem formatação, realize as etapas a seguir:

    1. Do Delimitador suspenso, selecione o delimitador que você deseja usar para separar os dados de cada célula do relatório.

    2. Você pode optar por incluir ou excluir o título do relatório no arquivo exportado. Execute um dos procedimentos a seguir:

      • Para incluir o título do relatório, marque a caixa de seleção Exportar Título do Relatório.
      • Para exportar o relatório sem o título, desmarque a caixa de seleção Exportar Título do Relatório.

    3. Você pode optar por incluir os detalhes do filtro do relatório no arquivo exportado. Execute um dos procedimentos a seguir:

      • Para incluir as informações no relatório exportado, marque a caixa de seleção Exportar detalhes do filtro.
      • Para exportar o relatório sem as informações do filtro, desmarque Exportar detalhes do filtro caixa de seleção.

    4. Você pode determinar se a coluna que exibe a palavra "Métricas" deve ser exibida no relatório exportado. Do Remover coluna extra suspenso, selecione uma das seguintes opções:

      • Para exibir a palavra "Métricas" selecione Não.
      • Para ocultar a palavra "Métricas" selecione Sim.
      • Selecione Automático para usar a configuração aplicada ao relatório pelo designer do relatório.
    5. Para especificar os detalhes de cabeçalho e rodapé que deverão ser incluídos no relatório exportado, clique em Editar Configurações Personalizadas ao lado de Exportar Cabeçalho e Rodapé. Digite o texto no Cabeçalho e Rodapé campos ou selecione o texto automático a ser inserido no Inserir Texto Automático menu suspenso. Para conhecer as etapas detalhadas para editar o cabeçalho e o rodapé, além de mais informações sobre texto automático, consulte Como especificar o cabeçalho e o rodapé de um relatório.
    6. Para reformatar valores métricos de formato numérico para texto, marque a caixa de seleção Exportar valores métricos como texto.
    7. Para reformatar cabeçalhos de linha e coluna no formato de texto, marque a caixa de seleção Exportar cabeçalhos como texto.
    8. Para exportar imagens como imagens autônomas no Excel, marque a caixa de seleção Encaixar todas as imagens. Esta opção está disponível apenas para a opção de Excel com formatação.

    9. Se você tiver instalado o MicroStrategy Office e desejar usá-lo para atualizar os dados do relatório depois de exportar, marque a caixa de seleção Permitir que o MicroStrategy Office atualize Relatórios após a exportação. Esta opção está disponível apenas para a opção de Excel com formatação.

      Estas informações se aplicam ao suplemento MicroStrategy Office legado, o suplemento para aplicativos do Microsoft Office que não é mais desenvolvido ativamente.

      Ele foi substituído por um novo suplemento, MicroStrategy for Office, que oferece suporte a aplicativos do Office 365. A versão inicial ainda não tem todas as funcionalidades do suplemento anterior.

      Se você estiver usando o MicroStrategy 2021 Update 2 ou uma versão posterior, o suplemento legado do MicroStrategy Office não pode ser instalado da Web

      Para obter mais informações, consulte o MicroStrategy for Office página no Leia-me e o Ajuda on-line do MicroStrategy for Office.

  5. Para exportar o relatório para um arquivo HTML, realize as etapas a seguir:

    1. Você pode optar por incluir ou excluir o título do relatório no arquivo exportado. Execute um dos procedimentos a seguir:

      • Para incluir o título do relatório, marque a caixa de seleção Exportar Título do Relatório.
      • Para exportar o relatório sem o título, desmarque a caixa de seleção Exportar Título do Relatório.

    2. Você pode optar por incluir os detalhes do filtro do relatório no arquivo exportado. Execute um dos procedimentos a seguir:

      • Para incluir informações de filtro no relatório exportado, selecione Exportar detalhes do filtro caixa de seleção.
      • Para exportar o relatório sem as informações do filtro, desmarque a caixa de seleção Exportar detalhes do filtro.

  6. Para exportar o relatório para um arquivo PDF, realize as etapas a seguir:

    1. Na área Escala, especifique como o conteúdo é ajustado para a página do PDF. Selecione uma das seguintes opções:

      • Para especificar o tamanho da fonte do texto exibido em um relatório como uma porcentagem do tamanho original selecione a opção Ajustar fonte para __% do tamanho original e digite uma porcentagem no campo. O padrão é 100%.
      • Para especificar as dimensões da página na qual o conteúdo do relatório será exibido selecione a opção Ajustar a __ página(s) de largura por __ de altura e digite os valores desejados nos campos. O padrão é 1 página de largura por 1 página de altura.
    2. Na área Orientação selecione Retrato para exportar o relatório em formato vertical. Selecione Paisagem se quiser que o relatório seja impresso horizontalmente.
    3. Para especificar o cabeçalho e o rodapé da página que serão exibidos no relatório, clique em Editar Configurações Personalizadas ao lado de Cabeçalho e Rodapé da Página para abrir o Editor de Cabeçalho/Rodapé. Você pode especificar o texto que será exibido nas partes esquerda, central e direita do cabeçalho e do rodapé da página. Digite o texto estático ou use o Inserir Texto Automático menu suspenso na parte superior da página para selecionar e inserir texto automático. Para obter informações gerais sobre texto automático, consulte Como especificar o cabeçalho e o rodapé de um relatório.
    4. Para especificar o texto a ser exibido no cabeçalho do relatório, clique em Editar Configurações Personalizadas ao lado de Cabeçalho do Relatório para abrir o Editor de Cabeçalho do Relatório. Você pode digitar texto estático no Cabeçalho ou use o Inserir Texto Automático menu suspenso na parte superior da página para selecionar e inserir texto automático. Para obter informações gerais sobre texto automático, consulte Como especificar o cabeçalho e o rodapé de um relatório.

    5. Você pode optar por incluir uma página de capa ao relatório. Execute um dos procedimentos a seguir:

      • Para incluir a página de capa, marque a caixa de seleção Imprimir página de capa e realize as etapas a seguir:

        1. Você também pode determinar os detalhes para exibição na página de capa. Execute um dos procedimentos a seguir:
          • Para exportar os detalhes do filtro de um relatório em uma página separada selecione a opção Com Detalhes do Filtro. Os detalhes do filtro são automaticamente colocados antes do conteúdo do relatório.
          • Para exportar os detalhes de definição do relatório em uma página separada selecione a opção Com Detalhes do Relatório. Os detalhes do relatório são automaticamente colocados antes do conteúdo do relatório.
        2. Para especificar se a página de capa será posicionada antes ou após o relatório selecione Antes do relatório ou Depois do relatório.
      • Para exportar o relatório sem uma página de capa, desmarque a caixa de seleção Imprimir página de capa.
    6. Para ajustar configurações, como tamanho do papel, margens e tamanhos máximos de cabeçalhos e rodapés, clique em Mostrar Opções Avançadas.
    7. Do Tamanho do papel menu suspenso selecione o tamanho do papel que será usado para exportar o relatório. O padrão é Carta com 21,5 cm x 27,9 cm.
    8. Digite as margens que deseja usar no relatório nos camposMargens (Polegadas). defina as margens esquerda, direita, superior e inferior. Para que os relatórios sejam impressos corretamente, essas configurações de margem e as configurações de margem da opção Arquivo > Configurar Página do navegador devem ser correspondentes. O valor padrão para cada margem é de 0,75 polegada (1,9 cm).
    9. No campo Tamanho máximo do cabeçalho (Polegadas), digite o tamanho no qual o cabeçalho do relatório pode ser sobrescrito. Se o cabeçalho for maior que o tamanho máximo e o relatório tiver que usar o espaço para exibir seu conteúdo, ele será cortado pelo conteúdo do relatório. Se o relatório não utilizar o espaço, todo o cabeçalho será exibido, independentemente do tamanho. O tamanho de cabeçalho padrão é de 5,0 polegadas (12,70 cm).
    10. No campo Tamanho máximo do rodapé (Polegadas), digite o tamanho no qual o rodapé do relatório pode ser sobrescrito. Se o rodapé for maior que o tamanho máximo e o relatório tiver que usar o espaço para exibir seu conteúdo, ele será cortado pelo conteúdo do relatório. Se o relatório não utilizar o espaço, todo o rodapé será exibido, não importando o tamanho. O tamanho de rodapé padrão é de 5,0 polegadas (12,70 cm).
    11. Para usar as fontes escolhidas pelo designer de relatórios ou documentos, marque a caixa de seleção Incorporar fontes.
  7. Para salvar as respostas de prompt atuais como as respostas padrão e usá-las automaticamente durante a próxima exportação do relatório, marque a caixa de seleção Não perguntar novamente.
  8. Clique em Exportar. O relatório será exportado no formato selecionado.

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