Bestimmen, ob ein Bericht standardmäßige Eingabeantworten verwendet

Sie können festlegen, ob Eingaben in einem Bericht automatisch beantwortet werden, indem standardmäßige Eingabeantworten verwendet werden, wenn der Bericht ausgeführt wird. Die Bereitstellung von Standardantworten ermöglicht es Benutzern, Berichte mit Eingaben schneller auszuführen, da sie die Standardantworten mit einem Klick akzeptieren und den Bericht ausführen können. Sind für Eingaben keine Standardantworten bereitgestellt, müssen sich die Benutzer die Zeit nehmen, jede Antwort einzeln zu beantworten, es sei denn, es wären keine Antworten erforderlich. Die standardmäßige Eingabeantwort wird immer angezeigt, wenn eine Werteingabe verwendet wird, sogar, wenn die standardmäßige Eingabeantwort gelöscht wurde und der Bericht dann neu abgefragt wird.

Standardantworten sind insbesondere hilfreich, wenn ein großer Teil Ihrer Benutzer die gleiche Antwort für die Eingabe verwendet. Wenn viele Benutzer jedes Mal das die gleiche Antwort wählen, wenn sie den Bericht ausführen, kann die Bereitstellung dieser Antwort als Standardantwort den Benutzern Zeit sparen.

Sie haben bereits einen Bericht mit Eingabe erstellt. Schritte dazu finden Sie unter Hinzufügen einer Eingabe zu einem Bericht.

So legen Sie fest, ob ein Bericht standardmäßige Eingabeantworten verwendet

1. Klicken Sie auf den Namen des Berichts, um ihn auszuführen. Die Seite „Eingabeauswahl“ wird angezeigt.
2. Beantworten Sie die Eingaben auf der Eingabeauswahlseite. Möchten Sie, dass der Bericht standardmäßige Eingabeantworten verwendet, wählen Sie die Antworten aus, die Sie als standardmäßige Eingabeantworten verwenden möchten. Unter den nachfolgenden Verknüpfungen finden Sie Schritte zur Beantwortung eines jeden Eingabetyps:
   • Beantworten einer Eingabe durch Auswahl von Antworten aus einer Liste
   • Beantworten einer Eingabe durch Eingabe eines spezifischen Werts
   • Beantworten einer Eingabe durch Definition eines auf einem Attribut basierenden Filters
   • Beantworten einer Eingabe durch Definition eines auf einer Metrikberechnung basierenden Filters
3. Klicken Sie auf Bericht ausführen.
4. Wählen Sie im Menü Startseite die Option Speichern unter. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bericht als Eingabe beibehalten. Erweitern Sie Erweiterte Optionen und treffen Sie dann aus dem Folgenden eine Auswahl:
   • Um die von Ihnen vorausgehend ausgewählten Eingabeantworten zu speichern und automatisch die Seite zur Eingabeauswahl zu überspringen, wenn der Bericht ausgeführt wird, wählen Sie die Option Bericht statisch speichern. Wird der Bericht das nächste Mal ausgeführt, werden automatisch die gespeicherten Antworten verwendet, um die Eingaben zu beantworten und den Bericht auszuführen. Die Seite zur Eingabeauswahl wird den Benutzern nicht angezeigt.
   • Um die Seite zur Eingabeauswahl jedes Mal anzuzeigen, wenn der Bericht ausgeführt wird, wählen Sie die Option Bericht mit Eingabe speichern und führen dann die folgenden Schritte aus:
     1. Sie können festlegen, welche Eingaben den Benutzern angezeigt werden, wenn der Bericht ausgeführt wird. Sie können auswählen, Eingaben anzuzeigen, die Teil des Filters des Berichts sind, Eingaben, die in die Schablone des Berichts platziert wurden, oder beides. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
        • Damit Benutzern nur Eingaben angezeigt werden, die zum Filter des Berichts hinzugefügt wurden, wählen Sie die Option Es erfolgt nur für den Filter eine Eingabe. Wird der Bericht das nächste Mal ausgeführt, werden Benutzer aufgefordert, nur Antworten für Filtereingaben bereitzustellen. Antworten auf Eingaben, die in die Schablone des Berichts platziert wurden (wie Objekte, die Benutzer in einer Objekteingabe ausgewählt haben, oder ausgewählte Ebenen in einer Berechnungsebeneneingabe), werden mit der Berichtsdefinition gespeichert und müssen nicht vom Benutzer bereitgestellt werden.
        • Damit Benutzern nur Eingaben angezeigt werden, die Teil der Schablone des Berichts sind, wählen Sie die Option Es erfolgt nur für die Schablone eine Eingabe. Wird der Bericht das nächste Mal ausgeführt, werden Benutzer nur aufgefordert, Objekte für Eingaben auszuwählen, die in die Schablone des Berichts platziert wurden. Antworten auf Eingaben, die zum Filter des Berichts hinzugefügt wurden, werden mit der Berichtsdefinition gespeichert und müssen nicht vom Benutzer bereitgestellt werden.
        • Um den Benutzern alle Eingaben anzuzeigen - unabhängig davon, ob sie zum Filter des Berichts oder zur Schablone des Berichts hinzugefügt wurden -, wählen Sie die Option Es erfolgt für den Filter und die Schablone eine Eingabe. Der Bericht wird so gespeichert, dass Objekteingaben, Ebeneneingaben und Filterdefinitionseingaben alle aktiv bleiben.
     2. Sie können auswählen, die von Ihnen oben ausgewählten Eingabeantworten als standardmäßige Eingabeantworten zu verwenden, die verwendet werden, wenn der Bericht das nächste Mal ausgeführt wird. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
        • Um die Eingabeantworten als Standardeingabeantworten zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelle Eingabeantworten als Standard-Eingabeantworten festlegen.
        • Um den Bericht ohne Standardantworten zu speichern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelle Eingabeantworten als Standard-Eingabeantworten festlegen.

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