Beantworten einer Eingabe durch Definition eines auf einem Attribut basierenden Filters

Einige Berichte mit Eingabeaufforderungen benötigen es, dass Sie die Filterbedingungen des Berichts basierend auf einem Attribut definieren.

Diese Arten von Eingaben umfassen das Folgende:

Eine Eingabe, bei der Sie eine Hierarchie aus einer Dropdown-Liste auswählen und dann ein Attribut auswählen, um einen Filter für das Attribut zu erstellen. (Dies ist eine Hierarchieeingabe.)
Eine Eingabe bei der Sie einen auf einem Attribut basierenden Filter erstellen. (Dies ist eine Attributeingabe.)

Versuchen Sie, einen Bericht auszuführen, der eine benötigte Eingabe enthält, ohne die benötigte Eingabe zu beantworten, wird der Bericht nicht ausgeführt und es wird eine Nachricht eingeblendet, die diese Anforderung anzeigt.

So beantworten Sie eine Eingabe durch Definition eines auf einem Attribut basierenden Filters

Klicken Sie auf den Namen eines Berichts oder Dokuments mit Eingabeaufforderung, um ihn/es auszuführen. Der Bericht oder das Dokument zeigt eine Eingabefrage an, die beantwortet werden muss, bevor die Berichtsdaten angezeigt werden.
Verfügt die Eingabe bereits über eine Antwort (eine Filterbedingung) im Bereich Ausgewählt, können Sie aus dem Folgenden wählen:
- Ändern Sie die bestehende Filterbedingung unter Verwendung der Informationen im nächsten Schritt.
- Fügen Sie zusätzliche Bedingungen unter Verwendung der Informationen im nächsten Schritt hinzu.
- Klicken Sie auf Weiter und fahren Sie fort, um die anderen Eingaben zu beantworten; war dies die einzige Eingabe, können Sie den Bericht oder das Dokument ausführen.
Verfügt die Eingabe über keine Antwort im Bereich Ausgewählt oder möchten Sie Filterbedingungen hinzufügen oder ändern, erstellen Sie Ihren Filter, indem Sie Folgendes vollständig ausführen:
1. Im Bereich Verfügbar suchen Sie nach dem Attribut oder Attributelement, das Sie zur Filterung von Daten verwenden möchten, und wählen es aus. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen, um es in den Bereich Ausgewählt zu verschieben. Die neue Filterungsbedingung wird als eine Reihe von Dropdown-Menüs angezeigt, die eine Filterbedingung definieren, die Sie bearbeiten können. Wählen Sie ein Attribut aus, wird eine Qualifizierungsbedingung erstellt (wie „Monat Qualifizierungs-ID Gleich Wert“). Wählen Sie ein Attributelement aus, wird eine In-Liste-Filterbedingung erstellt (wie „Monat Auswählen in Liste Jan 2010“).
  
  Wie Sie ein Attribut oder Attributelement auswählen, hängt vom Typ der Eingabe und dem Typ der Anzeige aus, wie dies im Folgenden beschrieben ist:
  - Sind Objekte nicht unterstrichen, klicken Sie ein Objekt an, um es auszuwählen. (Sie müssen u. U. nach dem Objekt, das Sie verwenden möchten, suchen, indem Sie Ebenen erweitern.) Klicken Sie doppelt auf das Objekt, um es in den Bereich Ausgewählt zu verschieben.
    
    Um mehrere Objekte auszuwählen, halten Sie die UMSCHALT- oder STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die Objekte klicken. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen, um die ausgewählten Objekte in den Bereich Ausgewählt zu verschieben.
  - Sind Objekte unterstrichen, wird durch Anklicken eines Objekts die Drill-Funktion zur nächsten Ebene ausgeführt (wie von „Jahr“ herunter zu „Quartal“). Um ein Objekt auszuwählen, bewegen Sie den Cursor über das Objekt, um es hervorzuheben, und klicken dann in den hervorgehobenen Bereich. Klicken Sie doppelt in den hervorgehobenen Bereich, um das Objekt dem Abschnitt Ausgewählt hinzuzufügen.
    
    Um mehrere Objekte auszuwählen, drücken Sie die UMSCHALT- oder STRG-Taste und halten Sie sie gedrückt, während Sie den Cursor über ein Objekt bewegen, in den hervorgehobenen Bereich klicken und dies dann für die übrigen Objekte wiederholen. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen, um die ausgewählten Objekte in den Bereich Ausgewählt zu verschieben.
2. Klicken Sie auf Qualifizieren um die erste Dropdown-Liste anzuzeigen. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
  - Um nach einem Attributfeld zu qualifizieren, wählen Sie Qualifizieren aus der Dropdown-Liste.
    1. Klicken Sie auf die nächste Dropdown-Liste. Eine Liste an Attributfeldnamen für das aktuelle Attribut wird angezeigt:
      - ID: Jedem Attributelement ist eine spezielle ID zugeordnet. Kennen Sie die IDs, für die Sie Daten filtern möchten, wählen Sie ID.
      - BEZ: Die meisten Attributelemente verfügen über eine Beschreibung. Möchten Sie Daten basierend auf Beschreibungen filtern, wählen Sie BEZ.
      - Andere Felder: Unter Umständen können Sie auch aus anderen Feldern wählen, abhängig vom Attribut und davon, wie Ihr Projekt entworfen wurde.
    2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Operator den Operator aus, der Ihnen bei der Definition Ihres Filters helfen soll. Sie können zum Beispiel den Operator Größer auswählen, um Daten herauszufiltern, die unter einer bestimmten Zahl liegen. Weitere Details zu Operatoren finden Sie unter Verknüpfen von Filterqualifizierungen mit Operatoren im Grundlagen der Berichterstellung.
    3. Klicken Sie auf Wert. Definieren Sie die Werte, für die Sie Daten filtern möchten, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
  - Um nach Attributelementen zu qualifizieren, die aus einer Liste ausgewählt sind, klicken Sie auf Auswählen aus der Dropdown-Liste.
    1. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
      - Um Daten nach Attributelementen in einer festgelegten Liste zu filtern, wählen Sie In der Liste enthalten.
      - Um Daten nach Attributelementen zu filtern, die nicht in einer Liste enthalten sind, wählen Sie Nicht in der Liste enthalten aus.
    2. Klicken Sie auf Leer, um die Liste der Attributelemente auszuwählen. Der linke Bereich beinhaltet die einzelnen Elemente des ausgewählten Attributs. Ist das Attribut zum Beispiel „Jahr“, können die Elemente, die im linken Bereich enthalten sind, „2005“, „2006“ usw. umfassen.
    3. Klicken Sie auf , um ein Attributelement der Filterbedingung hinzuzufügen.
    4. Klicken Sie auf OK.
Haben Sie die Definition Ihres Filters abgeschlossen und es gibt eine weitere Eingabe im Bericht oder Dokument, blättern Sie nach unten oder klicken auf Weiter, um die nächste Eingabe zu beantworten. Verwenden Sie die nachfolgenden Verknüpfungen, um zu Arbeitsschritten zur Beantwortung anderer Arten von Eingaben zu gelangen.
Haben Sie die Beantwortung der Eingaben abgeschlossen, überprüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Antworten und klicken auf Bericht ausführen oder Dokument ausführen.
Möchten Sie Ihre Antworten speichern und erneut verwenden, schlagen Sie unter Speichern, erneutes Verwenden, Umbenennen und Löschen von persönlichen Antworten nach.
Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre Eingabeantworten verwendet wurden, um den Berichtsfilter zu erstellen, wählen Sie im Menü Datei den Eintrag Berichtsdetails oder Dokumentdetails. Ihre Eingabeantworten erscheinen in Form von Berichtsfilterbedingungen. Sie können auch sehen, ob ein Cache verwendet wurde, um die Ergebnisse bereitzustellen. Wurde kein Cache verwendet, wurden die Ergebnisse den neuesten Daten in Ihrer Datenquelle entnommen. Schritte zur Änderung, welche Berichtsdetails angezeigt werden, finden Sie im Hilfe zur Dokumenterstellung.

Um Daten auf andere Art und Weise gefiltert zu sehen, klicken Sie auf das Symbol Erneute Eingabe in der Symbolleiste, die über das Menü Startseite angezeigt wird, und beantworten die Eingabe erneut, um einen anderen Filter für die Berichtsergebnisse zu erstellen.

Umbenennen eines Berichts mit Eingabe

Wenn Sie einen Bericht oder ein Dokument mit Eingabeaufforderung ausführen, wird Ihnen eine Eingabe angezeigt, bevor Sie jegliche Berichtsergebnisse einsehen können. Unten auf der Eingabeauswahlseite können Sie den Bericht oder das Dokument mit Eingabeaufforderung umbenennen. So können Sie einen bedeutungsvollen Namen wählen, der es vereinfacht, den Bericht oder das Dokument später in Ihrer Historienliste oder Ihrem Ordner „Persönliche Berichte“ zu finden.

Beantworten Sie beispielsweise eine Eingabefrage für einen Umsatzbericht mit Eingabeaufforderung durch Festlegung des Monats Oktober, können Sie den Bericht in „Verkäufe Oktober“ umbenennen. Beachten Sie, dass diese Namensänderung nur in Ihrer persönlichen Version des Berichts (in Ihrer Historienliste oder dem Ordner „Persönliche Berichte“) widergespiegelt wird. Der tatsächliche Name des Berichtsobjekts in MicroStrategy bleibt unverändert.

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