Version 2021

Beantworten einer Eingabe durch Auswahl von Antworten aus einer Liste

Einige Berichte mit Eingabeaufforderung benötigen es, dass Sie Antworten aus einer Auswahlliste, wie Attributelemente, auswählen, um die Daten zu definieren, die im Bericht dargestellt werden.

Eingaben, die Sie beantworten, indem Sie Antworten aus einer Liste auswählen, umfassen:

Versuchen Sie, einen Bericht auszuführen, der eine benötigte Eingabe enthält, ohne die benötigte Eingabe zu beantworten, wird der Bericht nicht ausgeführt und es wird eine Nachricht eingeblendet, die diese Anforderung anzeigt.

Bei dieser Vorgehensweise wird davon ausgegangen, dass der Berichts-Designer einen Bericht mit Eingaben erstellt hat, die benötigen, dass Sie Antworten aus einer Liste auswählen.

So beantworten Sie eine Eingabe durch Auswahl von Antworten aus einer Liste

  1. Klicken Sie auf den Namen des Berichts mit Eingabeaufforderung, um ihn auszuführen. Der Bericht zeigt eine Eingabe mit einer Liste an Auswahlmöglichkeiten an, die Sie auswählen können, um die Daten zu definieren, die im Bericht angezeigt werden.

  2. Der Bereich Verfügbar links zeigt die Artikel, die zu dem Attribut gehören, das Sie für diese Eingabe gewählt haben. Wählen Sie ein Element aus, das Sie verwenden möchten, um die Eingabefrage zu beantworten, und klicken Sie dann auf den rechten Pfeil Symbol „Eine Eingabeantwort hinzufügen“, um das Element in den Bereich Ausgewählt zu verschieben. Drücken Sie die STRG-Taste, um mehrere Elemente auszuwählen. Abhängig davon, wie die Eingabe gestaltet wurde, können auch die folgenden Szenarien zutreffen:

    • Die Eingabe verfügt unter Umständen bereits über eine Standardantwort. Diese können Sie beibehalten, andere Antworten hinzufügen oder die Antwort aus der Liste der Antworten entfernen, indem Sie auf den Pfeil nach links Symbol „Eine Eingabeantwort entfernen“ klicken.
    • Sie können die Reihenfolge Ihrer Antworten ändern, indem Sie die Antworten, die Sie verschieben möchten, auswählen und auf das Symbol Eine Antwort nach oben verschiebenSymbol „Eine Antwort nach oben verschieben“ klicken, um die Antwort nach oben zu verschieben, oder auf das Symbol Eine Antwort nach unten verschiebenSymbol „Eine Antwort nach unten verschieben“, um die Antwort nach unten zu verschieben.
    • Für Attributelementeingaben gilt: Beinhaltet die Liste Verfügbar eine große Anzahl an Attributelementen, verwenden Sie das Feld Suchen nach, um die Elemente zu finden, die Sie auswählen möchten.

      • Sie können nach Objekten suchen:

      • Die mit bestimmten Buchstaben beginnen, indem Sie diese Buchstaben gefolgt von einem Sternchen eingeben (*). Um beispielsweise Regionen zu suchen, die mit „süd“ beginnen, geben Sie Süd* in das Feld Suchen nach ein und klicken auf die Schaltfläche Filter. „Süden“, „Südosten“ und „Südwesten“ werden angezeigt.

      • Die auf bestimmte Buchstaben enden, indem Sie ein Sternchen (*) und die betreffenden Buchstaben eingeben. Um beispielsweise Regionen zu suchen, die auf „westen“ enden, geben Sie *westen in das Feld Suchen nach ein und klicken auf „Filter“. „Nordwesten“ und „Südwesten“ werden angezeigt.

      • Die einen bestimmten Namen haben, indem Sie den Namen in Anführungszeichen eingeben (" "). Um beispielsweise die Region „Süden“ zu suchen, geben Sie "Süden" in das Feld Suchen nach ein und klicken auf „Filter“. „Süden“ wird angezeigt, nicht jedoch „Südosten“ oder „Südwesten“.

      • Die mit bestimmten Buchstaben beginnen und enden, indem Sie die ersten Buchstaben eingeben, dann ein Sternchen (*) und dann die letzten Buchstaben. Um beispielsweise Regionen zu finden, die mit „S“ beginnen und auf „d“ enden, geben Sie „S*d“ ein. „Suchen nach“ein und klicken auf „Filter“. „Süd“ wird angezeigt.

      • Die bestimmte Buchstaben enthalten, indem Sie die Zeichen durch ein Prozentzeichen (%) getrennt eingeben. Um beispielsweise Regionen zu suchen, die sowohl „S“ als auch „en“ enthalten, geben Sie S%d in das Feld Suchen nach ein und klicken auf „Filter“. „Süden“, „Südosten“ und „Südwesten“ werden angezeigt.

      • Basierend auf einem Attributfeld durch Eingabe des Namens des Attributfelds in Klammern [] gefolgt von einem Doppelpunkt und dem Wert, nach dem gesucht werden soll. Um beispielsweise nach Kunden mit dem Vornamen „Maxwell“ zu suchen, geben Sie [Vorname]:Maxwell in das Feld Suchen nach ein und klicken auf „Filter“. „Maxwell Perez“, nicht jedoch „Delores Maxwell“ wird angezeigt.

  3. Abhängig von der Anzahl an erforderlichen Eingaben für den Bericht, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Gibt es mehr Eingaben, die beantwortet werden müssen, klicken Sie auf Weiter und wiederholen Schritt 1 und 2, bis alle Eingaben beantwortet sind.
    • Sind alle Eingaben beantwortet worden, klicken Sie auf Bericht ausführen oder Dokument ausführen. Der Bericht wird ausgeführt und Ihre Ergebnisse werden angezeigt.

Um Daten auf andere Art und Weise gefiltert zu sehen, klicken Sie auf das Symbol Erneute EingabeSymbol „Erneute Eingabe“ in der Symbolleiste „Standard“ und beantworten die Eingabe erneut, um einen anderen Filter für die Berichtsergebnisse zu erstellen.

Umbenennen eines Berichts mit Eingabe

Wenn Sie einen Bericht oder ein Dokument mit Eingaben ausführen, können Sie den Bericht oder das Dokument mit Eingabeaufforderung unten auf der Eingabeauswahlseite umbenennen, indem Sie den Namen in das Feld Name Berichtsnachricht eingeben. So können Sie einen bedeutungsvollen Namen wählen, der es vereinfacht, den Bericht oder das Dokument später in Ihrer Historienliste oder Ihrem Ordner „Persönliche Berichte“ zu finden.

Beantworten Sie beispielsweise eine Eingabefrage für einen Umsatzbericht mit Eingabeaufforderung durch Festlegung des Monats Oktober, können Sie den Bericht in „Verkäufe Oktober“ umbenennen. Beachten Sie, dass diese Namensänderung nur in Ihrer persönlichen Version des Berichts (in Ihrer Historienliste oder dem Ordner „Persönliche Berichte“) widergespiegelt wird. Der Name des Originalberichtobjekts in MicroStrategy bleibt unverändert.

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