Version 2021

Beantworten einer Eingabe durch Definition eines auf einer Metrikberechnung basierenden Filters

Einige Berichte mit Eingabeaufforderungen benötigen es, dass Sie Ihre Filterbedingungen basierend auf einer Metrik definieren. Dies sind Metrikeingaben, in denen Sie einen Filter für eine Metrik erstellen, um die Daten zu definieren, die im Bericht angezeigt werden.

Versuchen Sie, einen Bericht auszuführen, der eine benötigte Eingabe enthält, ohne die benötigte Eingabe zu beantworten, wird der Bericht nicht ausgeführt und es wird eine Nachricht eingeblendet, die diese Anforderung anzeigt.

So beantworten Sie eine Eingabe durch Definition eines auf einer Metrik basierenden Filters

  1. Klicken Sie auf den Namen eines Berichts mit Eingabeaufforderung, um ihn auszuführen. Ein Bericht mit Eingabeaufforderung zeigt eine Eingabefrage an, die beantwortet werden muss, bevor die Berichtsdaten angezeigt werden.
  2. Verfügt die Eingabe bereits über eine Antwort (eine Filterbedingung) im rechten Bereich, können Sie aus dem Folgenden wählen:

    • Ändern Sie die bestehende Antwort (Filterbedingung) unter Verwendung der Informationen im nächsten Schritt.
    • Fügen Sie andere Antworten (Filterbedingungen), unter Verwendung der Informationen im nächsten Schritt, hinzu.
    • Klicken Sie auf Weiter und fahren Sie fort, um die anderen Eingaben zu beantworten; war dies die einzige Eingabe, können Sie den Bericht oder das Dokument ausführen.
  3. Verfügt die Eingabe über keine Antwort im rechten Bereich oder Sie möchten Antworten (Filterbedingungen) hinzufügen oder ändern, erstellen Sie Ihren Filter, indem Sie das Folgende durchführen:

    1. Klicken Sie in den rechten Bereich, um mit der Erstellung Ihres Filters zu beginnen.
    2. Wenn Sie eine Ausgabenebene auswählen möchten, klicken Sie auf ... (Durchsuchen) neben dem Feld Ausgabeebene, um eine Ebene auszuwählen. Die Ausgabeebene ist die Ebene, auf der die Metrikergebnisse berechnet werden. Standard ist die Ebene der Metrik. Ausgabeebenen werden detailliert beschrieben im Kapitel Erweiterte Filter im Erweiterte Berichterstellungshilfe.
    3. Abhängig davon, wie der Designer der Eingabe die Eingabe gestaltet hat, können Sie u. U. die Metrik auswählen, auf der Ihr Filter basieren soll. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

      • Geben Sie den Namen der Metrik in das Feld Metrik ein und klicken Sie auf OK.
      • Klicken Sie auf ... (Durchsuchen), um die Metrik zu lokalisieren. Navigieren Sie im Dialogfeld „Öffnen“ zu dem Ordner, der die Metrik enthält, wählen Sie die Metrik aus und klicken Sie auf OK.
    4. Aus der Funktion Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Teil der Metrik aus, nach dem gefiltert wird: Metrikwert, Rangfolge oder Prozent.

    5. Aus der Operator Dropdown-Liste einen logischen Operator auswählen. Sie können zum Beispiel den Operator „Größer“ auswählen, um Daten herauszufiltern, die unter einer bestimmten Zahl liegen. Weitere Details zu Operatoren finden Sie unter Verknüpfen von Filterqualifizierungen mit Operatoren im Grundlagen der Berichterstellungg.
    6. Neben dem Feld Wert geben Sie den Wert ein, um Ihren ausgewählten Operator zu vervollständigen. Wählen Sie zum Beispiel vorausgehend den Operator „Größer“ aus, so müssen Sie den Wert eingeben, für den gilt, dass die Daten „größer“ sein sollen, die an den Bericht zurückgegeben werden.
    7. Klicken Sie auf OK, um den Bereich „Mengenqualifizierung“ zu schließen.
  4. Haben Sie die Definition Ihres Filters abgeschlossen und es gibt eine weitere Eingabe im Bericht oder Dokument, blättern Sie nach unten oder klicken auf Weiter, um die nächste Eingabe zu beantworten. Verwenden Sie die entsprechenden Schritte, um sie zu beantworten.
  5. Haben Sie die Beantwortung aller Eingaben abgeschlossen, überprüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Antworten und klicken auf Bericht ausführen oder Dokument ausführen. Der Bericht oder das Dokument wird ausgeführt und Ihre Ergebnisse werden angezeigt.
  6. Möchten Sie Ihre Antworten speichern und erneut verwenden, schlagen Sie unter Speichern, erneutes Verwenden, Umbenennen und Löschen von persönlichen Antworten nach.
  7. Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre Eingabeantworten verwendet wurden, um den Berichtsfilter zu erstellen, wählen Sie den Eintrag Berichtsdetails oder Dokumentdetails im Menü Datei. Ihre Eingabeantworten erscheinen in Form von Berichtsfilterbedingungen. Sie können auch sehen, ob ein Cache verwendet wurde, um die Ergebnisse bereitzustellen. Wurde kein Cache verwendet, wurden die Ergebnisse den neuesten Daten in Ihrer Datenquelle entnommen.

Um Daten auf andere Art und Weise gefiltert zu sehen, klicken Sie auf das Symbol Erneute Eingabe Symbol „Erneute Eingabe“ in der Symbolleiste, die über dem Menü Startseite angezeigt wird, und beantworten die Eingabe erneut, um einen anderen Filter für die Berichtsergebnisse zu erstellen.

Umbenennen eines Berichts mit Eingabe

Wenn Sie einen Bericht oder ein Dokument mit Eingabeaufforderung ausführen, wird Ihnen eine Eingabe angezeigt, bevor Sie jegliche Berichtsergebnisse einsehen können. Unten auf der Eingabeauswahlseite können Sie den Bericht mit Eingabeaufforderung umbenennen. So können Sie einen bedeutungsvollen Namen wählen, der es vereinfacht, den Bericht oder das Dokument später in Ihrer Historienliste oder Ihrem Ordner „Persönliche Berichte“ zu finden.

Beantworten Sie beispielsweise eine Eingabefrage für einen Umsatzbericht mit Eingabeaufforderung durch Festlegung des Monats Oktober, können Sie den Bericht in „Verkäufe Oktober“ umbenennen. Beachten Sie, dass diese Namensänderung nur in Ihrer persönlichen Version des Berichts (in Ihrer Historienliste oder dem Ordner „Persönliche Berichte“) widergespiegelt wird. Der tatsächliche Name des Berichtsobjekts in MicroStrategy bleibt unverändert.

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